建築安裝企業內部會計控制會計控制論文

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建築安裝企業須建立出一套完善的內部會計控制制度,使其與其他相關內控制度相互配合,形成一個完整的內部控制體系。在深入分析建築安裝企業內部會計控制制度存在諸多問題的基礎上,提出合理化的控制策略,對於企業構建更加合理的內部會計控制制度有一定的現實意義。

建築安裝企業內部會計控制會計控制論文

1.企業內部會計控制的涵義

企業內部會計控制是指企業運用財務會計手段以及其他與財務會計相關的方法對財務會計系統進行的管理和控制。企業內部會計控制的內容主要有貨幣資金、籌資、成本費用、採購與付款、銷售與收款、對外投資、實物資產、工程專案、擔保等企業經濟業務。

2.建築安裝企業內部會計控制的特點分析

作為一個特殊的行業,建築安裝企業有其固有的特點,主要表現在以下幾個方面:一是產品在物理位置上存在固定性,產品通常是不可移動的。二是建築安裝企業的產品一般是在銷售後才進行生產。三是產品生產具有流動性和分散性。雖然從整體上看,建築安裝企業有其相對固定的辦公地點,但由於大部分工程專案都分散在不同的地理位J置,使得產品生產場所隨專案的位置變動而變動,具有很大的分散性和移動性。四是露天工作環境。五是相對於一般的產品生產,建築安裝企業的工期較長,工期往往以月度或年度為單位。六是建築產品往往不是由一個單獨的企業完成,產品的某些部分需要進行分包。七是產品單獨定價,而且是邊生產邊回收工程款。建築施工行業生產經營的特點決定了其會計控制區別於其他行業:在實際操作中,實行專案經理負責制,對每個專案進行控制是建築施工企業內部會計控制的最大特點。專案實施的好壞,直接關係到建築施工企業的經濟效益甚至生存和發展。

3.建築安裝企業內部會計控制的基本目標與作用

建築安裝企業內部會計控制有其基本的目標和作用,主要體現在以下幾方面:一是為了減少企業管理中存在的潛在漏洞,保護企業各項財產安全;二是內部會計控制水平的提高將會在很大程度上提高建築施工企業的整體管理水平,規避業務經營過程中存在的風險;三是為了保障會計資訊的真實可靠性,提高會計資訊質量;四是為了遵守國家相關政策和法律法規,穩定社會經濟秩序。

4.建築安裝企業內部會計控制存在的問題研究

(1)缺乏健全的內部會計控制體系。由於各方面原因,我國目前的建築安裝企業內部會計控制體系還不夠完善,主要體現在以下幾個方面:不能按照規範要求授權批准貨幣資金收付和保管業務,不相容職務沒有實現徹底分離;相關部門和崗位的.責權利界限不明確;建築工程專案決策機制和程式不嚴謹、不規範;不能設定科學完善的機制和控制程式規範採購業務和付款業務的執行。

(2)專案經理責任制不能有效實施,制約企業內部會計控制。

推行以專案經理為核心的建築專案負責制,在產品生產過程中確實起到了一定的促進作用。但在實際工作中,經常會存在一些因素影響會計核算體制和約束機制的落實。

(3)會計人員技能和責任感缺失。

隨著建築施工及企業發展要求的不斷提高,以及會計制度的更新完善,企業內部會計人員的技能和文化素質也要相應提高。一方面,企業會計人員要不斷吸取先進專業知識,主動學習專業前沿理論,完善整體專業技能體系。另一方面,由於建築施工行業分散性、流動性的特點,會計從業人員還要在思想品德、專業素質等方面進行培養和提升。

5.建築安裝企業內部會計控制的原則及控制策略

5.1企業內部會計控制原則

(1)重點性原則。把對企業成敗有直接影響的方面,如影響盈虧、成本及財產安全的重要事項作為關鍵控制點,落實到每一個細節;對於次要的事項,可簡單控制。

(2)相互牽制原則。完善科學的企業內部會計控制,必須保障財務管理過程中相關會計工作分配給具有相互制約關係的不同職位人員獨立賓成,在橫向和縱向兩個維度,同時形成制約關係。

