建築施工企業內部控制的優化論文

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一、前言

建築施工企業內部控制的優化論文

在市場經濟的驅動下,企業之間的競爭日趨激烈,為了能夠在競爭中求得生存和發展,企業必須要對內部實施更有效的控制和管理,對企業內部的各種管理工作進行規範,從而使企業自身實現不斷的完善,才能夠更好的促進企業的發展。企業通過內部控制來強化管理,從而降低企業的生產和運營成本,增強企業自身活力,使企業步入良性的發展軌道。對企業實施內部控制和管理已經稱其眾多企業的普遍共識,行之有效的內部管理體系能夠有效將其企業所面臨的各種潛在風險,從而確保企業在管理方面的資訊質量,使企業內部資源能夠不斷得到優化,從而為促進企業獲得更多的經濟效益和社會效益奠定良好的基礎。

二、建築施工企業內部控制的主要問題

(一)對內部控制存在認識上的缺失

如今,建築施工企業在實施企業內部管理方面仍然比較落後,這一方面是由於建築施工企業自身的特點是要確保工程的質量,因而在技術和質量方面有所側重;另一方面,施工企業一直以來都存在管理意識淡薄的現象,在企業內部控制方面明顯不足,即便存對企業的內部控制,也多數在會計控制、資金控制和財務控制方面,因而有必要在企業內部構築全面的內部控制機制,從而使企業能夠更加穩定、有序的向前發展。

(二)內控環境不完善

建築施工企業擁有專案的所有權,同時還兼具監督權和管理權,不過在具體實施監督和管理的過程中通常出現權責不明的情況,二者之間的界限被混淆,這也使公司在治理結構方面並不合理,從而無法將治理結構所能夠發揮的作用充分的展現出來,基恩人影響施工企業的內部控制。很多建築施工企業在內部控制方面都存在不同程度的忽視,在一些崗位上並沒有指派專人來具體實施內部控制,從而使得企業內部的控制和管理機制方面不健全,管理方面的權威性被弱化,造成管理系統存在一定的漏洞。由於內部控制機制的不完善,會對企業的'協調性產生影響,造成資訊流通和傳導不力,從而降低了專案建設的效率。同時,也有一些企業在構建內部控制制度的過程中脫離了企業實際,對施工中的諸多環節沒有進行科學合理的分析,使內部控制機制僅僅停留在表象上,沒有從更深的層次來進行管理,在具體的貫徹和落實過程中無法將內部控制的作用充分的發揮出來,極大的制約了企業內部控制機制的發展,對建築企業的發展產生不利的影響。

(三)風險防範意識淡薄

建築施工企業都具有比較雄厚的實力,但是對市場中所存在的各種風險所形成的認識並不全面和深入,通常都會片面的將市場競爭中所形成的風險歸為全部的企業風險,從市場的角度所形成的市場調查較少,甚至對行業也沒有進行非常充分和細緻的掌握,更沒有認識到內部控制機制的重要性以及內部控制機制薄弱所引發的風險。建築企業在承接專案的過程中,對專案進行嚴謹的風險評估是必不可少的,必須要對所承接的專案有全面而具體的認識,才能夠與之開展合作。對於我國國內的建築企業,建築施工企業在對風險進行掌控的過程中,無論是意識上還是行動上都存在滯後性,相應的風險評估機制也不健全,更沒有形成有效的風險預警體系,一旦出現企業風險無法及時做出反應,甚至會影響到整個建築專案的有序推進。

三、完善建築施工企業內部控制建設的建議

(一)提高企業內部控制意識

目前,多數企業都在對內部控制制度進行強化,不過有些企業對內部控制制度所能夠發揮的作用並不是非常清楚,儘管有些企業實施了內部控制,但仍然存在企業經營者強烈的主觀因素,使內部控制機制的作用和效果沒有充分的展現出來,反而出現內部管理混亂的局面。因此,只有充分的認識到內部控制機制的作用,構築牢固的內部控制機制,並使之形成體系,才能夠更好的促進企業的發展。對於建築施工企業而言,實施內部控制不僅要強調成本控制和會計控制,同時還企業內部其他領域中也需要有條不紊的實施。部分企業在對內部控制進行理解時過於片面,以至於只做表面功夫,沒有深入到企業機理來進行深入研究和落實,從根本上來講是企業內部控制意識薄弱,沒有形成有效的認識,因而對於這些企業必須要從思想上進行糾正,促進企業健康、有序的發展。

(二)改善內控環境,提高內控制度執行力

建築施工企業若要將內部控制的作用充分的發揮出來,首先就要在組織結構方面進行優化,引入現代管理制度對內部的組織結構加以完善。在具體實施內部控制的過程中,從組織結構的角度要設定審計委員會、風險管理委員會、人力資源委員會等用於企業實施內部控制的部門。同時,不斷對公司的治理結構進行改進和強化,在企業內部的議事規則等方面必須要進行明確,使公司的治理主體更加清晰,在權利和責任方面能夠更加分明。基於上述內部控制的內容,還要對企業內部的績效考核制度進行改進和完善,充分調動員工的工作熱情。企業需要通過內部設定來加強對內部控制實施的力度,並將其融入到企業文化中,滲透到企業的每名員工,使企業內部員工能夠擁有更強的執行力。對於企業內部的基層工作人員也需要配合企業落實內部控制和管理,使企業內部所有人都能夠在內控控制的鼓勵和約束下來履行自身的工作職責,促進企業加速達成既定目標。

(三)增強風險防範意識

建築施工企業實施內部控制主要就是為了有效規避企業風險,因而實施風險控制是其中最為重要的環節,這也需要企業在市場中進行經營和管理的過程中,及時對市場的變化情況進行判斷,對內部實施更加有效的管控,從市場變化中分辨和明確潛在風險的型別。建築施工企業要對自身所存在的缺陷和不足有清晰的認識,並且積極調動資源來彌補或消除這些負面影響,在風險發生前要積極做好應對措施,從而在發生風險的過程中能夠通過有效的方法和途徑來消除這種負面影響。建築施工企業必須要在整個企業內部對員工的風險防範意識進行強化,提高對各種風險進行識別的能力,對企業內部潛在的風險進行合理預判,從各個環節抓起,有效的規避風險的發生,或者削弱風險對企業造成的損傷程度。企業還需要在內部形成風險預警機制,並對各種可能發生的風險情況制定相應的措施來加以應對,從內部控制和管理的層面來防範各類風險,從而使企業的經濟效益能夠實現最大化。

(四)加強企業資訊化管理

建築施工企業通過現代化的技術手段能夠極大的提升企業內部資訊管理的效率,基於資訊化所形成的計算機資訊系統是則是實現資訊化管理的有效途徑,尤其是資訊化時代依託於先進技術來加強企業內部管理更為重要。通常建築企業都會在內部構建自身的資訊控制體系,不過由於資訊互通和共享程度低,造成一些財務資料失真。對此,企業需要加強資訊化管理的建設,並通過技術手段提升企業自我保護的能力,實施更加有效的監督,對各種突發事件都能夠有準備、有針對性的採取相關的策略來應對。此外,對於資訊管理系統的建設還要確保其穩定性和相容性。建築施工企業通過一系列有效的技術不斷對內部控制系統進行強化,從而確保企業內部的正常運轉,使企業加快步入良性的發展軌道。