石油物資管理問題的解決研究論文

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摘要:在任何一個企業,物資管理都是很重要的一個管理單元,石油行業也不例外。筆者結合多年的工作經驗,對石油企業物資管理中存在的一些不足進行了分析,同時,提出了一些建議,希望提高石油行業物資管理的效率,促進該行業物資管理現代化水平。

石油物資管理問題的解決研究論文

關鍵詞:石油物資管理;問題與解決方案

高速發展的社會經濟對油氣等各種資源的需求越來越多,而我國目前的石油供求明顯不夠。因此,油氣資源的大量需求也在很大程度上,對石油企業的物資管理帶來了巨大的難度和壓力。有資料顯示,二零一一年我國原油產量只有兩億噸,依靠進口的原油超過了百分之五十六,而我國在二零一二年的石油消費達到了五億噸,同比增長了百分之五,這種石油消費需求增長的趨勢不斷在增長,也造成了我國石油嚴重短缺,石油供應的難度不斷增加,作為保障油田生產的重要環節之一,加強石油物資管理提升效率、提高效益是非常必要,也是必須解決的問題。

一、我國石油企業物資管理中的不足

1.自加入WTO以來,我國石油企業的物資管理明顯進入一個新的時代,無論是物資供應的程式,還是物資供應的監督管理,都改變了以前的方式,有了翻天覆地的變化。但現實情況卻還有很多地方需要改進,主要表現在兩個方面,一是國家對物資管理非常重視,但部分石油企業卻沒有把物資管理提高到應有的重視程度,物資管理相關制度還不是很健全,對國家相關物資管理的規範制度執行還不是很到位。二是雖然我國的石油開發已經比較科學,但從事物資管理的部分人員管理觀念還相對落後和陳舊,與時代不符,對目前企業在物資管理方面存在的一些問題不去主動的瞭解,也不會主動想辦法解決。有的石油企業整體對物資管理都沒有科學現代的認識,還是運用傳統的管理模式,部分物資管理人員的專業素質不高,以至於石油企業物資管理部門的工作效率不高,跟不上企業實際生產情況,造成了很多物資浪費,資金週轉速度緩慢,無形中加大了企業的庫存,增加了企業成本。2.一般來說,石油企業的生產單位不集中,都比較分散,相對加大了管理難度,特別是在物資管理的各個環節,如計劃編制、採購、倉儲管理、發放等各個環節,各個部門之間,通常溝通的都不太順暢,這樣就容易產生一些問題:比如一些單位的物資供應部門非常被動,不會主動參與到制定物資採購計劃中,而是等著生產部門制定好以後,才著手準備物資的採購工作,在這一系列的環節中,各個部門都是單線聯絡和溝通,缺乏雙向的互動交流,以至於各個部門之間的工作效率都很低,無形中給企業造成了浪費。3.傳統的物資管理模式,沒有建立一個科學的一體化的物資管理系統,目前還有個別單位的物資管理工作部分環節仍然是管理人員用筆進行記錄,管理的技術和裝置都比較落後,特別是在資訊化方面更是不高。並且在管理的過程中,物資的採購、價格,合同的監督、物資的質量、儲存和運輸都沒有進行資源整合,相互間的資訊沒有得到有效利用,從而降低了企業物資管理的工作效率。

二、對石油企業物資管理不足的建議和措施

石油企業內部的管理觀念要轉變,管理意識要提升。一個企業,從整體來說,不管是高層領導還是中層管理幹部,以及基層的物資管理工作人員,都應該從思想上、觀念上、意識上加強對物資管理的重視,都應該認識到物資管理的重要性,用科學的態度、現代化的手段豐富物資管理方式方法。新形勢下,全球的石油行業都面臨著巨大的壓力,加強對物資管理的科學化、資訊化是迫在眉睫的重要工作,對物資管理人員的要求要不斷提高,廣開門路,物資管理崗位要真正聘任綜合素質強、專業水平高、責任心強的專業化物資管理人員。對於已經在從事物資管理的人員,要加強對他們的培訓力度,要經常性的採取多種措施加強他們的專業技能,可以通過舉辦專業知識講座、聘請有經驗有能力的專家授課,崗位練兵等方式方法不斷提高他們的專業水平,讓他們多學多練,通過自身專業技能的提高,促進企業物資管理工作效率的提高。

2.新形勢下,石油企業要想提升物資管理工作效率,還必須引進先進的管理經驗,引入現代化的管理技術,建立健全物資管理網路,使物資管理達到資訊化的要求。大家都知道,現代化的企業管理,其實就是資訊化的管理,對各種資訊的科學有效的利用、整合和處理,使物資管理無論在計劃、採購、儲存、運輸等環節都能夠資訊共享,有效溝通,才能夠不斷提高物資管理工作水平,使物資管理工作科學高效。那麼就需要建立一個一體化的物資供應網路平臺,開通電子交易,使企業物資管理的各個部門、各個環節的情況,都可以利用計算機技術轉化為電子資訊,通過這個平臺進行處理,這樣就可以在很大程度上減少人工操作,大部分工作都可以通過電腦完成,也就直接減少了管理人員的工作量,提高了物資管理的工作效率,也使各個環節的工作情況一目瞭然,提高了透明度;同時,平臺對資訊的有效處理和分析,也促進了企業在業務處理方面的流程進一步規範化。

3.一直以來,採購都是企業物資管理各個環節中最重要的一部分。如果物資採購系統科學合理,那麼企業的採購成本就會大幅降低。因此,採購環節中,是不能馬虎的,一定要做到結合當時的實際情況,區別對待,靈活採購,不能實行一刀切或者理論化。每一種物資的採購都要制定一個科學合理的採購計劃,一切都是以滿足生產需求為原則。另外,要嚴格監督管理採購的全部過程,採購人員要遵守採購制度,行為要規範,作風要過硬,防止出現浪費成本,偷奸耍滑的現象。

三、結語

目前,石油行業正處在寒冬期,企業形勢嚴峻。傳統的思想觀念中,生產是最重要的,經營管理是次要的觀念已經無法適應企業的發展。要想提高企業的經濟效益,就必須做好成本的監督管理工作,降低企業成本;而企業的成本在很大程度上取決於物資管理工作的效率是否有效,因此,企業要想實現最佳利益,就必須高度重視物資管理工作,運用現代化手段和技術,強化企業內外各個部門的配合和溝通,強化各個環節的監督,從而有效的節約企業成本,減輕企業壓力,促進企業的發展。