CRM專案的內部管理

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作為企業內部的一個CRM專案負責人,如何來管理企業內部的CRM專案呢?下面就跟大家來了解一下如何搞定CRM專案的內部管理。

CRM專案的內部管理

一、問題的跟蹤與處理。

在CRM專案實施的過程中,難免會出現一些問題,這包括系統問題,管理流程上的問題,操作上的問題等等。對於這些問題,作為企業內部的專案負責人,該如何處理?該如何跟外部的CRM 實施顧問進行反饋?該如何追蹤呢?

1、 問題的發現與彙報。

在CRM專案實施過程中,更多的時候是一線使用者發現問題。但是,槽糕的是,很多一線使用者發現問題時,不會主動向專案負責人彙報問題,不是放在一邊,不管他,就是自作小聰明,不按照作業說明就把他處理掉了。

現在擺在專案負責人前面的是一個比較現實的問題,如何才能讓使用者主動把發現的問題彙報上來,而不是當問題遇到一大堆、難以解決的時候,才讓專案負責人進行處理。專案負責人是希望,使用者發現一個問題,就彙報一個問題,而不要管問題的大小。這個問題是否重要不是一線使用者所關心的內容。

所以,作為企業內部的專案負責人,是有必要採取一些措施,讓使用者主動彙報問題。

在問題管理上,企業要落實日報制度

在專案實施或者剛開始專案執行階段,在專案管理中,要落實日報制度。也就是說,要讓一線使用者養成“寫日記”的習慣,每天下班前,要把今天CRM系統執行過程中遇到的問題一一寫出來,然後發郵件給負責人。在寫日記的過程中,最好能夠留下證據,如問題的截圖等,以便與處理問題時,能夠重現問題的場景。

寫日記可以當作一項管理制度來做,要求一線使用者每天必須寫,不管有沒有遇到問題。沒問題就直接在日記中寫沒問題,有問題的話,則要把問題描述清楚。另外,對一些發現問題的.使用者,根據其發現問題的重要性不同,還可以給予不同的獎勵,以鼓勵他們“多發現”問題、多彙報問題。如此,他們就有可能拿著放大鏡去審視系統,如此,對於系統的改進與完善是非常有幫助的。

寫日記的習慣,隨著專案的穩定,我們可以改變成寫週記、寫月度總結等等,一直可以延續下去。

二、分析問題,解決問題。

發現問題不是我們的本意,解決問題才是我們最終的目標。

(1) 對問題的分析要徹底、透徹。

當我們發現問題時,還不能把這些問題直接交給外部的CRM實施顧問或者軟體的後臺服務人員解決。企業內部的專案管理人員還要跟發現問題的責任人進行溝通,瞭解問題發生時的情景,分析可能存在的原因。然後,才能把問題跟這些調查情況一起發給顧問,要求其幫忙,協助企業解決這些問題。企業分析問題時,調查的越清楚、分析的越透徹,則他們解決起來越快。

而解決問題的時間對正在使用CRM 系統的使用者來說,是非常寶貴的。一個問題處理時間比較長的話,會影響平時的日常管理工作。

(2) 把問題真實的反映給外部實施顧問。

內部專案管理人員把問題跟相關的調查情況彙總後,要及時的把問題反饋給外部顧問,讓其幫忙解決。在反饋的過程中,不可避免的會產生一些誤解。這就要求內部專案管理人員在反映問題時,必要帶有個人的感情色彩,而應該客觀的反映問題,把出現問題的最真實的情況,反映給顧問。

在必要的時候,內部專案管理人員還要牽橋搭線,讓外部實施顧問或者支援人員直接跟問題責任人進行對話,讓他們直接溝通,以讓顧問了解問題的本質。

當遇到比較複雜的問題,還可以要求顧問上門輔導解決,或者通過遠端連線工具來解決。