談建築施工企業內部會計控制對策論文

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談建築施工企業內部會計控制對策論文

摘要:隨著我國當前建築行業的持續發展,在建築市場發展的過程中,各大建築企業面臨著較大的競爭壓力,為了使建築企業能夠在當前激烈的市場競爭贏得一席之地,獲取較大的經濟效益,建築企業要加強內部會計的控制,結合內部會計工作的需求以及要求提出完善的控制策略,並且還要使會計工作人員能夠加強和其他部門工作人員之間的合作以及交流,從而減少不必要資金的浪費,提升建築企業的發展水平。

關鍵詞:建築施工企業;內部會計;控制研究;

一、建築施工企業加強內部會計控制的作用

(一)有利於規範企業的經營行為

在建築施工企業發展的過程中,相關工作人員要加強內部會計控制的力度,從而有效的避免企業在發展的過程中出現一些不正確的經營行為,嚴格的規範內部會計管理制度,明確各個部門和主要管理人員的職責,並且及時的發現在管理和經營過程中存在的問題,從而使得相關管理人員可以制定正確的管理方案,推動建築施工企業朝著正確的方向發展。完善會計制度,能夠對會計工作人員的日常行為進行有效的約束以及監督,從而防止在內部會計部門出現降低財務工作效果行為的發生,使得每一個工作人員能夠認識到自身的工作職責以及主要的工作範圍,結合建築施工企業的發展現狀,加強會計資訊的整合,為建築施工企業的領導人員提供更加真實和客觀性的企業發展資訊和經營情況的資訊,使得建築施工企業的領導人員有一個正確的思路來對建築施工企業今後的發展方向進行正確的決策,提升建築施工企業的發展水平。

(二)有利於降低出現經營風險的機率

在建築施工企業中加強內部會計控制還在一定程度上對經營風險進行防範,內部會計控制作為企業在發展過程中的必備經營活動,可以及時的發現企業在經營過程中很有可能出現的風險,企業管理人員在日常管理工作中,由於建築施工企業工作的特殊性,要加強對施工材料和材料成本的管控以及多方位的跟蹤,並且及時的發現在管理中很有可能出現的問題,查詢容易發生風險的薄弱環節,這樣一來相關管理人員就可以提出針對性的解決措施,將風險在搖籃中扼殺,從而提高建築施工企業防範風險的能力。

(三)有利於防止腐敗現象的發生

在加強建築施工企業內部會計控制力度時,需要相關管理人員結合建築施工企業的發展現狀以及發展方向,制定與之匹配的監督機制和管理機制,對企業管理人員的行為以及經營決策行為進行有效的監督,從根本上監督企業管理人員嚴格的按照相關規定來開展日常的工作,防止企業管理人員的日常工作行為流於形式,也在一定程度上防止腐敗現象的發生。

二、建築施工企業內部會計控制的現狀

雖然一些建築施工企業的管理人員在日常工作的過程中加強了內部會計的控制力度,但是從實際實施效果來看,往往達不到預期的狀態,在建築施工企業進行內部會計控制的過程中,還存在諸多的問題急需解決,嚴重影響了建築施工企業內部會計控制效果的提升,從整體上看建築施工企業內部會計控制的問題主要分為以下幾個方面:

(一)對內部會計控制認識的偏差

一些建築施工企業在以往發展的過程中,將發展重點放在瞭如何提高經濟效益上,雖然這一出發點是正確的,但是並沒有加強對內部會計控制的重視程度,一些施工企業專門負責內部會計控制的工作人員綜合素質和專業能力有待提高。在日常工作的過程中,這部分工作人員大多數都運用粗放性的管理模式,缺乏對內部會計控制重要性的瞭解,甚至是一些公司的管理人員也並沒有認識到加強內部會計控制的必要性,在工作範圍和工作方向方面存在著較大的問題,甚至是一些建築施工企業的高層領導人員,對於內部財務控制還存在著諸多的誤解,這種錯誤的認識很容易導致企業的內部會計控制是流於形式的,一些管理制度並沒有全面地落實到日常工作中,導致的財務會計資訊出現失真的問題,一些工程預算形同虛設,在這一背景的影響下,很容易導致建築施工企業經濟效益的降低。

(二)採購內控制度的不完善

建築施工企業在日常專案建設的過程中,需要購入大量的材料,例如水泥和鋼材,還會購買一些其他小的物件,在進行專案建設時,在材料方面投入是比較大的,通常材料的總成本要佔到整個專案總成本的55%以上,雖然材料採購人員的職位不高,但是在實際工作的過程中權力是比較大的,假如相關建築施工企業並沒有加強對內部會計控制重視程度的話,對於監管工作來說也沒有到位,很容易導致材料採購人員為了獲取較大的個人效益而出現一些不正當的行為,給建築施工企業帶來較大的經濟損失。

