一、民營企業人力資源成本管理的含義
人力資源成本這一概念是從一般的成本概念中推演出來的。成本是資源的一種損失，是指為達到特定目的而發生或應發生的價值犧牲，它可用貨幣單位加以衡量。人力資源投資形成人力資源成本。針對民營企業人力資源成本的發生過程和具體內容，可以確認四個成本專案一人力資源取得成本、人力資源開發成本、人力資源使用成本和人力資源離職成本。
民營企業人力資源成本管理，是通過對企業取得、維持和開發所需的人力資源所發生的全部費用或支出進行預測、決策、核算、控制、報告、分析等，以提供企業有關人力資源戰略的相關資訊，滿足企業外部利害關係各方瞭解人力資源資訊的需要，併為企業內部管理提供資訊，督促企業更有效地使用人力資源，調動員工的生產積極性。其目標是幫助企業實現人力資源價值的滿意值，最大限度地提高企業人力資源的價值，最終提高企業的經濟效益。
人力資源成本管理應遵循兩個具體原則：第一，算為管用的原則。即在構建人力資源成本管理方法體系時應充分體現以管理為重點，成本核算的目的是為管理提供有用的資訊。第二，特殊性與一般性相結合的原則。要充分考慮將人力資源成本管理的特殊性與成本管理的一般理論和方法進行融合，充分體現人本管理、目標管理等科學管理思想。以上述原則為指導，我們首先進行人力資源會計核算方法的研究，通過企業人力資源成本的核算取得人力資源成本管理的第一手資料，恰當運用管理會計方法、管理科學方法，來進行人力資源成本的分析、預測、決策、計劃、控制，並對人力資源價值進行計量、對成本進行效益分析，以提高民營企業人力資源成本管理水平，促進企業持續發展。
二、民營企業人力資源成本管理方法
民營企業人力資源成本管理內容龐雜，但總體來看，可以歸為三個方法：財務會計方法、管理會計方法和管理科學方法。
(一）財務會計方法
財務會計方法研究的是如何進行人力資源成本資訊的分類、歸集、傳遞和披露，如何將企業人力資源成本納入到財務會計報告體系。進行人力資源會計核算，首先要進行人力資源的理論性質剖析，然後運用會計學理論，設計出具有較強適用性的、簡便易行的財務會計方法。
1.對人力資源會計核算的理性思考
從經濟學的角度來看，企業人力資源不同於物質資源，在不同時期，其承擔的風險不同，屬性表現不一。企業引入人力資源，如果合約中沒有股權享有條款，則企業只是物質資本所有者的企業，人力資源不直接承擔企業的經營風險，其權益具有負債屬性；如果合約中載有股權享有條款，人力資源表現為人力資本其權益具有所有者權益屬性，人力資本與物質資本所有者一併承擔企業經營風險。企業是由人力資本所有者與非人力資本所有者按一定的遊戲規則，平等博弈最終達成契約的一種制度安排。
從會計學的角度來看，人力資源核算應符合權益理論。人力資源作為企業重要的經濟資源應該在“資產=負債+所有者權益”會計等式中得到反映。運用上述理論基礎，現代會計核算體系中要融入人力資源的核算可以綜合運用以下兩種形式：第一，將人力資源同時確認為企業的資產和負債；第二，在人力資本所有者擁有企業股份時，與其他所有者的資本一樣，確認為企業的資產和新增所有者權益。
2.會計核算方法
人力資源的核算起點是企業進行的人力資源投資。企業引進高層管理人員及核心技術人員，發生人力資源投資，形成人力資源成本應予以資本化，計入人力資產價值，以此來提供企業人力資源成本的完整資訊。由於人力資產是一項特殊資產，它既存在時間推移而造成的勞動者技能時效性降低使人力資源價值的減少，又存在勞動者在實踐中接受培訓、積累經驗價值的'增值，所以，應該針對不同的成本專案採取不同的核算策略。
按照歷史成本原則進行人力資源取得成本的核算依員工的聘期分期攤銷，計入當期費用。對於開發成本，在計入人力資產的同時，可以採用直線攤銷法，按照開發成本受益物件的聘期計算攤銷。當期應確認的費用包含兩部分內容：一是上期攤餘的開發成本中應由當期攤銷的部分；二是新發生的開發成本應由當期攤銷的部分。使用成本中企業未來應付工資、獎金及福利屬人力資源的維持成本，存在一定程度的不可預測性和不確定性，因此在實際發生時，直接計入當期損益。離職成本主要根據發生的離職補償成本計入人力資產，同時確認人力資源離職帶來的損益。對於要求參與利潤分配的人力資本企業可以按照員工和企業間的契約，根據其人力資本、非人力資本對企業的不同貢獻確定一個利潤分配比例來確認人力資本。
3.人力資源會計資訊披露方法
通過資產負債表和損益表進行反映。
(二）管理會計方法
從總體上看，管理會計所用的基本方法屬於分析性的方法，它的職能作用是把財務會計單純的核算擴充套件到將解析過去、控制現在和籌劃未來有機地結合起來。在人力資源成本管理上，運用管理會計方法就是要科學地進行人力資源成本的預測、決策和控制。
1.人力資源成本預測方法
人力資源成本預測是指以企業的戰略目標、發展規劃和工作任務為出發點，運用各種科學方法並綜合考慮各種因素的影響，對企業未來人力資源的數量、質量和時間等進行預計和推測，從而估算計劃期企業人力資源成本。
