醫藥商業企業使用的審計方法與風險防範

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隨著全球經營危機的出現給醫藥行業帶來極大的挑戰,醫藥行業的市場監管不健全進一步加大了市場風險的發生,下面是小編蒐集整理的一篇探究醫藥商業企業審計方法的論文範文,歡迎閱讀參考。

醫藥商業企業使用的審計方法與風險防範

醫藥行業是關係我國民經濟健康快速發展的重要行業之一,具有自身行業的特殊性,藥品的生產及其銷售過程和一般的商品存在較大差別。藥品的數量、質量都有明確的規定,不容馬虎。另外,一般情況下,藥品都有一定的副作用,需要嚴格的行業資格認證來確保藥品的日常供應。針對醫藥行業的特殊性,應當加大對醫藥商業企業審計工作的重視。

 一、醫藥行業流通企業的特徵及主要風險

我國在改革開放以後,醫藥流通企業的調撥供應體系逐漸轉變成為競爭激烈的簡單環節購銷環節,目前我國醫藥行業流通企業經營分散,規模化程度不夠,其特徵主要表現為以下三個方面。第一,醫藥市場流通秩序不合理。我國一些醫藥流通企業在經營過程出現違規行為,藥品交易行為沒有進行統一的規範,導致整個醫藥市場無序競爭,出現秩序混亂的後果。第二,醫藥流通企業的結構分佈不合理。目前我國經營藥品的企業數量龐大,但是規模一般都比較小,全國性的連鎖經營企業較少,經營網點在城鄉之間的分配也不太合理。第三,醫藥流通企業市場開發能力不夠,且服務能力跟不上時代的發展。我國醫藥流通企業具有經營成本高,藥品流通效率低的特點,容易形成企業經濟效益低的後果。

近年來,國家出臺了一系列關於醫藥行業的政策法規來加強規範醫藥流通行業的經營過程。同時,醫藥流通企業自身在經營過程中面臨著一定的風險,主要分為經營風險,市場風險和財務風險。醫藥行業自身不具有完整的商業鏈,原材料的供應、藥品的生產、藥品的銷售和售後服務不能形成一體化流程。同時,醫藥流通企業的經營規模較小,技術研發條件落後,企業使用資訊能力薄弱等原因導致醫藥流通企業面臨較大的經營風險。第二,隨著全球經營危機的出現給醫藥行業帶來極大的挑戰,醫藥行業的市場監管不健全進一步加大了市場風險的發生。第三,我國加入WTO後,進口藥品不斷湧入,我國醫藥流通企業生產的藥品出現積壓的現象,銷售過程也出現一定程度的阻礙,相應的回款難度也隨之增加,企業的資金流轉遇到瓶頸,導致出現資金緊張、信用出現危機,加劇了企業財務風險的惡化。

二、醫藥商業企業審計方法的選擇和風險規避

(一)審計方法的選擇

目前,我國縣級以上的醫藥商業企業數量急劇增加,形成了巨大的醫藥商業網路。醫藥行業的生產和銷售過程的政策性要求比較高,但目前在相關醫藥政策的`實施過程中存在醫藥市場秩序混亂,藥品回扣嚴重等不良現象已經影響到醫藥商業企業健康有序的發展。因此,應當結合醫藥行業的特殊性,選擇恰當的審計方法加強對醫藥行業的審計力度。

一般來說,除了採取傳統的收集審計線索法,監控資金流向法和分析複核法外,要加大對實物觀察法和抽樣和詳細審計法的結合運用。藥品的質量以及保質期對病人的作用是十分重大的,審計人員對醫藥企業開展審計工作時,要及時到現場對藥品進行實物考察,並運用相應的計量手段驗證企業賬戶記錄的準確性和真實性。抽樣審計法要綜合考慮審計成本預審計時間,儘量保證成本與收益相匹配,依據醫藥商業企業的特點,對藥品樣本進行抽樣審計,檢驗藥品質量是否經過行業資格認證以及藥品的保質期是否符合相應的標準。為防止藥品回扣的現象,加大對企業內部賬戶的審計,當對某一資金帳戶產生疑問時,採取詳細審計的方法對這一賬戶進行追溯調查,找到源頭,並嚴厲懲罰這種違規行為。回扣屬於帳外交易行為,要加大重視醫藥商業企業各項資金的來龍去脈,一旦發現帳外交易的回扣行為,要嚴加懲處。

(二)醫藥商業企業審計風險的規避措施

第一,加強審計人員的綜合素質培養。首先,提高審計風險的管理水平,必須培養審計人員的法律意識和風險意識。對審計人員來說,審計風險、審計風險損失和管理與控制,不只是理論上的研究,在實際工作中還與審計工作質量有重大關係。風險意識是審計人員應該具備的基本素質,以便在第一時間預測出工作中可能存在的審計風險。恰當地採納當事人的意見,對於知情人的回答要虛心聽取,在實踐中認識事物的客觀本質。其次,加強自身素質培養,注意更新專業知識。降低審計風險,提到審計人員的業務水平的關鍵就是增強審計人員的風險意識。審計人員要加強基本知識的學習,在提高政策理論水平的同時還要增強自己辨別是非的能力,按照相關的法律法規,抓緊審計的每個環節,高效檢查,合法取證,綜合分析,謹慎結論,避免由於審計工作或不恰當的審計步驟而降低審計質量,以此降低出現審計風險的機率。再次,以職業道德為準則,堅決依照法律審計。規避和防範審計風險的主要方法就是提高審計人員的職業道德水平,以謹慎審計為原則,實事求是,杜絕由於私立而任人左右,公正、客觀的開展審計工作。此外,目前最重要的還是公正、客觀地執法和依法審計。

