高校內部會計控制體系構建

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高校內部會計控制體系構建1

內部控制制度是社會經濟發展到一定階段的產物,是現代管理的重要手段。內部會計控制制度是高校內部控制制度的重要組成部分。高校內部會計控制體系的構建如下:
一、控制環境建設

高校內部會計控制體系構建2

[摘要]隨著近年來高校的不斷擴招,在資金管理和招生規模等方面,都發生了全新的變化。在快速發展的程序中,開始日益凸顯了會計管理方面的問題。會計風險已經成為不可忽視的因素,阻礙了高等教育的發展程序。而如何管理和控制會計風險,是目前高校亟待解決的重要課題。本文分析了目前高校內部控制體系面臨的問題,進一步剖析了問題存在的根源。並立足於會計風險管控視角,對高校內部會計控制框架體系進行了研究和構建,旨在高校內部形成一個自我監督、制約和協調的控制機制,更好地實現高校管理的目標,促進高校健康發展。

高校內部會計控制體系構建

[關鍵詞]會計控制體系;高校;問題;原因;措施

隨著日益增強的高等教育需求,以及不斷實施的科教興國戰略。各高校與時俱進,不斷提高教學質量,以便更好地與經濟社會的發展需求相適應。由此,要求高校合理配置資源,高效使用資金。而經濟活動的複雜化和資金來源的多元化,對高校會計管理工作所提出的要求也越來越高。市場經濟的發展,對高校內部會計控制提出了更嚴峻的挑戰。構建和完善高校內部會計控制體系,已是潮流所向、刻不容緩。

一、高校內部會計控制實施中面臨的困境

1.高校內部會計控制環境存在缺陷

在高校內部控制體系中,內部控制環境是基礎,它是有效使用內部控制方法的保障,能有效地推動高校整體工作的執行。儘管目前我國大多數高校已經建立了會計管理內部控制體系,但很多內部會計管理制度都是流於形式,缺乏實質性的內涵。一旦遇到相關監督檢查和實際問題,則是迴避制度的執行,導致內部控制體系不能實現理想的效果。

2.缺乏成熟的治理環境

完善的治理結構,是內控體系的支撐和保障。但在現階段,我國高校的治理結構中,還有許多的問題存在。具體表現在:一是高校和政府之間並沒有梳理清晰二者之間的關係,政府沒有完全盡到對公辦高校的責任,而對民辦高校又有過多的干預;二是高校缺乏明確的管理方式和產權結構,不能有效利用與合理監控銀行貸款的合理性。正是由於高校產權代表缺位,而使會計預算沒有硬化。無論是對合法權利的激勵,還是權力膨脹的牽制都沒有取得顯著的效果。

3.缺乏健全的風險管理體系

由於高校大幅提升了教育的入學率,進而也不斷增大了對基礎設施建設的需求量,使高校在目前的基礎建設中短缺資金。為了對建設資金更多籌集,而產生了“銀校合作”這種新的融資模式。這樣,開始日益凸顯了高校在發展過程中的.會計風險問題。在高校內部控制中,對會計風險的控制和方法,已經是迫在眉睫。但目前在傳統的運作模式和管理理念的影響下,高校缺乏有效甄別會計風險的能力。由於嚴重缺乏相應的會計風險應對措施,大部分高校基本上沒有涉及會計風險管理,對於學校經營中存在的各類風險,也不能進行有效的識別和分析。

4.缺乏科學的預算管理體系

我國高校預算管理體系在現階段,還有大量的問題存在。主要表現在:一是在編制會計預算時,很多都是走過場,存在著非常嚴重的短視現象。同時,在成本核算時,對金額的合理性很少考慮;二是在執行預算管理的過程中,缺乏明確的核算與監督標準,實際執行也很少按照編制的預算進行。多年來,對預算人員的素質培養也一直欠缺。

二、我國高等院校內部會計控制問題的原因剖析

1.高校管理者具有相對淡薄的內部控制意識

對於內部會計控制的必要性和重要性,大多數高校的領導還缺乏足夠的認識。認為資金管理和會計核算,是高校會計工作的核心。因此,需要過分關注對貨幣資金的管理與控制,但對於員工素質和規章制度等方面的非物質層面的內部控制體系,重視度卻遠遠不夠。政府部門和高校管理者缺乏法人意識和風險意識,具有相對淡薄的經濟意識,認為高校在任何時候都不會破產,所以風險管控的動力嚴重匱乏。

2.高校缺乏合理的治理結構

目前高校基本上都是實行校長負責制,尤其是一些公辦高校,目前還沒有建立任何科學的以約束為特徵的內部治理機制。這就造成作為高校委託方和出資委託人的高校,對政府過分依賴,沒有周全地考慮一些內部會計控制風險。對於高校自主辦理的事務,政府又無端進行干預。正是因為政府的越位和高校的缺位,而導致職責不清、使高校缺乏健全的監督監管機制,進而使內部會計控制體系,具有較低的運作效率。

