第1篇：通訊工程專案管理系統的優化設計
加入世界貿易組織之後，我國的跨國公司越來越多，在經濟全球化趨勢越來越明顯的國際環境下，我國所涉及的跨國專案也越來越多，因此需要專門的專案管理軟體對專案實施科學的管理，其中通訊工程專案管理系統具有使用便捷、功能完善的優點，成為專案管理軟體的首選。本文將提出通訊工程專案管理系統的優化設計方案，以適應企業專案管理的需求。
1當前通訊工程專案管理系統中存在的問題
目前，專案管理已經是企業現代化管理過程中的關鍵內容，由於專案管理具有複雜性，要求管理過程科學合理，因此越來越多的專案管理公司利用專案管理軟體對專案進行科學的管理。企業對於專案管理軟體的需求促進了專案管理軟體的設計與開發，專案管理也逐漸變成資訊化的管理。通訊工程專案管理系統的設計開發在以框架設計為主的基礎之上，依照通訊工程專案管理的實際業務，對核心業務模組進行開發設計，對業務流程進行科學合理的梳理，其中物資採購管理、專案立項管理、施工管理、合同資金管理等都是通訊工程專案管理系統所具有的功能模組。
當前，通訊工程專案管理系統在我國已經得到了廣泛的應用，也有了較好的發展，但是仍然存在一些問題，主要包括：通訊工程專案的資訊儲存方式不夠先進、管理邊界不夠清晰、資訊的收集彙總不夠及時、專案資訊的加工使用相對滯後、管理體制相對落後、各個建設環節人員之間沒有通暢的資訊交流、資訊管理軟體的推廣普及滯後、各個資訊管理系統之間的對接缺乏有效性等。針對這些問題，我們必須依據企業的實際發展需求，開展對通訊工程管理系統的優化設計。
2通訊工程專案管理系統的優化設計方案
通訊工程專案管理系統主要包括8個子功能，分別是物資採購管理、專案立項管理、施工管理、審計管理、合同資金管理、使用者管理、工程管理、系統設定管理，本文主要介紹以下5個子功能的優化設計。
2.1專案立項管理的優化設計方案
專案立項管理是通訊工程專案管理系統中最為基礎的一個模組，具有特別重要的作用。其內容主要是該部門主管依照上一個流程部門所提供的工程立項申請書開展嚴密的稽核工作，第一步就是專案資金的分類整理，其中資金高於二十萬元的專案要走嚴密的高階稽核方式，資金小於等於二十萬元的專案可以由經理或部門主管稽核完畢之後進行立項。專案立項管理模組功能的設計，需要依據流程化的方式與思路來開展，同時要利用網路稽核的手段對其進行稽核。第一，初次稽核，即稽核已收到的工程專案立項申請書，依照專案資金額度是否超過二十萬元實施分類處理；第二，依照資金分類開展對專案的立項稽核，此工作由相關部門的經理或主任來完成。需要對立項申請書進行稽核的內容包括：審閱相關設計檔案及工程圖紙，發表稽核意見，主管簽字批覆，其中稽核未通過、通過是對專案立項申請書批覆的兩種主要狀態。專案立項申請通過稽核之後，稽核部門要給施工建設部門傳送其編寫的專案立項任務書，給採購管理部門傳送其編寫的材料採購表。
2.2物資採購管理的優化設計方案
物資採購管理在通訊工程專案中具有非常重要的作用，其主要工作任務是保障物資採購能夠以較高的效率、較好的秩序來完成。物資採購管理的優化設計，主要包括以下三方面的內容：一是採購任務管理模組的設計，需要具備編制採購計劃、接收採購需求、稽核採購需求的功能；二是工程用料招投標管理模組的設計，需要具備編寫材料採購清單、招標、應標、評標、定標等功能，滿足施工單位的用料需求；三是工程用料變更通知管理模組的設計，需要具備的功能是當庫存量較少，不能滿足施工需求，不能在規定期限採購的時候，採購管理部門可以利用這個模組向工程管理部門及施工單位通報相關情況，提出改變用料的建議及備用料的清單計劃。物資採購管理模組的優化設計通過對物資採購流程的優化梳理，可以大大地提高物資採購的效率，擴大物資採購過程中所傳遞的資訊量，縮短物資採購過程中資訊傳遞的時間。
