我國商業銀行會計資訊化下的審計問題和解決措施論文

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會計資訊化是會計與資訊科技的結合。是資訊社會對企業財務資訊管理提出的一個新要求,是企業會計順應資訊化浪潮所做出的必要舉措。它是網路環境下企業領導者獲取資訊的主要渠道,有助於增強企業的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現象,提高會計管理決策能力和企業管理水平。縱觀20多年來中國會計資訊化的發展,雖然資訊系統的功能不斷增強,應用也越來越普及,尤其是大、中型企業目前已程度不同地實現了會計資訊化,應用了核算型會計軟體,但從總體來看,中國會計資訊化還處在發展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。

我國商業銀行會計資訊化下的審計問題和解決措施論文

摘要:進入新世紀以來,在金融創新的大背景下,我國商業銀行加快了股份改制和轉變經營機制的步伐。所以,商業銀行的會計資訊化建設對於防範銀行風險有抵禦作用。隨著我國商業銀行改革的不斷推進,面對其股份改制和經營機制的轉變,改進和完善商業銀行的會計電算化審計刻不容緩。這不僅有助於推動和服務其機制改革,還有助於提高投資者的信心,更能為商業銀行增加企業價值。本文以此為研究契機,借鑑國外商業銀行會計電算化審計的經驗,對照我國商業銀行會計資訊化審計存在的問題,再結合我國商業銀行的審計特點,對完善我國商業銀行會計電算化審計措施提出了自己的建議。

關鍵詞:商業銀行 會計 資訊化 審計

隨著我國商業銀行的改革加快,其帶來的風險也愈加明顯,因此,加強和加快我國商業銀行會計資訊化審計系統建設就顯得日益重要。2014年9月,“中國銀行家(陸家嘴)高峰論壇”在上海召開,參會的銀行學專家、學者、國內外銀行行長等相關代表,就日益變化的形式下,如何控制商業銀行的風險進行了全面而深入的研究。目前,學者們普遍認為,我國商業銀行業如果不進行行之有效的再造,很難適應日益複雜的金融形式。其中加強商業銀行的會計資訊審計系統建設將大大降低資金風險,其銀行的核心競爭能力也會進一步加強。

一、目前我國商業銀行的會計資訊化審計現狀

目前我國商業銀行的會計資訊化審計與國外已開發國家相比,依舊處於初級階段,會計資訊化審計系統的建立和發展還屬於起步中。近年來隨著銀行業務的不斷拓展,相關的資訊處理手段不斷提升.其包含的科技成分也日益增強,很多相關業務都得到了資訊化處理。但是,與此相比,商業銀行的審計資訊化系統卻沒有得到長效發展,相對滯後。我國商業銀行在會計資訊化審計方面存在的問題主要體現在如下幾方面:

一是對於歷史資料和積累的審計資訊需要認真梳理。目前,商業銀行對於歷史經驗和資料沒有有效的利用和重組,造成了資源上的浪費,審計經驗也缺乏有效的整理,不利於日後的使用。

二是法律和法規等資訊不能及時更新。在商業銀行的審計中,由於相關工作人員不能及時得到最新的業務處理資訊,因此,對於具體的業務的把握缺乏相關依據,從而工作效率和效果得到影響。

三是審計人員對於相關的業務缺乏足夠的瞭解,對於被審計的機構經營和財務狀況缺乏瞭解,從而造成可疑風險點的.評估不足,在實際工作中不能有的放矢的開展相關工作。

四是由於審計人員沒有深入的瞭解被審計單位的內部經營和財務狀況,對於相關的業務缺乏足夠的瞭解,具體的審計工作缺乏有的放矢地進行。

五是實際審計中,審計人員需列印和裝訂系統中有用的憑證和賬簿。可是,實際工作中,往往是在審計工作已經完結後才整理紙質的材料。例如,有些總賬、明細賬要等到被審計單位年度結轉之後才能列印。由於時間週期的拖長,有些資料可能永遠存在於系統當中,沒有形成完整的審計調查鏈條,為日後的總結和整理造成了難度,從而導致了審計工作無法及時和全面地進行。

二、商業銀行的會計資訊化審計系統構建

商業銀行的會計資訊化審計應當根據銀行內部的會計資訊化技術架構來建立,對於各類風險的關注使得審計系統成為資訊保安保障的重要手段。審計控制分為一般控制、應用控制和專項控制,根據其具體的需求,商業銀行的會計資訊化審計建立對應的技術架構,制定相關的風險控制模型和風險評估體系,從而,有效控制相關業務的風險,具體可以在如下方面進行改進:

(1)提高商業銀行會計資訊化審計資訊系統設計要求

目前,商業銀行為了減少重複投入,統一管理,努力實現大資料的集中管理。大資料的集中一是銀行之間的資料集中。例如農行將全國的資料集中到六大資料中心,工行將全國36個核算大中心集中到南北兩大資料中心,國開行則真正實現了大資料的集中,在一個數據中心進行處理;二是大資料的集中不僅涉及本行的資料,還要涉及社會相關行業的資料集中,社會資料包括各種各樣的經濟和金融資料。商業銀行集中的資料越多,對於銀行業務的體系的審計要求越高。因此,商業銀行的會計資訊化的審計系統設計必須建立在大資料的基礎上。

