隨著計算機技術的不斷髮展，計算機的應用已經深入到各行各業，高職院校計算機公共機房已成為高職實踐教學中重要的教學場所。公共機房主要承擔全院學生計算機文化基礎課、計算機專業課、課程設計、畢業設計等實踐教學任務，同時還承擔了學校以及來自其它部門的考試等任務，這就使公共機房的使用頻率大大地增加，因此對公共機房的裝置管理、日常管理都提出了更高的要求。
1 公共機房管理普遍存在的問題
1.1 公共機房管理員隊伍薄弱
計算機機房管理事務繁雜，牽涉面廣，對計算機管理員的技術素質、服務意識提出更高要求。機房管理工作主要包括：機房軟硬體維護，計算機實驗教學的課程安排、環境衛生管理、機房安全管理、機房資產管理等。
1.2 軟硬體故障頻繁
公共機房計算機使用頻率高，使用人員範圍廣，因此在日常的使用過程中，計算機的硬體經常會出現各種各樣的故障，如：因計算機的移動造成計算機掉電、硬體鬆動，鍵盤、滑鼠、耳機等易耗品損壞顯得更為突出。同時也會出現人為破壞，有些由於機房的電腦保安設定不到位，學生有意無意的使用刪除命令、格式化命令、修改CMOS或登錄檔，造成系統被破壞。有的人會隨意更改IP地址，可能導致區域網內計算機出現IP衝突。
1.3 軟體維護難度大
公共機房承擔著各種教學，且不同年級、不同專業有不同的實驗內容，需要各種不同的教學環境，同時作業系統經常要安裝補丁，防毒軟體不斷更新病毒庫。再加上要對應對各類考試、培訓與平時的課外上機，使公共機房經常需要安裝或更新各類軟體，這讓公共機房管理員必須耗費大量的時間安裝系統及應用軟體。
1.4 公共機房的環境差
公共機房的環境衛生狀況不好，灰塵對計算機的破壞很大，易損壞機器內部硬體，灰塵多了會覆蓋在主機板上，灰塵會阻礙散熱器散熱，造成計算機內部溫度過高，嚴重時會導致計算機經常宕機或者重啟，尤其是CPU風扇上灰塵過多，影響CPU散熱，會有燒燬CPU的可能，所以保持計算機機房環境整潔能有效避免灰塵對電腦的危害，延長計算機的使用壽命。同時不良的衛生條件也會影響上機人員的身體健康。機房室內的溫度、溼度、電源穩定性都會對計算機硬性的穩定性、可靠性及使用壽命有很大影響，容易出現執行速度慢，頻繁宕機，原件燒燬等問題。
2 硬體裝置的管理維護
公共機房內的計算機因為使用頻率高，硬體損壞率也高。為了保證機房正常運轉，硬體裝置維護要及時。定期檢查接線，插口是否鬆動，定期開啟機箱進行除塵，監督上機人員正常開關機，並且關閉顯示器。建立易損件和常用耗材的備用庫，保證已損壞的裝置得以及時的更換，這樣保證機器的及時正常執行，從而保證了學校正常的教學秩序。
3 系統的維護和軟體的管理
由於我院的公共機房是在不同時期建成的，機房的計算機就存在配置不同、品牌不同的情況，這給計算機的系統維護和軟體管理帶來了難度。目前，大多數高校計算機公共機房的軟體系統管理方法都是採用硬碟保護卡，它也是最行之有效的軟體系統管理方法。
公共機房軟體系統日常管理的主要任務是作業系統被破壞後的恢復和批量安裝更新軟體、解除安裝軟體等。用硬碟保護卡實現系統資料的恢復技術已經非常成熟了，只要將系統分割槽設定成“立即還原”，當系統出現問題時，重新啟動計算機後，該分割槽就能恢復到原來的正常狀態。軟體安裝我們可以利用硬碟保護卡的網路同傳功能，做好一臺母機，通過網路同傳發送到各臺子機即可。同時硬碟保護卡還具有增量同傳、斷點續傳、遠端喚醒、遠端重啟、遠端關機、自動分配接收端IP地址和主機名、CMOS引數保護和恢復功能等，根據軟體系統日常管理中的實際問題有選擇的使用，可以很方便、很高效的進行軟體系統管理。
機房日常管理中我們經常會需要重新做系統或更改系統設定，增刪應用程式，在這過程中會意外造成系統破壞然後進行了儲存，這樣每次開機還原的'系統就不是原安全穩定的系統了。所以，最好的方法是除了對系統進行保護以外，管理人員還應在系統安全、穩定、完整的情況下，應用ghost軟體進行備份。這樣即使系統出了問題，也可運用系統備份檔案進行恢復系統。
4 計算機機房的病毒防護
病毒是公共機房面臨的一大難題。由於公共機房上機人數眾多，機房內的計算機難免被一些通過惡意網站、移動儲存等傳播的病毒所感染。現在的計算機病毒具有破壞性、潛伏性和傳染性等特點，破壞性強、不易清除，再加上使用者計算機水平不一，公共機房計算機很容易感染病毒，而且一旦感染，可能造成整個區域網內計算機都不能正常執行，甚至造成全校範圍的影響。對付計算機病毒必須以預防為主，首先要及時給系統安裝補丁將系統漏洞給堵住，其次給每臺計算機安裝防毒軟體和防火牆，防止計算機在使用的時候感染來自網路或移動儲存的病毒，並且要定時更新病毒庫。