一、武漢菸草商業會計資訊化現狀及問題分析
武漢菸草的會計資訊化建設一直處於摸索階段。其發展在很大程度上取決於武漢菸草的管理機制和資訊化建設的總體佈局。近年來，隨著企業外部環境的市場化和內部管理的精細化，行業對規範化高質量會計資訊的需求與會計模式落後、會計流程不合理、軟體功能不完善和會計資訊系統相對封閉之間的矛盾日益突出。會計資訊化的實質為會計模式，核心為會計流程，依託為會計軟體，而綜合的表現形式為會計資訊系統。因此，本文將從三個方面對武漢菸草的會計資訊系統進行分析，即會計模式分析、會計流程分析、會計軟體分析。
二、會計模式改造
如何改造武漢菸草的會計模式，本文認為，應當按照“接軌先進理念，符合安煙實際”的原則，進行基於資訊化的模式改造。武漢菸草的管理體制和發展方向決定了湖北省企業會計模式的現實選擇是：以集中管理為核心思路，以制度先行為起點，以滿足資訊、使用者集團的需求為導向，以預算管理和資金管理為主線，構建以行業廣域網為依託的現代會計規範和會計工作體系。具體來說，主要由以下三個方面構成。
1、統一核算，制度先行實時準確地統計查詢全省和各級核算單位的基礎財務資訊，動態掌握企業的基木資產和運營狀況、資金流動和交易情況；與相關業務系統資源共享。武漢菸草本著規範化與靈活性相結合的原則，統一設定引數。首先進行組織定義：根據組織結構定義行業內部垂直管理或產權聯絡的核算單位和核算層次，同時根據企業性質進行核算分類。其次是構築行業制度體系。即會計核算制度、財務管理制度以及管理辦法。在執行國家統一規章制度和國家菸草專賣局制定的辦法、規程等的前提下，由省公司統一規劃，進行標準設定和定義；下屬單位必須在引用此較為細化的科目體系和管理制度的基礎上，適當根據企業情況定義自有科目和企業內部規章制度。此項工作應與會計師事務所或其他專業諮詢機構共同構思，可分為三方面：會計核算制度、財務管理制度、管理辦法。
2、集中管理，加強監控主要面向武漢菸草行業管理，兼顧基層企業內部管理需求。多層次、多視角全面掌握企業整體財務狀況，預算重實效、資金重控制，資產重管理，通過完善的體系進行合理評估。
（1）全面預算與績效評估。如何使預算有效，不僅要靠管理制度，還要靠企業文化，即全員預算思想的樹立。因此須建立標準的、對員工透明的預算指標體系和控制體系。因省公司與所屬企業的預算關注點不同，所以預算控制的力度和範圍也不同。行業預算體系須按不同的業務或不同的科目，實現經營性指標自上而下分解編制和費用性指標自下而上彙總編制相結合的雙向預算方式；還應提供總額控制、進度控制、超額預警或滾動預算、例外管理等多種形式的預算模型。預算的考核應與企業經營狀況掛鉤。在保證行業管理計劃性和方向性的前提下，根據行政和資本兩條紐帶建立績效考核中心，完備考核體系，並將預算數同實際數進行對比和差異分析，進行科學的績效考核。
（2）成本費用控制。通過預算管理和資金流向的監控對成本費用進行總額控制；通過對明細專案的實時彙總，進行變動分析，找出差異原因和可控點。捲菸成本管理應能及時準確地核算出每個牌號、每個批次的成本；菸葉成本管理應考慮其在儲存、運輸、復烤過程中發生的等級和價值的變化；費用控制應關注重點專案。
3、實時分析，支援決策武漢菸草應統一下發相對固定、適時變動的快報、報表以及供分析的模板，進行基於會計制度要求的法定合併和基於企業管理需要的多層次、多角度的合併；實現跨年度、跨會計實體、跨系統，基於不同線索、不同資料精度要求的彙總查詢分析，並進行一定的非價值量分析。如提供中長期預測、經營決策、投資籌資和戰略管理支援等，使領導層有效地把握企業的命脈，而不是僅僅提供基礎資訊查詢的介面。通過上述集中管理型會計模式的構建，武漢菸草的會計資訊系統就有了實質性的內涵，它既可以滿足省公司巨集觀調控的要求：通過資料的集中達到管理和控制的集中，重在對所屬各級企業核算的控制、資料的獲取和整合利用、趨勢分析和決策支援、預算管理和資金監控；也可以滿足基層精細管理的需求。同時為省公司合併報表和各級核算單位獨立出具財務報告、披露資訊都提供了可行的模式。
三、會計流程重組
