企業內部會計控制體系建設論文

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引言:隨著金融行業的強勢發展,大量的上市公司湧現,這使得我國金融行業呈現出一片繁榮的景象。然而在這一片繁華的背後卻出現了深不可測的暗湧,部分金融領域的會計資訊失真,失去了可靠性,嚴重的影響了企業的利益,甚至出現了像安然公司財務欺詐等事件的發生,這樣的類似事件從根本上打擊了金融行業,降低了投資者們的信心。

企業內部會計控制體系建設論文

一、內部會計控制體系概述

內部會計制度主要是指各個企業單位依照國家相關規定,結合自身經營狀況的特點制定針對於會計管理活動的規定。為了確保單位會計的工作能夠順利開展而實行的一種控制制度,同樣也是強化會計工作的必要方法。建立了內部會計控制體系的部門,往往會使得會計工作比較穩健,能夠在公司的經濟控制中發揮重要的作用。內部會計控制是現行鍼對於會計的控制手段,主要包括憑證控制、賬簿控制、報表控制、核對控制、內部牽制五個方面。

二、會計控制體系面臨的機遇

1、網上途徑能夠有所保障

計算機的廣泛使用使各類的報表能夠變得更加簡單化、整潔化。這種方式擺脫了之前的手工操作帶來的困難,在一定程度上降低了人工成本與物料成本,而且還可以使用備份的功能不會因為丟失而手忙腳亂。儲存資訊的方法主要是通過網路進行,之前依靠人工計算的方法可以通過計算機來完成,大大提高了正確率和工作效率。但是對於網路虛擬世界的控制部分企業還不是很成熟,容易造成網客入侵篡改程式等現象發生[2]。根據上述現象應該成立相關的認證機構,這種認證機構就類似於現在的支付寶,企業之間的交易發生時,其中一方可以將單據發往認證一方,由認證機構確認之後再轉給另一方,這樣就能夠實現一筆資金的安全交易。

2、內部牽制為可行辦法

由於計算機的廣泛應用免去了時間成本以及提高了正確率,這種改變也影響了審查系統,對於計算機內部檔案的.審查工作往往需要的是密碼或者是口令,這就意味著控制內部程式的途徑轉變為修改控制程式。在現實生活中,由於計算機的強大功能而導致工作人員比較少的情況發生,這也就使得會計可以在其中具有一定的控制權力,也就沒有對會計職位實行有效牽制的手段。可以控制此方法的途徑是另設一個監管崗位,每一筆賬目都應該在監控情況之下進行多組備份,以便於領導隨時查驗,也保證了會計人員不會鑽企業的資金漏洞,而失去了違法動機。

三、會計控制體系的建設方法

1、加強管理控制

部分企業在網路監管的層面上缺乏相應的體制和措施,導致在執行過程中出現了安全事故,甚至有公司內部人員與外部協同犯罪的現象。為此,首先應該做到把崗位進行重新規劃,一定要把不同職能的崗位進行有效地分離,使其能夠有系統的分工。其次是應當對於相關的財務資訊建立一定的授權機制,通過口令或者密碼的形式進行約束,建立專門的工作小組對賬目進行審查和核對工作,確保每一筆賬目都有相應的根據。再次應該完善檔案管理體系,企業交易時所產生的賬單應該由專人進行管理,根據不同的賬目進行分類處理,以確保在查賬的時候能夠做到及時有效。

2、強化技術控制

加強相應的技術控制,主要包括以下幾點:第一,在資金以外的區域進行有效地安全控制,可以設定訪問區域,使得外部的人員只有一定的訪問許可權,無法深入的瞭解企業內部信心;第二,可以建立防火牆,面對網客的非法入侵時,可以通過防火牆進行有效攔截,把網客攔截在內部網之外;第三,加強對於電子商務的控制,可以通過網上授權、第三方認證等制度,確保在網上交易的時候能夠做到安全保障;第四,網上財務系統使得企業之間可以在跨國交易時進行有效地轉賬、查賬等專案,因此必須要在這條途徑中採取相應措施,主要方式可以通過合理設計網路財務系統各分支系統的安全模式並實施這一方法。

3、提升員工素質

計算機技術的運用大大的減輕了工作人員的負擔,但這並不意味著會計將會變得無用武之處,會計其自身的靈活性和智慧性是計算機所沒有的,有很多問題還是要通過會計人員進行完成,這樣一來,提升員工素質就成為了關鍵,會計人員應該在工作中注意以下幾個方面:第一,在對待相關資訊的時候要善於發揮能動性,要按照不同顧客的要求,進行相對應的會計政策,提供不同的資訊;第二,針對不同的要求,發揮出會計本身的主動性,對於一些資料的處理要具有輔助決策的才能;第三,會計人員不僅僅是系統的應用者,更應該作為保護者參與其中,要掌握相關的網路資料技能,以便於在出現系統問題時能夠有針對性的進行維護。

四、結論

隨著社會的不斷進步,網路時代已經全面到來,面對企業內部會計控制體系的問題,一定要加強體系改革,在原有的基礎上使其變得更加實用化、便捷化、安全化,不為犯罪行為創造可乘之機,為金融行業的安全發展保駕護航。