建築施工企業內控體系建設問題及對策

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內部控制制度是現代企業管理的重要組成部分,建築施工企業有必要建立起完善的內部控制制度。本文主要分析了當前我國建築施工企業內部控制存在的問題,並提出一些改進建議。下面是小編蒐集整理的相關內容的論文,歡迎大家閱讀參考。

建築施工企業內控體系建設問題及對策

 摘要:隨著我國經濟的快速發展,中國經濟現在已經進入了快速而全面的工業化階段。而企業管理中的內部控制在施工企業實現經營目標的過程中起著非常重要的作用,加強企業內部控制,是企業管理的基礎工作,同時也對企業能否生存與可持續性發展起著至關重要的作用。但就目前情況而言,我國建築施工企業的內部控制制度還不完善,存在著創利不高,債務負擔沉重同時資金比較緊張等問題,嚴重阻礙了施工企業在市場中的生存與發展,建築施工企業只有建立起有效的內部控制體系,才能夠使建築施工企業在市場競爭中立於不敗之地。本文就建築施工企業存在的問題進行深入分析,並提出應對策略,以期為建築施工企業內部建立權責分明、管理科學的內部組織結構提供一些借鑑。

 關鍵詞:建築施工企業;內部控制體系建設;問題;對策

一、建設施工企業內部控制建設中存在的問題

1.風險防範意識差

我國建築施工企業對風險問題的認識存在誤區,認為市場競爭會帶來風險問題,而對內部控制工作可以防範風險的意識比較淡薄。內部控制是一個全面控制的過程,需要對事前、事中和事後進行控制。但是在實際的建設過程中,企業對事後的控制非常重視,而對事前和事中的控制往往不到位。同時,企業內部管理者對現代管理中先進的內部控制沒有足夠的瞭解,因此造成企業發展的速度與內部控制制度的建設執行不均衡。對事前缺乏科學的預測,而對事中也沒有進行及時的監控調整,只重視事後的核算和分析,最終造成了企業在進行部分重大專案決策時沒有進行科學的分析和民主的討論,進而給施工企業帶來了風險。

2.內部控制環境差

目前,我國的經濟正處於轉軌的過程中,人們的道德觀、價值觀都發生了變化。如果沒有完善的獎勵制度和業績考核制度,就會使企業管理者們的經營理念受眼前利益的趨使而發生變化。如果人力資源管理的管理政策不合理,就會使得員工沒有了參與內部控制的積極性。進而使企業的內部控制效果不佳。

3.內部控制制度的不完善

目前,我國的建築施工企業內部還沒有成立專門的內部控制機構,內部控制制度是由財務、經理辦公室以及會計等部門分別制定的。他們之間在制定制度時並沒有進行有效的有溝和聯絡,因此制定出來的制度也沒有進行可行性的研究,造成各種制度之間可能存在著衝突。而在進行控制的過程中,出現了問題,各部門則相互推脫,不願意承擔責任。因此使辦事效率降低。有的施工企業雖然制定了嚴格的內部會計控制制度,但是卻沒有真正的貫徹執行,只是一紙空文。這樣就造成了施工企業內部管理許可權混亂,沒有有效的.實行職務分離制度。因而造成職責不清、濫權、營私舞弊、越權辦事的現象發生。同時,大部分建築施工企業內部沒有完善的管理體系,也沒有現代建築企業需要具備的組織機構。

4.監督機制不到位

現在,建築施工企業的內部都已經建立了定期進行內部審計和交通監察的制度。在每年度都會對企業的工程建設、材料的採購以及資金的支付進行內部審計和監察。但是進行內部審計時,大部分審計人員都是從財務部門分離出來的,專業知識水平不高,因此進行內部審計時大部分只是停留在財務的初級階段。對於工程專案的現場管理經驗缺乏,對於企業發展過程中的內部稽查、以及內部控制制度是否完善以及公司內部各組織的指定效率方面,沒有高質量的審計意見和審計決定,只是對賬面進行審查,對流程進行復核以及對業務工作進行指導,達不到審計的目的。

二、加強建築施工企業內部控制體系建設的策略

1.做好風險防範

對建築施工企業而言,建立風險預警系統對運營過程中可能出現的風險進行預測和預報是非常重要的。首先要從機制上進行系統設計使企業的風險預警系統能夠發揮預期的作用進而形成良性的動態迴圈。在進行投資前,要對專案進行充分的研究,並且分析專案的可行性,同時還要嚴格規範信用的審批程式。在施工的過程中,施工企業對企業的資金必須進行控制,從整體上對資金的運用情況進行控制,同時還要加強對成本進行控制,避免浪費現象的發生,進而把成本控制在一定的責任成本範圍內。

2.健全內部控制體系

為了防止內部控制制度成為擺設,就需要建立科學合理的公司治理結構,這樣才能夠從根本上保證內部控制的順利進行。因此必須建立健全的財務內部控制體系對企業內部的財務進行控制。同時還要按照會計制度的有關規定進行會計核算。專人保管財務專用章,對財務要加強管理與監督。所有的支出應建立明確的授權審批制度,由專案經理和財務部門進行聯籤,大額支出需追加總經理審批。財務部門要及時彙總專案支出情況,要對專案的施工進行監督,做到資料公開透明,並對支付情況和實際進度情況進行對比,以保證資金正確使用。同時,遇到重大事項及時彙報。

3.強化內部審計與監督

內部審計是企業內部管理控制的重要組成部分,是實現內部管理控制的重要保證。內部財務審計是對建築施工企業工程專案的會計核算進行的監督,主要是對專案內部管理控制的執行情況進行審查。因此,只有完善建築施工企業內部的審計制度,才能使它的監督職能得以實現。同時籽能夠內部審計能夠發揮它的最大作用,首先要保證內部審計的獨立性。審計部門在對企業內控系統進行審計時,應該防止企業管理部門對它的工作進行干擾和影響,對於審計出來的結果應該直接彙報給董事會或者審計委員會。此外還要積極引進專業的內審人才,對於審計部門的工作人員要進行專業的培訓,進而提高他們的業務水平,使他們在審計過程中能夠直接發現內控中存在的缺陷並給出高質量的整改意見。

4.營造全員參與的內控環境

建築施工企業制定的內部控制制度涉及企業的各個部門與業務,需要各部門之間相互合作。因此,在進行內控體系建設與執行的過程中,要進行相應的宣傳培訓,對企業內部每個人、每個崗位都要進行專業的培訓與學習。最終實現全體員工均有內控意識,並且自覺地執行內部控制制度的工作責任感,進而營造出全員參與的高效內控環境。

三、結語

只有建立科學有效、完整嚴密的內部控制體系,才能夠保證建築施工企業經營管理的有效性。內部控制體系建設是一項複雜的工程,只有建立健全企業的內部控制制度,才能夠使建築施工企業更好地適應市場環境,進而在激烈的市場競爭中健康平穩的發展。

參考文獻

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