網路時代的會計流程重組，主要是為了實現企業的會計目標，借鑑MichaelHammer和JamesChampy在“ReengineeringtheCorporation”一書中對業務流程重組（BusinessProcessReengineering，BPR）管理理念和方法的闡述，對會計流程進行根本性的思考和重建。會計流程是為會計目標服務的，因此，明確的會計目標是會計流程設計的導向。關於會計目標，在會計界主要有兩個代表性的流派，即經管責任學派和決策有用學派。前者強調會計資訊的客觀性、可靠性，需要採用歷史成本基礎，採用權責發生制計量利潤；而後者強調會計資訊的相關性，迫切要求採用公允價值會計，要求對商譽、人力資源等軟資產進行計量，用未來現金流量反映企業價值。應該說，決策有用學派對兩權分離的界定更適合於知識經濟時代。但從理論上講，知識經濟時代理想的會計目標觀念應當是兩個學派的有機結合，既注重決策有用性，又不輕視受託經管責任。當今會計流程重組的基本思想是：將原始資料適當加工成標準編碼的源資料，繼而根據會計資訊使用者的不同需求，採用事件驅動（EventDriven）方式生成各種資訊。也就是說，平時對源資料資訊不作進一步的順序性加工處理，當決策者需要某項專用資訊時，只要驅動相關專用資訊程式碼處理即可滿足要求。這是由網路的實時性決定的。
四、會計軟體選型
武漢菸草的會計軟體發展及現狀，其最大的問題是系統間的整合，包括內部的整合及外部的協同。而複雜的系統關係將給整合帶來極大困難，成本也相當高昂，經測算需近兩千萬。因此，若想構築真正先進高效的會計資訊系統，軟體需要重新選型，並且與企業整個管理資訊系統統籌考慮。選型前有兩點需要預先明確，選擇商品化軟體還是定製軟體；選擇國內軟體還是國外軟體。
1、商品化軟體和定製軟體比較兩者各有其優缺點。定製軟體能夠充分滿足企業個性化的需求，但是無論對於軟體廠商還是企業本身，初期投入都非常巨大。而且隨著計算機技術日新月異的發展，原來的技術、架構思想很快就會被淘汰，軟體廠商和企業不得不又面臨新的開發任務和新一輪的資金投入。商品化軟體在這方面有明顯的優勢。因為是面向社會大眾的通用軟體，每個軟體廠商都會緊緊跟隨先進技術的發展，不斷完善、升級自己的軟體系統。這樣企業只要花少量的`資金就可以購買或升級到最新技術的產品，保證企業資訊化建設能夠滿足自身發展的需要。但是商品化軟體對於企業個性的關注較少。對於武漢菸草，本文認為，在會計準則的標準化逐步縮小企業間會計系統差異的當今社會，仍應選擇商品化軟體，在軟體的成熟性和平臺的穩定性等方面均較好。但應引起重視的是，一定要看該軟體對企業個性的關注程度和在通用基礎上作適度開發的可能性，例如可提供菸草行業的專項解決方案等。
2、國際化與本土化財務軟體比較從平臺來看，國外軟體不僅支援主流技術，而且提供多平臺。除了目前的主流資料庫即第三代的關係型資料庫（如微軟的SQLSERVER、IBM的SE及ORACLE等）以外，還推出了第四代物件導向的資料庫技術，而國內軟體在平臺上大多隻支援主流資料庫。從軟體穩定性來看，國外軟體的穩定性經過了上千家企業、上萬個使用者的檢驗；而國內軟體還有待在企業應用中驗證，單靠做演示是無法證實的。從軟體的可維護和擴充套件性來看，國外軟體提供多種便捷的工具使維護量大大下降，經過短期培訓，企業的IT人員可以獨立維護，但是，軟體流程的固定性和標準的管理模式不一定適合中國國情；國內軟體也提供基本的工具幫助企業進行維護，特別是在財務部分有明顯的優勢，既與財政部的要求相符，本身與國內主流軟體的整合性也相對較高。從軟體模組設計和功能來看，國外軟體功能較為強大，介面較為簡潔、實用，旨在解決實際問題，在企業需求的滿足程度和系統的整合性上表現比較理想；國內軟體的設計是大而全的模式，涉及企業各個部門，模組多，介面設計較為考究、友好。對於武漢菸草，是與國際接軌，選擇成熟的國外軟體來固化先進的管理思想，還是結合中國國情，選擇國內的軟體以降低實施風險呢？本文認為，國內軟體仍是目前較現實的選擇。
首先，武漢菸草商業企業的業務複雜程度與國外成功實施管理軟體的集團企業相比，相對較低，用價格高昂的國外軟體規範業務流程，顯得成本過高；其次，國內軟體在符合中國會計制度、企業管理模式以及對漢字的支援上，佔有一定的優勢。對於中國國情的充分了解，使得軟體功能可以在深入研究菸草行業情況的基礎上，作進一步的個性開發和完善，而且實際應用的效果也便於考察。綜合上述分析，武漢菸草的軟體選型應該是平臺高起點、應用重實效。在“統一規劃、慎重取捨、規範標準、整合資源”的指導思想下，選擇企業級的管理軟體。可遵循以下原則：開放與可擴充套件性，使用廣泛、先進、成熟的標準和協議，並使系統具有良好的開放性，以便能方便、簡單地進行維護和升級。經濟與實用性，符合武漢菸草實際，系統易於使用，在保證系統能夠安全、可靠執行的前提下，充分考慮與現有系統的相容性，最大限度地降低系統造價，保護原有投資。兼顧通用性與個性化，不僅有成熟的商品化產品，還要有菸草解決的個性方案。
綜上所述，本文認為，武漢菸草近期內具有可行性的規劃———構築開放的會計資訊系統已基本完成。