2.3合同資金管理的優化設計方案
合同資金管理作為通訊工程專案管理中的一個重要模組，其主要內容是依照工程管理部門呈交的工程通知對工程合同中規定的資金進行相應的管理。首先，對所有工程的財務進行相應的編碼工作，這樣才能在需要的時候便捷的查詢每個工程的資金管理情況，在資金出現變動的時候也可以便捷的進行操作，能夠實現對所有工程資金的良好管理；其次，工程款支付憑證的生成，要依照工程合同的條款如實填寫，其中支付憑證能夠依照填寫的內容自動生成具有效力的票據圖片，用於資金稽核的使用，“另存為”、“列印”是支付憑證頁面會自動出現的兩個選項，其中“另存為”用於電子憑證的生成，能夠自動儲存在硬碟之中，“列印”用於紙質憑證的生成，由印表機輸出相應紙質票據，紙質憑證和電子憑證都需要進行良好的保管，用於今後財務資金的稽核與驗證；最後，撥付合同資金，也就是依照憑證把資金撥付給施工單位。
2.4施工管理的優化設計方案
施工管理模組作為通訊工程專案管理中的關鍵模組，需要具備工期調整通知、停工申請、工程變更等功能。首先是工期調整通知的功能，也就是當施工方在施工過程中由於天氣原因、材料短缺、人為因素等阻礙不能順利開展施工，並且在短期內這些問題不能被解決時，就需要利用工期調整這個模組來提出合理的停工申請。其次是停工申請的功能，也就是在出現某些影響施工順利開展的狀況且不能得到有效解決時，就需要提出停工申請的要求，工程管理部門需要對提交的停工申請進行合理的受理，部門主管對停工狀況進行稽核，若是符合停工的要求，就審批同意停工，若是不符合停工的要求，就審批不同意停工。停工申請的主要工作流程是：施工單位根據表單的要求正確填寫相應內容，提出停工申請；工程管理部門對施工單位提出的停工申請表進行仔細的稽核，依照實際情況給予不同意停工或同意停工的批示；施工單位依據工程管理部門給予的批覆意見進行施工管理。最後是工程變更的功能，由於施工過程需要面對複雜的自然環境，需要應對複雜的人為因素，因此，施工單位在施工過程中會經常面臨著工期調整或工程變更，需要設計相應的模組來滿足施工單位的這個需求。工程專案變更功能的設計，能夠把施工單位遇到的各種自然因素、人為因素所帶來的專案變更及時呈送給工程管理部門，以設計方案變更的情況為例來說明此功能模組的工作流程，當設計方案出現變動的時候，施工單位的有關工作人員需要進入通訊工程專案管理系統的後臺，尋找工程變更模組，填寫相應的工程變更申請，然後這個變更申請會被呈送至工程專案管理部門進行審批，若是審批意見是同意，經過審批的變更申請會被呈送至設計管理部門進行稽核，若是稽核意見是同意，最後會被送至工程建設部門主管進行可否執行的'審批。
2.5工程管理的優化設計方案
