房地產多專案管理組織的問題和優化策略論文

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房地產多專案管理組織的問題和優化策略論文

摘要: 

現代化社會的快速發展,使各領域之間的競爭力越來越大,其中就包括房地產行業,還需引起房地產企業重視,探究其穩定發展過程的影響因素,有針對性地制定解決策略、完善實施方案。尤其是對多專案管理組織的創新,以“規模化”效益為發展目標,通過各專案的全面開展提高附加值、利潤率,降低整體成本,增強房地產企業知名度,穩定自身在房地產市場中的發展地位,從而促進現代化房地產行業創新發展,為房地產企業創造良好經濟效益。

關鍵詞:

房地產企業;多專案管理;組織創新;

引言:

注重多專案管理組織創新,是房地產企業在新時代背景下穩定發展的重要條件之一,需引起房地產企業重視,依據自身發展現狀,解決高成本、低利潤問題,擴大房地產企業發展規模,注重多專案的開發與管理,合理分配人員、資源、技術等,打造專業化開發及管理隊伍,打造連鎖性房地產企業,增強房地產企業市場發展競爭力、綜合實力,逐漸實現可持續發展戰略目標。

1、國內外研究現狀

國內房地產領域的創新發展,相關人員依據現狀展開科學性探究,基於“職能型組織”條件下,對房地產企業進行條塊劃分,使“職能型組織”能夠跨部門、多部門實施。但是整體實施效果與預期標準還存在著一定差距,實施效果不理想。在少數專案開發過程中,只有少數人員參與,但是對於多專案開發,還需各部門、工作人員積極參與,結合房地產企業自身發展現狀、市場行情等給出相關建議與意見。單純從房地產多專案開發及實施角度分析,雖然“職能型組織”不是最好的,但是也會對多專案開發與實施產生一定影響[1]。以此為基礎,研究人員再次進行了探究,並從“職能型組織”轉變成“矩陣型組織”,解決了“職能型組織”多專案開展與實施中不協調性問題,反而使房地產企業重視資源合理分配,在時間、成本、績效等方面均得到顯著效果。

此外,還有其他人員對關於房地產企業多專案管理的組織創新也展開了探究,並提出專案管理對企業管理有巨大影響,更是開發與實施多專案管理的重要前提。而在研究的過程中結合現狀,提出了相關問題。第一,重點考慮各部門及工作人員之間的協調性,以各類資源合理應用為前提,注重房地產企業經濟效益最大化;第二,職能協作問題,詳細劃分各部門及工作人員任務、職責,建立完善的管理制度,禁止出現推諉責任、扯皮等情況;第三,職能部門與專案部門的積極協作,以探究專案服務問題為前提,解決職能部門與專案部門之間的矛盾,依然是以完善的管理制度為實施前提,確保各項工作開展均有重要依據;第四,合理分配各類資源,主要包括人員、資源、技術等,均可對房地產企業多專案管理的組織創新帶來積極影響。

國外相關人員對房地產企業多專案管理的組織創新內容探究,提出了最頂尖的問題,在多專案同時開發的過程中,如何協調各專案關係、如何組建專業化管理團隊、如何確保資源分配形式的合理性等,均成為相關人員探究的核心內容,也明確了探究工作目標及方向,確保探究結果有一定的科學依據[2]。考慮國外房地產行業發展行情、房地產企業發展形式等,在多專案同時開發的過程中,要重點解決資源分配不合理問題,並對各類影響因素的全面分析,要制定出完善的分配方案與實施策略,梳理多專案運作量,遵循“依次分配”原則,注重專案與資源的綜合分析,合理選擇資源、使用資源,由第一個開發專案對各類資源使用,依據資源使用完成情況,再分配到下一個專案中,從而確保資源合理應用,提高資源利用率。