審計資訊系統的建立不僅要符合商業銀行內部審計的各種要求,還要能收集到各種資料。通過對資料的整理和儲存,完成對於資料的分析和整理。同時,審計資訊系統還要建立資料的調閱和存貯、專案的跟蹤和記錄以及行政管理。因此,商業銀行的審計資訊系統除了系統必備的管理功能之外,還包含審計業務子模組、審計資料管理子模組、審計專案管理子模組和審計行政管理子模組。在整個審計業務子模組執行中,審計資料管理子模組的資料都可以隨時調閱和查詢,方便審計人員的使用。經過審計業務子模組的處理,生成審計結果,而審計過程等相關資料按照審計問題等指標進行歸類儲存。而審計專案管理子模組通過對於專案的時間、人員和過程的記錄,完成整個審計過程的記錄,同時也利於管理專案的進度已經相關資訊的處理。最後,審計行政管理子模組主要是提供審計人員的相關資訊,通過日常的業務學習以及培訓,構建更高效的審計人隊伍。

(2)加強商業銀行會計資訊化審計的組織結構

審計人才的配備和保證是商業銀行資訊化審計建設的重要前提。商業銀行的會計資訊化審計不僅需要審計和資訊部門的配合,更是涉及整個商業銀行的全系統調配。目前來看,我國商業銀行的組織架構一般是在總行內審部門的基礎上設立資訊科技審計部,直接向董事會負責。這種做法和國際慣例是一致的,既體現了銀行最高領導層對於內部審計的重視,又將審計的技術風險防範和控制納入到銀行風險控制的戰略高度,保證了審計的地位。但是,由於我國商業銀行業還處於現代企業制度的改革初期,其公司治理結構也在不斷完善中,法人治理結構更是由“形似”邁向“神似”。因此,要想從根源上消除商業銀行的風險,建立強有力的組織,必須建立和健全商業銀行的會計資訊化的審計系統。

我國商業銀行組織機構的不斷完善,既要借鑑國外銀行的先進經驗和先進做法,又要結合我國商業銀行的實際情況,兩者相結合從而建立行而有效的會計資訊化審計組織結構。諸如可以設立審計委員會,該委員會只對股東大會負責,只對最高管理層負責,從而保持其內部的獨立性。審計委員會可以下設審計中心,負責具體審計業務的處理。再在審計中心中設立資訊科技審計和其他傳統業務審計,細化具體審計業務的分類,提高審計效率,保證審計效果。這種組織結構能最大限度保證審計資訊和審計結論直接對最高領導層的傳遞,從而避免被其他業務部門所控制,既符合商業銀行的整體戰略又促進商業銀行的健康發展。

(3)加強商業銀行會計資訊化審計資料的分析和結論

將大量現場收集的資料經過清理和轉換後形成清潔的資料,再根據審計目的建立審計中間表。審計中間表是指將清潔的資料按照審計目標的要求進行選擇、整理而形成的資料集合。初步建立審計中間表需要刪除與審計無關的欄位,從而找出表和表的對應關係。然後建立審計模型,對基礎資料進行欄位選擇等處理,從而逐步實現分析資料的目的。通過對審計中間表的聯絡和對比建立審計模型,然後再通過分析審計資料和中間表,梳理審計資料,通過審計模型來得到審計結論。

審計人員對於審計資料的分析,可以採用總體分析和指標分析。總體分析主要是指賬和表的核對,表和表的核對,重點在於瞭解總體情況。通常我們所用的分析方法有趨勢分析法、絕對分析法、迴歸分析法和因素分析法,通過分析方法可以尋找相關指標之間的關係。而面對具體的審計問題時,審計人員可以依靠相關的業務邏輯關係、資料之間的鉤稽關係以及自我積累的審計經驗等等,建立審計分析模型,概括性的描述分析問題的思路和方法。最後通過已經取得的中間表,利用編寫程式或者購買的審計軟體對審計資料進行檢查、復算、核對等,發現審計線索,收集審計證據,實現分析審計模型。

商業銀行會計資訊化審計過程中,審計模型的建立與實現是最為重要的。因為審計結果的直接依據就是審計模型,同時審計模型也是最需要專業知識和審計經驗的環節,所以,模型的建立是最為重要的。將處理過的審計資料進行相關審計需求的分析,結合審計目的採取最有效的審計分析方法。同時,審計人員根據政策法規查詢模組中的相關規定,根據對商業銀行相關業務流程的規範檔案,通過積累的審計經驗,用有效的審計方法對審計問題進行概括和表述。審計模型的建立大大解決了審計問題和審計思路的邏輯處理,理順了審計的流程和方法。某些審計軟體通過嵌入審計人員的經驗,來提高審計的效率。通過將前人的審計經驗、審計思路及審計方法儲存到審計思維庫中,可以方便快捷的呼叫,大大提高了審計效率。

隨著我國商業銀行改革的不斷深入,銀行的內部會計資訊化的審計工作也經歷著諸多的改革和創新。要想加強商業銀行相關業務風險的管理和控制,要想完善相關業務的校驗和互相監督的功能,就必須建立和健全商業銀行會計資訊化審計系統。商業銀行的會計資訊化審計系統的完善,必將為商業銀行的健康快速發展保駕護航。

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