工程管理模組的主要內容包括受理專案任務，編制工程要求，下達施工任務。在工程建設的過程中，若是有不好的突發情況發生，就需要對工程進行延期或停工的處理，這些處理需要專門的管理人員在通訊工程專案管理系統後臺進行操作。其中所有有關專案的工程款的結算是工程管理部門的重要任務，傳統的結算方式是工程管理部門人工填報相應紙質材料，然後以任務書的形式向施工部門傳送施工命令，若是工程出現延期與停工，就需要利用紙質的方式進行人工彙報、稽核、簽發，這種傳統的工作方式既浪費時間，也浪費人力。因此需要設計工程管理模組對工程實現科學的管理，其中，高效率、資訊化、無紙化是工程管理模組必須達到的需求，因此就必須包括受理專案任務、下發施工任務、結算工程款、工程延期、工程停工等子功能模組，實現工程管理的電子化操作，優化工程管理的資訊傳遞流程，提高工程管理的科學性及效率。
3結語
企業辦公自動化系統的執行與實現離不開通訊工程專案管理系統，由於其具有較好的可靠性、較高的安全性、較快的速度，因此得到廣泛的運用，可以滿足企業專案管理的相應需求。為了企業實現更好的專案管理，需要加強對通訊工程專案管理系統的研究，對其功能模組進行合理、有效的優化設計。
第2篇：淺析通訊工程專案管理的重要性
前言
隨著我國國民經濟的不斷髮展，國家資訊化戰略的深入，通訊市場發展勢頭迅猛，通訊工程建設也加快了步伐，大量通訊專案不斷建設落成。相應的相關企業不斷投入大量資金進行網路的新建、擴建、升級等。專案管理，作為現代化的管理手段，用於通訊工程建設中，存在著其必然性，做好工程專案的管理工作尤其重要。通訊專案不僅具有一次性、臨時性、目的性等一般專案的特徵，又具有技術導向性、專案干係人眾多等特點，對專案管理方法提出了更高的要求。
一．工程專案施工與建設過程中所遇常見問題
1.不確定因素存在導致整個工程專案施工無法順利進行，比如站址的落實、傳輸管道的開挖、裝置的到貨時間、傳輸電路的租賃等。導致在施工過程中出現許多難以控制的因素，進而導致整體進度無法預估。
2.自身行業的特點導致最終需求不容易一次性表述清楚，常常在實際通訊工程專案施工中因為專案需求而造成爭議、返工等。
2.1通訊工程有著涉及範圍廣、涵蓋領域多、等特點
2.2需求目標多樣性
2.3通訊工程專案的相關需求充滿著不可預見性
二．通訊工程專案管理所面臨的嚴峻問題
相比於傳統電信公司，現今的通訊工程專案具有時效增強、週期縮短的明顯特徵，針對這種改變，現代通訊工程的專案管理也應發生改變。只有專案管理產生更大的靈活性、時效性和標準化的特徵，才能保質保量更好的完成工程擴容業務，工程建設施工過程中可能出現的質量等問題才能被及時發現，避免出現更大的經濟損失為企業產生信譽上的不良影響。
1.關於施工溝通的管理
通訊工程的專案特點決定了溝通對它的影響巨大，通訊工程存在異地建設，相應的有著大量的異地管理專案。這些專案需要專案團隊成員共同協作完成。不能建立很好地溝通就會導致整個團隊凝聚力低、團隊工作效率不高等工程專案管理上的難度，當工程管理系統各子專案進度難以協調、系統互聯和協作工作出現爭執勢必影響專案管理效率，良好的團隊溝通與協作是保證整個工程專案順利完成的前提條件。
2.關於工程進度管理
影響工程進度的因素在通訊工程實際施工中有人為因素、技術因素、材料因素、環境因素、社會因素、資金因素及其他不可預料的因素等，其中人為影響是尤其嚴重的。當工程專案管理人員管理不到位或缺乏相應的管理組織結構時，出現原材料及施工裝置質量不合格、工程計劃編制不合理、工程設計方案不完善、施工程序拖延等由人為因素造成的工程進度管理不當，工期拖延且施工工作銜接不暢等，這些都會在一定程度上影響整個工程進度導致整個工程無法順利的按照規劃保質保量的完成。
3.關於專案風險管理
