談談企業管理會計應用問題及對策

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管理會計的應用是一個長期的過程,在短時間內很難看到立竿見影的成效。企業需要逐步改善管理會計的應用環境,在企業文化中融入管理會計的理念,培養每位員工的財務管理意識。

談談企業管理會計應用問題及對策

 摘要:管理會計以現代管理科學為基礎,將企業戰略、企業資源、企業經營活動、財務管理等有機結合起來,通過科學的分析方法,為企業管理者決策提供了有力的決策依據。目前企業管理會計在預算管理、過程控制、績效評價、企業決策等方面存在應用,需要企業管理者加強對管理會計的重視程度和管理會計職能的發揮,逐步改善企業的應用環境。

關鍵詞:管理會計;應用;問題;對策

隨著資訊技術的高速發展,傳統財務會計的職能也在逐漸的轉變,很多基礎的財務核算工作已經被資訊系統所取代,企業財務人員也需要越來越多的參與到企業的日常經營管理當中。管理會計是從20世紀80年代才在我國開始研究和應用的,截止目前雖然在一部分大型企業中已經取得一定的成效,但從總體來看,還遠遠沒有得到全面推廣和普及。2014年財政部27號文提出全面推進管理會計體系建設的指導意見,將建立與我國社會主義市場經濟體制相適應的管理會計體系,力爭用5-10年的時間,使我國管理會計接近或達到世界先進水平作為發展目標。

一、管理會計在企業中的主要職能及面臨的問題

管理會計是財務管理體系中重要的組成部分,在企業的成本管理、效率提升及戰略決策支援中都有著重要的作用。目前企業管理會計的主要職能及面臨的問題如下:

(一)預算管理

要想保證企業的持續發展,做到基業長青,練好內功在任何時候都是很重要的。通過預算管理可以有效利用企業現有資源,對企業各部門的各種財務資源及非財務資源進行更加合理的分配及調控,使企業按照既定的經營目標開展活動。管理會計部一般是企業預算編制、實際執行及結果跟蹤的.主管部門;通過預算管理,企業管理層可以更有效、及時的瞭解企業的實際經營情況,以及與年度目標的主要差異,可以及時的調整經營策略,降低經營風險。如何引導企業各部門在年度預算的框架內正常開展活動,以達到年度經營目標,已經是管理會計日常的重要工作之一。但很多企業在實際預算管理中,往往將預算當做財務部門的事情,業務部門的主管不能足夠重視,在準備預算時沒有很好的結合本部門的實際工作及未來規劃,為了做預算而預算,導致預算質量大大下降;同樣,在預算實際執行及分析時,也不能與實際業務很好的結合,致使預算管理淪為擺設。

(二)過程控制

管理會計需要對企業的日常業務進行分析,比較與年度預算、滾動預算的差異,並與業務部門討論和制定相關方案,在財務資料分析的基礎上對現有流程進行優化,以降低企業成本或提高效率。與此同時,管理會計人員需要對企業日常經營中潛在的風險進行管控,並及時向管理層發出預警,更多的參與企業日常經營決策,以降低日常經營決策風險。由於每個企業的業務均不相同,很難找到現成的模式或評價方法,管理會計人員需要充分了解本企業的實際業務才能有效的開展相關工作。這對管理會計人員自身的要求非常高,如果從外部招聘有經驗的管理會計人員,並不一定就能適合本企業的要求,如果從內部培養,企業需要給予充分的支援,培養週期也會很長,並且面臨人員外流的風險。

(三)績效評價

績效評價是企業非常有效的管理手段之一。但在不同經營戰略模式下,如何構建企業整體的業績評價體系,如何基於各部門的實際業務設定評價指標(KPI),同時能夠對KPI進行量化跟蹤及分析是很多企業面臨的實際問題。目前很多企業的考核指標設定,主要是由人力資源部門主導,更多的是考核部門工作的完成情況,考核員工在本崗位工作的實際表現,員工的個人成長,而忽略了與企業戰略發展、經營成果的關聯。管理會計需要聯合人力資源及相關部門,基於企業的中長期戰略規劃,部門實際業務的開展及經營成果,利用科學的管理會計方法,制定合理的階段性評價指標,並建立中長期的業績評價體系,確保企業的績效評價體系科學有效。

(四)企業決策

企業的戰略規劃及決策是企業發展的重要指引,稍有閃失會導致嚴重的損失,甚至倒閉;很多企業在制定戰略或決定重要決策中,更多的是基於主要領導的意見,沒有對決策本身進行科學的論證,沒有考慮決策失誤可能帶來的風險,對企業經營成果的影響等等。管理會計需要越來越多的參與到企業的戰略規劃及重要決策中來。決策的關鍵在於預測,而管理會計可以通過選擇最合理的量化模型,在充分考慮企業各方面現有資源的情況下,結合業務部門對未來市場的預測,對未來的銷售成本、利潤、企業的資金變動等經營成果做出科學的預測,幫助管理者進行更加合理的經營決策,降低企業決策風險。

二、提升企業管理會計作用的對策

(一)企業管理者應該加強對管理會計的重視程度

要在企業中進一步提升管理會計的職能,需要企業管理者對管理會計的作用有足夠的認識,並給予足夠的支援。首先,企業管理者應該加強對管理會計理念的宣傳,讓各業務部門的主管人員認識到管理會計的重要作用,管理會計不僅僅是傳統的財務管理,不只是簡單的通過設定預算來控制業務部門的財務資源使用;而是使用科學的財務管理方法,立足於實際業務,給予業務部門更好的財務支援,以達到企業制定的目標;其次,企業應該加強適合本企業的管理會計人員的培養工作,不僅僅侷限於財務部門,也可以從業務部門選擇合適的人員,保持管理會計團隊人員的多樣性;並提供適合管理會計的專業培訓,提升管理會計團隊的專業素質,更好的服務於企業管理。

(二)加強管理會計職能的發揮

管理會計的職能貫穿企業的所有業務環節,加強管理會計職能的發揮是非常重要的。企業應當設立單獨的管理會計部門,不能由傳統的財務會計兼任;明確傳統財務會計與管理會計之間的任務分工,明確管理會計部的主要職責;建立良好的溝通渠道,保持業務部門與管理會計部門溝通順暢,讓管理會計部門為業務部門提供財務管理支援的同時,更好的發揮管理會計預算管理、過程控制及結果評價的作用;同時,企業高層管理者應該讓管理會計更多的參與企業決策和戰略規劃,通過科學的財務分析方法,輔助管理層進行戰略決策。

(三)逐步改善企業的應用環境

管理會計的應用是一個長期的過程,在短時間內很難看到立竿見影的成效。企業需要逐步改善管理會計的應用環境,在企業文化中融入管理會計的理念,培養每位員工的財務管理意識;同時,企業管理者在涉及到重要流程優化、甚至小集體利益衝突時,需要明確觀點,給予管理會計足夠的支援;同時需要加強企業資訊系統的建設,提高前端實際資料的收集效率,以系統的手段來進行過程控制,降低管理會計部門資料收集及過程控制的難度,能有更多的精力協助業務部門進行改善。

三、結束語

管理會計以現代管理科學為基礎,將企業戰略、企業資源、企業經營活動、財務管理等有機結合起來,通過科學的分析方法,為企業管理者決策提供了有力的決策依據。雖然從目前看管理會計在企業的應用仍然困難重重,但隨著我國經濟的發展,企業管理水平的日益提升,管理會計會逐漸被大家認可,在企業中得到廣泛的應用;同時也會推動我國會計體系的完善,提高企業會計人員的管理水平。