三、建築施工企業內部會計控制的方法

(一)加強對內部會計控制的重視程度

為了保證建築施工企業內部會計控制工作的有序進行,首先從企業的領導層面來說,相關管理人員要認識到企業內部會計控制的必要性,提升自身的管理素質以及內部會計控制意識,從而推動企業管理效率和管理水平的提高,只有加強了企業內部會計控制力度,才可以將各個管理制度落到實處。企業的高層管理人員要加強對企業內部管理人員之間的溝通以及交流,可以適當的`在企業內部開展培訓和教育,使得每一個管理人員都可以認識到內部會計控制的重要性,這樣一來,在實際工作的過程中,就可以結合自身的內部會計控制意識,建立完善的內部會計控制制度,從而使得內部會計管理制度在實際中能夠提升建築施工企業的經濟效益,規範會計工作人員的日常行為。例如山東的某一建築公司結合《施工、房地產開發企業財務制度》打破了固定資產、固定基金、流動資產、流動基金、專項資產、專用基金三段平衡關係。按照“資產=負債+所有者權益”的平衡關係,將企業資金來源劃分為所有者權益和負債兩大類,從而使得企業內部會計控制制度效果能夠得到有效的改善。

(二)統一資金結算管理

在建築施工企業建設專案的過程中,由於各個資金的使用和流通都是相對來說較為複雜的,因此為了提高內部會計控制的力度,建築施工企業要在企業內部建立統一資金平臺,從而有效地改善了流動資金不足和不規範工作行為,使得每一個會計工作人員能夠明確自身的工作職責,更加有序的開展日常的工作。在實際工作的過程中,施工企業需要將資金收付活動集中在統一結算賬戶中,例如包含專案預收款和工程進度款等,加強對這些資金的管理,防止在建設專案後續進行的過程中出現資金流失問題的發生。與此同時,各個建築施工企業要結合實際建設專案的現狀,對資金支出計劃進行統一的撥付,對於資金支付的專案進行層層的把關和嚴格的稽核,防止出現支出隨意現象的發生,這樣一來既可以對建築施工企業內部的資金進行有效的管理,還可以最大程度地避免不必要的資金浪費,推動建築施工企業在當前時代下的穩定發展。

(三)加強成本的控制力度

在建築施工企業進行專案建設的過程中,由於在整個建設專案中材料的投入佔總成本的比例較大,所以為了獲得較大的經濟效益,建築施工企業的管理人員要加強成本的控制,從而保證建設專案的有序進行。因此專業的會計人員對整個建設工程的成本以及所產生的經濟效益進行初步的分析核算,會計人員在核算的過程中要全面瞭解當前材料市場的行情以及價格的變動情況,從而使得材料採購人員能夠結合建築專案的施工需求以及要求,科學而有序的進行施工材料的購入,會計工作人員要加強對施工現場資金的使用情況,防止出現資金浪費問題的發生,從而保證現場建設專案工作的有序進行。例如大連某一建築公司在進行成本管理時,一個施工專案的鋼材總量為4.8噸,但是相關工作人員在年初並沒有進行鋼材的提前性預購,從這一年的第1季度到第四季度中鋼材的價格由最初的5000元一噸漲到5700元一噸,由於沒有進行提前性的預購,所以鋼材按照實際價格來進行採購,造成材料成本直接損失2000萬元。從中可以看出,在進行成本管理時,要對後續材料的使用情況以及材料市場的波動問題進行提前性的預測,並且提出針對性的解決措施,防止不必要資金的浪費。

(四)加強內部資訊的交流和互通

建築施工企業在進行內部會計控制的過程中,為了使每個工作人員能夠明確自身的工作職責以及工作範圍,在完善的資料的基礎上做好企業內部會計工作,所以在日常工作的過程中,要加快和提高資訊交流的速度以及流通性,這樣一來企業的管理人員能夠及時的發現在內部會計控制工作中所出現的問題。相關工作人員可以構建有效的資訊溝通平臺,從原有單一性和隨意性的資訊流通模式轉變為多元化和高效的資訊共享平臺,並且還要構建完善的資訊交流系統,從而使得企業管理人員能夠全面的掌握企業的最新動向,也保證了資訊獲取的準確性以及及時性。另外構建內部交流平臺,也可以打破原有內部會計控制侷限性的問題,將責任落實到全員中,實現良好的監督。

四、結束語

建築施工企業在進行內部會計控制中還存在著一些薄弱的地方,嚴重影響了建築施工企業的良好發展,因此為了提升建築施工企業內部會計控制的效果,相關管理人員要將企業內部資源進行合理的配置,並且保證會計資訊的真實性和可靠性,對企業內部經營環境進行適當的改善以及調整,從而使得企業的管理人員能夠結合建築施工企業的發展現狀作出正確的決策,提升建築施工企業的經濟效益。

五、參考文獻

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[3]朱於冰.建築施工企業內部會計控制問題的探討[J].現代國企研究,2017(2):11-15.