淺談企業內部控制體系資訊化建設論文

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1對企業內部控制的影響

淺談企業內部控制體系資訊化建設論文

1. 1資訊化對控制活動的影響

業務流程控制與資訊系統控制是控制活動的重要內容。控制活動過程中會需要大量的資訊傳遞活動,這些活動經過不同的資訊傳遞路徑,形成各種資訊指令和反饋,從而有效控制企業的業務作業流程。因此控制活動必須根據企業業務流程的情況和具體的控制點進行設定。而資訊技術應用使傳統人工控制形式演變為人機系統控制,控制重心將集中在作業流程的人機控制與資訊系統控制。一些傳統的內部控制規則和程式在新的技術環境下失去存在的意義,新的控制規則和程式建立在充分利用資訊科技、用最少的資源達到更佳控制目標的基礎上。資訊科技的引入增強了控制手段的多樣性、靈活性、高效性,加強了內部控制的預防、檢查與糾正的功能。

1. 2對內部控制環境的影響

在企業中資訊的傳遞方式與速度可以改變內部控制的基礎環境,它是企業內部控制制度的基礎,並且決定著內部控制的實施方式。企業由於追求效率而摒棄了過時陳舊的資訊傳遞和溝通方式,因此而突破了舊有的模式。企業如果不進行新的內控制度的構建,很容易被舊有的內控條款牽累或束縛,無法正常發揮其功能。

1. 3對資訊和溝通的影響

資訊化環境對內部控制的資訊和溝通這一要素產生了有利的影響。由於大量的企業環境資訊、政策資訊、經營資訊、財務會計資訊、作業資訊集中儲存在企業資料庫系統內,並不斷被實時更新,在這個資訊平臺上,員工可以十分便捷地從計算機資料庫中查閱有關的政策和法規,獲取與其職責相關的控制資訊,明確各自的權利與責任,瞭解自己的活動如何與他人的工作相關以及例外情況如何報告或處理的途徑。在完善的企業資訊系統的支援下,企業員工能夠更好地取得他們在執行、管理和控制企業經營過程中所需的資訊,使員工順利履行其職責,提高效率。

2財務資訊化背景下企業內部控制中面臨的挑戰

2. 1新的授權方式對內部控制的有效性產生威脅

授權控制是內部控制手段中最常用和最基礎的一種,在財務資訊化條件下,授權控制主要是通過口令授權的方式表現。口令主要是存放在計算機資訊系統中的,其不像傳統的印章由專人保管,一旦計算機資訊系統被侵入導致口令被盜用,便會給企業帶來巨大的隱患,很可能導致企業利益的損失。如果企業內部的業務人員利用口令對企業的財務報表或者其他資訊進行盜取並透露給企業競爭對手,將給企業帶來巨大的損失。

2. 2資訊系統提高了內部控制的難度

隨著財務資訊系統的廣泛應用,提高了企業內部控制的.難度。會計核算以及財務管理等工作由以往的手工完成向財務資訊系統自動化轉變,這使得企業內部控制的重點以往對會計賬簿的稽核以及財務人員的控制轉向了對財務會計資料的審查、對財務資訊的輸出控制以及對資訊系統和程式的控制等。企業的內部控制由對人的控制轉向了對計算機系統的控制,由於計算機資訊系統的複雜性以及網路平臺的開放性和可共享性,使得企業內部控制的難度大大增加了,企業面臨著資訊系統故障、資訊保安漏洞等控制難題。

2. 3資訊化使得內部控制的環境更加複雜多變

財務資訊化條件下,企業內部控制的環境更加複雜多變,給企業內部控制帶來了極大的挑戰。首先,為了滿足財務資訊系統的需要,企業在財務部門中需要新增會計資訊系統維護人員、資料管理人員以及資料分析人員等,企業的財務崗位也由原有的會計核算、財務管理崗位向資訊資料錄入、憑證複合記賬等崗位轉變,在這種背景下,企業財會部門的職能由原有的核算型向管理型轉變;其次由於網路環境的開放性,給企業的內部控制帶來了很大的難度。企業的很多資訊資料能夠被各個部門人員共享,甚至外部人員也可以通過網路平臺獲取企業的資訊資料,從而加大了會計資訊資料洩露的風險。

2. 4財務資訊化對企業的財會人員素質提出了更高的要求

財務資訊化條件下的內部控制對人員素質提出了更高的要求。由於傳統的內控工作比較簡單,導致很多人員不思上進、故步自封,對資訊化內部控制的發展和變化毫不知情,難以勝任財務資訊化條件下的內部控制工作。財務資訊系統的應用,使得內部控制人員不僅僅要精通財會方面的知識,還要對件技術以及網路技術進行熟練應用,才能夠完成資訊化內部控制工作。例如,很多企業應用的財務資訊系統不僅僅代替了傳統的手工核算,還將資金管理、成本控制、財務責任考核等全面納入進資訊系統,從而將財務工作提升到戰略管理的層次上,這對財務人員的綜合素質提出了非常高的要求。

3構建企業財務資訊化內部控制的對策建議

內部控制環境是內部控制系統重要的組成部分,財務資訊化條件下企業內部控制環境發生了很大的變化,企業需要結合實際對內部控制環境進行完善。首先,企業要對內部的組織架構進行重新設定調整,要通過部門的重新設定、人員的細緻分工、許可權的嚴格劃分等形式來完善內部控制,從而達到相互制約、相互監督,防止舞弊現象發生的目的。其次,要培養企業管理人員資訊觀念和內控觀念。財務資訊化條件下,應該不斷加強內部管理人員對資訊化的認識和了解,及時地更新觀念,更好地適應資訊化條件下的企業內部控制,提高企業的管理效率。