3.高校缺乏科學的管理機制

受計劃經濟體制的影響,高校在運作模式和管理體制方面,還比較僵化。學校執行過程和整體的決策,具有過長的鏈條,不能有效形成高校各個層級間的效率互補和壓力傳遞。同時,高校內部控制體系缺乏實際的可操作性,缺乏方向性的指引和原則性的規定。在對具體問題的決策中,缺乏有效的方法和科學的分析手段,進而不能真正發揮內部會計控制的作用。許多高校在擴張規模方面,匆忙上馬,缺乏技術上的科學論證和詳細測算。對自身的還貸能力和基建貸款後果,缺乏一定的風險預測和詳細的會計分析。一旦央行緊縮銀根,則鉅額本息會使高校面臨巨大的生存危機。

三、高校內部會計控制體系的構建途徑

在當前的大環境下,高校面臨著越來越嚴重的會計風險,亟待構建完善的內部會計控制體系,與高校執行特徵相符,以此加強會計風險的防範與治理。

1.優化內控環境、使高校治理結構更加完善

首先,高校應引入現代企業的管理理念,在高校管理制度中,納入內部控制制度,使執行落實和監督檢查,以及構造決策分析相互制約又彼此分離。保障高校科學制定內部決策,並良性運轉各項會計管理工作。高校領導要以身作則,充分認識到內控體系建設和高校會計管理工作的重要性,對高校內部監控制度帶頭執行。另外,內控人員的職業素質和道德素養,是能否有效實施內控制度的關鍵。要求學校的管理人員具備較強的內部控制意識,擁有紮實的審計知識和會計知識。同時,還需要加強對高校會計管理崗位的人員內部控制知識的培訓,使其專業技能和素養得到不斷的提升。

2.規範高校預算制度,使預算管理與編制的合理性

進一步提高高校內部控制的最基礎工作,就是對預算的控制工作。在進行預算管理時,應對績效考核的整體制度和具體標準進行逐步建立,使當前的預算形式逐步實現滾動預算。通過實施優質培訓,使會計預算編制和管理人員深入瞭解高校的風險水平、發展規劃情況和債務債權情況,以保證編制優質的預算。

3.健全高校會計制度,對風險防範及預警機制進行構建

高校管理者應具備較強的風險管理意識,對學校執行的會計風險隨時關注。首先,應利用有效的控制方法,構建風險預警體系,將事前控制工作做好;其次,做好事中控制。在高校自身控制的範圍內,做好會計風險管控工作;再次,教育主管部門需要將管理力度進一步加大,對高校盲目擴建而產生的信貸風險進行規避。構建強有力的約束體系和監督機制,做好合規管理和科學決策,引導高校正常運轉。最後,建立高校會計風險預警機制,加強會計分析與核算,對學校會計風險變化隨時進行監測,對無限擴大的融資風險進行嚴格控制。

4.實施全面預算管理,對各項控制活動進行完善

高校為了實現未來的發展目標,應建立科學的中長期發展規劃。日常的教學科研應有效銜接短期預算管理和長期規劃,形成具有溝通效應和良性迴圈的預算體系。高校各個部門之間只有密切配合,才能實施全面的預算管理。為此,學校領導必須高度重視,相關人員必須要及時溝通協作,才能使預算編制的透明度和完整性真正實現。

5.建立決策與資訊披露機制,使內部控制的效果和效率進一步提高

伴隨著持續擴張的辦學規模和日益加快的高校發展速度,高校亟待改進內部控制的手段和措施。立足於資訊披露的可靠性視角,高校還應披露無形資產、債券資產和在建工程。特別是對在建工程金額巨大的,要提供全面和客觀的會計資訊,對主要資訊使用者和利益相關者的需求給予滿足。立足於資訊的有用性視角,高校的會計管理活動還應密切聯絡其他建設工作及教學科研工作。規定會計部門將本單位的相關管理資訊和會計資訊定期進行通報,使因為資訊溝通不通暢,而產生較為低下的效率問題得到很好的解決。同時,在內部控制活動和會計管理中,應充分利用各種現代化和高科技手段,對學校的網路資源進行有效的整合。充分發揮網路會計的作用,對內部控制和會計管理的完善的資訊資源庫進行建立,使高校內部控制體系運轉的效果和效率得到進一步的提升。

6.加強對內部控制的監督,以形成更加高效的監督機制

高校的外部監督主要採用會計報表和外部審計兩種形式,而內部主要是內部審計。國家要進行適當的引導和干預,使高校預算與會計管理工作不斷強化。高校自身也應該對外部審計機構的審計控制充分借鑑,並有效監督高校內控體系的建設與實施情況,是其主要的職責所在。所以,在高校內控制度建設中,會計監督工作發揮著重要的作用。通過內部審計部門監督檢查資訊流、資金流和實物流,使高校內部控制工作更加的系統化和制度化,進而使監督機制更加的高效有力。加強內部審計監督,需要擴充套件到風險審計和管理審計方面,而不再侷限於查賬。要制定切實可行的處罰規定和審計實施辦法,明確規定實施審計的要求、方式、內容和物件,以便穩步提升審計質量,使高校會計管理向規範化和制度化方向邁進。同時,對德才兼備的專職審計人員進行配備,使內部審計人員的業務素質進一步提高,能對內審工作職責更好地勝任,以便對內審工作的客觀性和公正性提供保障。

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