(3)成本效益原則。企業內部會計控制的任何分工、稽核、制衡都要遵循成本效益原則,以合理的控制成本達到最佳的控制效果。

(4)整體性原則。建築施工企業的內部會計控制體系,覆蓋範圍必須涵蓋企業的各個業務和部門,包含控制環境、控制活動、風險評估、監督、資訊與溝通等全部五項要素,以達到控制目標統一、結構統一的經營效果。

5.2建築安裝企業內部控制策略

(1)建立規範多層次的會計控制體系。

首先,要實行不相容職務相互分離控制。一方面,要保障資產記錄與資產保管人員的制約關係,明確資產記錄與資產保管人員的分工責任。為了保護企亞資產的完整和安全,必須保持管物、管錢和管賬人員的相互制約關係。另一方面,要明確規定各項經濟業務的管理流程和相關處理人員的職責分工。一般情況下,需要由兩個或兩個以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負責處理每項經濟業務或每項經濟業務的一些關鍵環節,以起到相互制約的作用。如果財務總體控制流程中缺乏一道程式或一個環節,系統就會要求予以更正或拒絕執行。

其次,要明確規定會計記錄和會計憑證的正確性和完整性要求,實施會計記錄控制。明確規定各種自制原始憑證在編號、份數、格式、傳遞程式、合計數及大小寫數字一致等方面的要求;原始憑證必須由專人稽核通過;記賬憑證的內容必須與原始憑證的內容相一致,所有的記賬憑證都必須附有原^憑證;憑證必須連續編號並順序使用,領用空白憑證必須i記;建立定期的複核制度,定期複核憑證的填制、記賬、過賬和報表編制等工作。

再次,對單位內部財務要定期實施清查盤點和稽核清理。出納員在每天下班之前一定要進行結賬並清點庫存現金,根據稽核後的原始發票登記現金日記賬、銀行日記賬,如果發現錯誤要及時向上級報告。

(2)加強建築施工預算控制。

為了增加企業經濟效益,除了提高銷售額,還可以通過減少各項投入,進行合理的工程預算。預算控制可以從以下兩方面進行:一是對於企業的公司預算,包括財務預算和投資預算,都可從測算公司的財務收人、支出以及資金業務的投資使用等方面著手。二是某個具體工程專案的工程預算,這直接關係到該工程能否順利完成以及企業能否盈利。

(3)完善內部審計制度,有效發揮內部審計監督作用。對經濟業務的企業內部審計監督和企業內部會計監督

二者之間是相輔相成的關係,為了推動會計監督工作的有效實施,必須加強內部審計工作。加強企業內部審計工作可以從以下幾個方面進行:完善企業內部管理制度,改革企業內部控制機制,強化內部會計對經濟業務的管理和監督;為了避免專案的短期經濟行為,可以對專案經理在任期內的經濟責任進行審計;審計工程專案的成本和效益,對薄弱環節進行改革和完善。

(4)提升會計人員素質。

良好的內部會計控制制度作用的充分發揮最終要依靠人員的執行,如果企業沒有髙素質的會計人員,再好的制度也不能落到實處。要提高會計人員的素質,首先要加強會計人員的思想政治教育,使其在執行會計職能時客觀、公正地對經濟業務進行核算和監督;其次要不斷提高會計人員的業務素質,對現有的會計人員實行考核上崗,完善知識結構,以適應經濟發展和內部控制的需要。

(5)建立並完善風險防範體系。

作為企業的一項基礎性和經常性工作,風險防範控制要求企業全體員工時刻具有風險意識,對於各個風險控制點,通過風險識別、風險預警、風險評估、風險報告等措施,全面防範和控制企業的各項財務風險和經營風險,完成建築安裝企業風險控制目標,促進規範經營的持續發展。

蘇建陽 (河北建工集團有限責任公司,河北石家莊050051)