最後,嚴格實行追究責任的制度。即根據相關的規定,審計人員和領導承擔相應的責任,與此有關的審計人員承擔主要責任,連帶相關的主管領導也要承擔一定的責任。通過這樣,能夠增強有關領導和審計人員的責任心,同時還可以強化其風險意識。

第二,增強對審計實施過程中審計風險的控制。在對醫藥商業企業取證、評價時要按照審計計劃的方法、重點、步驟以及其所確定的範圍中進行,從而得出審計的結論,這是完成審計目標過程中不可或缺的一步。在這關鍵一步中,註冊會計師把所有存在的錯誤都審計出來是不太可能的,這個過程可能存在審計風險。首先,在審計工作進行期間,對註冊會計師按照規定的程式對接近資產標日的大量藥品銷售收入進行審計;嚴格審計資產負債表日之後一段時間內的相關業務;其次,醫藥商業企業的經營方式頹然發生改變時,註冊會計師應該提防企業經營者以改變經營方式為幌子,從而創造不真實的利潤;再次,必須在確認是否存在其他附在條件後才能確認收益;最後,在處理企業特殊的交易時,理應更加的嚴謹細心,僅僅依賴合同上出現的文字和條款是遠遠不夠的,註冊會計師應充分發揮自己的專業能力,仔細認真稽核合同內容。高度警覺合同上未出現但是可能隱藏其中的附帶條件。當註冊會計師發現可能存在違法的行為時,他應該對這種行為發生的原因及其必要的環境因素作詳細的調查,並通過一定量的審計證據評價它可能給財務報表產生的影響。

第三,加大對審計質量控制的力度,優化審計工作程式,提高審計質量。一方面,審計人員必須按照《審計法》中的規定及其實施條例的要求對醫藥商業企業開展審計工作。從制訂審計專案計劃,提交審計通知書,相關取證,審計報告,收集被審計單位意見,到依法作出審計意見和審計決定書的各個步驟都必須嚴格按照法律的規定進行,防止執法過程中出現的不嚴謹現象。仔細瞭解審計事實,恰當引用相關法規,但審計機關應重視由於未按照法定程式而在複議、訴訟中被免除具體審計行政行為所造成的審計風險。另一方面,加強對審計質量的控制,必須按照規範開展審計工作,這樣可以降低審計風險。在初期準備的時候,應該對企業基本情況做詳細的瞭解,找出其存在的問題和主要部分,制訂恰當可行的審計工作計劃;在審計工作開展過程中,要想有效的規避風險,必須準確審計取證,這就要求審計人員應該蒐集到合法、合規、客觀、真實、充分。有力的證據,能夠使人信服,在被審計單位的主管和相關工作人員及審計人員達成一致共同簽章後被收集的證據才能生效,如果不能和其中的任何一方達成一致,審計人員需要註明分歧所在,並採取恰當的措施進行自我保護;此外,審計人員的工作底稿應該明瞭、規範,這是審計人員在工作中的最原始憑證;當然,審計人員遵循職業道德,自覺按照執業的標準要求自己,嚴格自律;在報告階段,審計人員在仔細複核審計工作底稿中的重要程式、存在的相關重點問題和直接影響審計報告的部分之後,才能提交報告,做到不失毫釐。審計人員應該按照實際情況對被審計單位做出客觀公正的評價,不能讓領導的意圖或工作經驗左右了自己的結論。而且還應該建立健全審計工作管理制度、監控制度和崗位責任制。

第四,加大對審計風險各方面控制力度。結合醫藥商業企業的特殊性質,採用綜合的手段和途徑。造成審計風險的原因有很多,單一的方法是無法解決的。而且,現代審計已經逐步向經濟效益審計,更高層次的管理審計過度,不再是單純的財務報表審計。就如今的審計實踐中看,已經逐步採用量本利分析法、線性規劃法、驚險執法、價值工程法等,審計部門利用這些現代高效方法,在某種意義上,這些方法的科學性在一定程度上降低了審計過程中出現的風險。多數成功的事實表明採用綜合化的手段,途徑可以降低審計風險。首先,從多種不同的渠道審計取證。審計取證是一個繁雜的過程,當在審計重要的事項時,不僅要對醫藥商業企業的資料審查取證,還要從銀行、稅收、工商等管理被審單位的部門進行取證,而且對和醫藥企業有業務往來的相關單位的調查取證也是必不可少的,從多種不同的渠道審計取證,能夠有效降低取證過程中的風險。從各個方面獲取的審計資料可以有效提高審計證據的證明力,更具有可證性。其次,綜合分析審計環境。審計環境主要是由整個國民經濟的執行環境組成的,例如醫藥行業準則,規章制度,國家政治等,都可能造成審計風險。審計部門需要和各主管部門,各個行業互相幫助,協調發展,全方位治理,與稅收,工商,財政,銀行等國民經濟的職能部門進行合作,這樣才能讓審計的巨集觀調控發揮其最大的作用,保證醫藥商業企業健康有序的發展,進而為我國國民經濟的正常發展提供合理保證。

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