2、理論基礎

多專案管理主要是指組織中多個專案同時進行時的全生命週期管理。從房地產企業行業性質角度分析,主要就是房地產企業在開展房地產專案中,可以同時進行多個房地產專案,並經過籌備、執行、監控、收尾等工作環節,達到最佳的專案管理效果。此外,多專案管理最大的特點之一就是較強的戰略性,可對房地產企業發展情況、市場發展形式綜合分析,注重多專案動態性管理,全面掌控房地產企業發展、多專案經濟效益等,在多專案同時開發的過程中,合理分配與使用各類資源,合理解決資源分配、使用不合理等問題。

當然,在房地產企業創新發展過程中,既要穩定自身發展地位,增強綜合實力,又要注重多專案開發與管理,明確多專案管理目標及內容,注重各部門及工作人員之間的協作能力,可對各類資源協調應用,確保多個專案同時開展,降低專案成本,確保房地產企業經濟利益最大化。

3、房地產企業多專案管理組織形式存在的問題

3.1、專案協調問題

房地產企業多專案管理組織形式中的專案協調問題,主要是因為所採用的形式不合理,大部分房地產企業開展多專案工作,均會採用“矩陣式組織形式”,由專案經理承擔專案主要責任,房地產企業給予專案經理全面化的執行職能,減輕房地產企業高層人員的工作負擔與壓力[3]。但是,依據實施效果分析,房地產企業忽視對各項工作職責與內容的合理分配,關於多專案開展與管理過程中所出現的問題,專案經理無法第一時間合理解決,依然需要及時彙報到高層管理部門,無疑會使房地產企業自身協調能力降低。甚至分管領導之間會出現思想分歧,長時間發展會出現各自為政、分而治之的情況,使各部門及人員之間的協調意識與能力受到不利影響。

3.2、專案資源難以共享

採用“矩陣式組織形式”,使專案資源難以共享,房地產企業對多專案開發及管理,表面是全面化管理,而實際實施過程中,則是分化管理,各部門工作內容與職責,均有所負責的專案管人員管理,使專案管理人員工作負擔加重,專案管理人員只是單純地考慮到自身所負責的專案,對各類資源應用提出較高要求,而導致過多資源“堆積”到一個專案中,對其他專案開展造成阻礙,還無法提升資源利用率,使各類資源應用不合理。

3.3、職能和專案的雙重領導

職能和專案的雙重領導,受到影響及困擾程度最大的基層員工,無論是對工作內容與職責的劃分,還是專案經理或高層領導所發出的指令,需每位基層員工規範實施[4]。但是,大部分的職能部門對部門利益與專案利益單一化地考慮,使部門利益與專案利益無法達到平衡標準,導致基層員工工作難度、思想壓力等加大,不統一的工作要求、不一致的工作指令等,都會嚴重打消到基層員工的工作熱情與積極性,也成為人員流失的主要影響因素之一。

4、房地產企業多專案管理的組織創新策略

4.1、實施要點

其一,多專案綜合化管理。以優先順序設定為基礎前提,有針對性地開展多專案,並對各專案進行有目的.的管理,符合綜合化管理要求。而優先順序設定,是根據專案開發重要性依次排序,明確各專案管理目標,並對各類資源合理分配。以此為前提,房地產企業對多專案綜合化管理。

其二,明確專案變更範圍。多專案開發與管理均存在一定難度,並且在每個專案中均存在專案變更情況,會對工作進度、資源使用情況等產生一定影響,還需在管理過程中注重專案變更管理。如果多專案中的某一個專案出現變更情況,還需重新對多專案順序排序,避免因某一專案變更而影響其他專案開發及管理效果。

其三,合理化分配各類資源。因各類資源使用是有限的,而在各專案中實施,會受相關因素影響,導致部分專案因資源分配不合理出現“停運”情況,影響多專案整體實施效果。對此情況,還需房地產企業及管理人員充分意識到各類資源分配合理性、重要性,根據專案排序順序,依次分配各類資源。例如某資源在專案中正在應用,其他專案在同期內無法使用該資源,以專案整體成本降低角度分析,注重資源應用合理性,確保房地產企業經濟利益最大化。

