一、自薦信的概念
自薦信是求職者本人向用人單位介紹自己的基本情況,以期被用人單位錄用的專用書信。自薦信也稱求職信。
二、 自薦信的作用
1、自薦信給了求職者直接與用人單位交流溝通的機會，求職者能夠充分展示自己的才能專長，直接與用人單位溝通訊息，避免了多餘中介造成的暗箱操作，有利於人盡其才，公平競爭。
2、自薦信還給用人單位提供了大量人才資訊。用人單位可以根據本部門實際情況充分利用自薦信提供的人才資訊，找到合適的人選。
三、自薦信的特點
自薦信除了具有一般書信的特點（實用性、禮儀性、規範性）外，還有自己的特點：
1、自我推薦性
寫求職信是一種自我推薦的行為。作為一個現代人，不能坐等伯樂的發現，而是要主動宣傳自己、推銷自己。
2、意向明確
自薦者在自薦信中必須明確的表述求職意向和願望，充分闡述自己的能力、特長、優勢，以便給用人單位留下較深刻的印象
3、內容真實
自薦信的`內容必須真實可靠。這是本著對個人和用人單位負責的精神，實事求是地說明自薦人的實際情況。既不能誇大其辭，也不要過分謙虛，隱瞞自己的能力和專長。
4、語言簡練
自薦信應言簡意賅，集中概括地說明自薦者的簡歷、能力、業績的實際情況，使用人單位能迅速把握自薦者的相關資訊，以便作出判斷。
四、自薦信的寫法
自薦信一般由求職者自己撰寫，應用第一人稱“我”、“本人”語氣寫作。
自薦信的結構是：標題+受文單位+正文+署名+日期
1、標題
自薦信的標題寫在首頁正中。
例如：“自薦信”、“自薦書”。也可寫作：“求職信”、“求職書”。
2、受文單位
受文單位寫在標題下一行頂格位置。可寫用人單位的名稱，也可以寫用人單位的領導。
例如“XX公司”、“XX大學負責同志”等。
3、正文
自薦信的正文包括:
(1)求職者的姓名、性別、年齡、學歷、簡歷。
（2）求職者的業績和特長。
（3）求職者要求的條件及求職的願望。
在寫作（1）部分時，要注意措辭明確，不用諸如“大概”、“可能”、“左右”的模糊語
言。在寫作（2）部分時，要注意典型、概括、具體。在寫作（3）部分時，要注意措辭得體，既誠懇謙虛，又充滿自信。
4、落款
自薦信的落款在正文的右下角，包括求職者的姓名、身份。
5、日期
日期寫在落款的下面。
五、自薦信的寫作步驟
1、開門見山
寫明你對該單位有興趣並想擔任其空缺的職位，以及你是如何得知該職位的招聘資訊的。
2、推銷自己
簡短地敘述自己所學的專業以及才能，特別要強調這些才能將滿足該單位的需要。推銷時要適度，不能誇大其詞。
3、聯絡方式
在求職信中給出你電話和預約面試的時間範圍，或表明你希望迅速的到迴音，並表明與你聯絡的最佳方式。
4、表示感謝
收尾感謝對方閱讀，並考慮你的應聘。
六、寫作要求
1、簡明扼要
要直截了當，篇幅不要太長，避免累贅。
2、實事求是
要如實地介紹自己，不能捏造自己的學歷或成果，敘述自己的能力與水平時，要有分寸。不然用人單位認為你的誠信有問題，就很難錄用了。
3、不卑不亢
求職信是希望用人單位錄用自己而寫的書信，所以態度要熱切而誠懇，但也不要過於謙卑，自貶身價，要做到不卑不亢。