民營企業人力資源取得成本、開發成本的預測建立在人力資源需求預測和人力資源供給預測的基礎上。需求預測主要以與人力需求有關的預計業務量等組織因素的變化規律為基礎進行預測；而供給預測是以人力市場為基礎進行預測。通過人力資源需求與供給預測，企業可以確定未來時期所需要的各類職工的人數和素質要求，結合企業的發展戰略、企業人力資源現狀及財務預算規劃人力資源取得成本和開發成本。
民營企業人力資源使用成本可以運用人力資源價值計量模式中的貨幣性計量模式來預測。貨幣性價值計量模式包括工資報酬折現法、調整的工資報酬折現法、企業收益折現法、商譽法等。
2.人力資源成本決策方法
在成本預測的基礎上，人力資源管理部門對企業未來一定時期的人力資源成本發生提出戰略性規劃，同企業經營戰略計劃、企業財力相協調，須要進一步制定本年度人力資源招募、開發方案。
①人力資源招募決策方法：人力資源招募過程中，為確定企業人力資源的可能來源及為吸引可能的未來人員和確定誰該被僱用而發生招聘和選擇成本。招聘成本和選擇成本相互影響。如果公開招聘，選擇成本就會增加，因為審查費用和時間增加；如果委託代理機構招聘，招聘成本增加，而選擇成本就不會太高。在決策時，針對某一具體職位，在佔有一定預測資料、形成幾個備選方案的基礎上，可以進行各方案的年應分攤的招募與選擇成本的比較，同時還要進行各方案的預計現金流比較，計算出差量損益，最終選擇最優招募方案。
②人力資源開發決策方法：對現有員工進行培訓、進修、深造，使其技術水平及職業能力得到有效的提高，有利於企業的長期發展。在一定範疇對現有員工進行技能培訓，存在不同的備選方案時，可以運用投資回收期分析法，進行各種方案的未來預計淨收益與初始投資成本的比較，計算投資回收期，確定期限最短的方案為較優方案。但該方法屬靜態分析法，單獨使用可能會造成決策失誤。我們還可以運用淨現值法進行分析，計算出各方案的淨現值指標，確定較優方案，與投資回收期分析得出的結果相比較，若出現兩種方法結論不一，應以淨現值分析的結果為準。
3.投入產出分析方法
在人力資源成本管理中，運用投入產出分析法，將人力資源成本與人力資源產出效益緊密結合，通過建立投入產出分析指標體系，進行各項指標的計算、分析，為企業尋找管理差距，提高管理水平。在民營企業內部，人力資源成本投入產出分析指標體系主要由人力資源成本利潤率、人力資源成本產出係數、人力資源成本銷售（營業）收入係數、勞動分配率、人事費用率等構成。
(三）管理科學方法
人力資源不但是企業重要的生產要素，而且是最稀缺的要素。隨著社會經濟、政治和文化的不斷髮展，許多員工開始追求在工作環境中實現自己的人生價值，喜歡工作的挑戰，普遍開始關心自己的發展。這就要求企業推行人本管理，在人力資源成本管理中融入科學管理思想，注意人力資源使用與開發並行、組織發展與個人發展並重，使企業與人才達到“雙贏'。
1.實行成本目標激勵
企業在制定成本目標時，調動廣大員工參與，有利於減輕不同方面之間的利益衝突，促進企業目標與個人目標的融合。由於員工更瞭解本部門的實際情況，以他們的估計制訂的成本指標更接近實際，所以讓全體員工參與成本計劃的制訂、實施、控制和業績評價等整個成本管理過程，有利於提高成本計劃指標的可靠性。同時，制定的成本目標應體現出一定的挑戰性，將挑戰性成本目標與業績評價系統有機結合，員工須要積極努力才能完成成本目標，使員工在工作中能夠感受到迎接挑戰和取得成功的雙重樂趣。
2.進行榜樣激勵
榜樣激勵主要有兩條途徑：一是樹立先進的典型人物，二是領導者自己身先士卒，率先垂範。以先進人物為榜樣激勵群眾，應注意事蹟的真實性和群眾基礎的廣泛性。在企業各層次的責任中心，可以選擇在成本管理過程中業績突出的個人，樹立為榜樣，讓他們總結成本管理中的先進經驗與事蹟，使員工從中受到啟發與教育，進而降低成本提高企業成本管理水平。中國古人說得好；“其身正，不令而行；其身不正，雖令不從。”上行之則下效之，身教重於言教，企業管理者的言行會對企業員工產生強大的示範效應，尤其是領導以身作則，帶頭勤儉節約，不搞鋪張浪費，能感染員工厲行節約精神，從而有利降低企業總體成本水平。
3.實行危機管理
危機管理是指企業為應付各種危機情境所進行的預先規劃決策、動態調整、化解處理及員工訓練等活動的過程，其目的在於消除或降低危機所帶來的威脅和損失。在成本方面缺乏競爭力的企業必然會在當今的激烈商場競爭中遭到失敗，管理者應經常將本企業的成本水平與行業成本水平及主要競爭對手成本水平進行對比，使管理者與員工認識到降低成本應向本行業最好的公司學習，以同質產品的最低成本作為基準，瞭解自身與最優者的差距，發現差距，以便在全體員工的思想中形成一種危機感。當員工有這種危機感時往往容易激發他們發憤精神，有利於將其潛能充分開發出來，在與對手進行的成本競爭中獲得有利的競爭地位。