其四,專案開發時間合理安排。多個專案開發,不能在相同生命週期中同時開展,需劃分多個、不同的生命時期,確保各類資源都能滿足專案開發及運營要求,避免因資源分配不合理而影響專案進度[5]。

其五,利益最大化。每個專案開發都是為確保房地產企業自身利益而開發與運營,並且各專案對房地產企業利益均有一定影響,還需明確房地產企業利益影響因素,重點解決各類制約性問題,掌握利益影響的主、次關聯者,有針對性地採取相關解決措施。

4.2、管理建議

首先,房地產企業自身引起高度重視,結合多專案開發及運營情況詳細分析,注重多專案的全程跟蹤與處理,以各項工作環節細節處理,控制多個專案實施效果。此外,還需發揮出房地產企業自身的職能作用,增強自身專業技術力量與綜合實力,重點解決多專案開發及運營過程中的相關問題。

其次,完善內部組織架構,明確用人標準,結合各項工作要求,合理分配工作人員,影響多專案開發及運營效果。管理層就需發揮管理作用,把房地產企業高層所提出的決策、要求等全面落實,確保每層、各單位、每位工作人員等均受到積極影響,依據房地產企業重要決策規範性實施,從而符合房地產企業多專案管理組織創新要求[6]。

最後,以詳細劃分權責為基礎,要求各部門、工作人員均積極履行自身義務與責任,要發揮出自身職能性,對多專案管理組織創新、房地產企業可持續發展等產生積極影響,突出自身優勢與價值,吸引更多人員積極參與,為房地產企業多專案管理組織結構的優化、完善、創新等均產生有利影響,增強房地產企業內部結構穩定性。

此外,多專案工作流程完善也是必不可少的一項工作,從多專案的拓展到產品設計,再到規劃設計、工程、營銷、客服等,都需完善多專案實施業務內容,也為部門及工作人員明確工作目標,大家共同向一個目標發展,增強房地產企業內部凝聚力,降低多專案開發運營過程中的經濟風險,反而注重房地產企業經濟利益最大化,藉助多專案管理組織創新,穩定房地產企業在現代化房地產市場中的發展地位。

5、結語

關於房地產企業多專案管理組織創新研究,本文先通過對國內外研究現狀分析,掌握多專案管理組織理論基礎,結合目前我國房地產企業多專案管理組織形式相關問題進行分析,掌握突出問題包括三方面:第一,專案協調問題;第二,專案資源難以共享問題;第三,職能和專案的雙重領導問題。依據房地產企業多專案形式相關問題,掌握引發問題的具體因素,並制定出房地產企業多專案管理組織創新策略,明確實施要點:多專案綜合化管理、明確專案變更範圍、合理化分配各類資源、專案開發時間合理安排;提出管理建議:房地產企業自身引起高度重視、完善內部組織架構、詳細劃分權責、多專案工作流程完善也極其重要、確保房地產企業利益最大化。依據各項內容,促進確保房地產企業多專案管理組織創新發展,促進房地產企業得以穩定發展。

參考文獻

[1]賈豔春.房地產企業多專案開發資金管理模式研究[J].當代會計,2018,3(9):42-43.

[2]袁軼超.房地產企業專案質量管理與控制的研究[J].經濟技術協作資訊,2017,6(2):14.

[3]張巍,原丕業,孫慧玲.房地產企業專案流程管理成熟度研究[J].專案管理技術,2017,62(17):23-25.

[4]王珍蓮.房地產開發專案跟投制之管理創新研究[J].經濟論壇,2017,42(39):116-118.

[5]沈佩恆.房地產管理中多專案開發模式的研究[J].住宅與房地產,2018,62(14):19.

[6]薛中秋.對房地產企業開發專案全成本管理研究[J].時代經貿,2019,68(15):81-82.