任何專案工程管理都會存在各式各樣的風險，但在合理的管理之下，有的風險是完全可以降低甚至是避免的。通訊工程專案施工建設中存在著很多風險，這些風險可能會導致整個專案進度緩慢、成本超支、質量不合格及安全隱患等一些不良後果。這樣的風險主要在專案管理、溝通、環境、技術等管理流程上體現出來，再加上其他多種難以確定的風險，如果未納入專案管理中風險管理體系，風險控制不足，識別不正確、不及時，必然會導致很大的經濟和時間損失，甚至是對企業的信譽產生嚴重影響。
三．通訊工程專案管理對整個工程專案的重要性
隨著我國國民經濟的不斷髮展，國家資訊化戰略的深入，通訊市場發展勢頭迅猛，通訊工程建設也加快了步伐，大量通訊專案不斷建設落成。相應的相關企業不斷投入大量資金進行網路的新建、擴建、升級等，對通訊工程專案有著週期短、高時效、高創新的高標準要求，只有加強對專案管理的足夠的重視，才能不斷提高電信公司的核心競爭力，使其處於優勢發展地位。
通訊工程專案管理在整個工程專案中的重要性主要表現在：
1.通訊工程專案管理對於專案完工後的有效評估至關重要，一方面可以根據管理過程中形成的總結報告全面分析專案施工經驗及教訓，同時另一方面也可以將所積累的管理知識書寫整理成冊，為通訊工程專案建設積累寶貴的一線實踐知識財富。為以後類似工程專案的順利實施奠定良好的經驗基礎。
2.通訊工程專案管理在整個工程專案施工過程中，可利用管理知識對專案建設階段的專案成本、進度和質量以及可能出現的風險進行監管和控制、規避。為企業的整體收益做好良性鋪墊，避免不必要的開支與風險。
3.科學的、專業化的、健全的通訊專案管理體系的建立，使工程專案在標準化的管理制度和規範指導管理下，建設的更加合理、規範，一定程度上加快整個工程專案的進度，減少返工與扯皮現象的出現，保證整個通訊工程專案的順利完工。
4.通訊工程專案管理的建立還可減小專案風險，工程專案管理中建設目標專注，而且對專案成本、質量和風險掌控都是降低通訊工程建設中不確定性的重要工作，儘量規避了一些專案工程中小的風險。
5.通訊工程專案管理工作的開展，為做好工程規劃體系提供了科學依據，便於簡要制定專案工作分解、進度計劃、成本預算計劃和工程質量計劃等，奠定一套科學、合理的通訊工程專案建設基準
6.通訊專案安全管理的建立，從管理人員的角度出發，可使專案管理人員不斷增強專案管理意識，提高現代工程專案管理知識學習和能力培養，從而更有利於實現通訊工程專案的專業化和技術化管理。為整個通訊專案的安全快速竣工，做好必要的保障。
四、通訊工程問題的解決措施
1.堅持以人為本，嚴抓施工管理
1.1通訊工程建設要堅持以人為本，提高建設施工人員的素質，對施工現場進行嚴格管理，計劃周全、施工明確，協調各個施工隊相互配合，提高施工人員的責任心。
1.2要制定有效地制約機制與規章制度，杜絕通訊工程的發放隨意性的問題，嚴格控制領導意志與人情關係問題，對於計劃的總體安排、工程設計規化要進行嚴格的審查和充分的論證，1.3要嚴格按照質量標準嚴格監督，提高施工監理人員的責任意識，施工單位要做好工程的驗收資料，進行驗收時要進行嚴格的檢查，根據規定和標準認真檢查每一個細節，發現問題及時解決。
2.樹立質量第一的指導思想
質量是通訊工程使用價值的集中體現，質量的優劣關係到通訊工程的安全保障，要樹立質量第一的指導思想，工程質量是否符合要求，一定要嚴格檢查，通訊工程屬於系統工程，在施工之前要進行詳細的計劃與認真的準備，器材物資準備充足，施工職責明確，按照合理的設計程式進行設計施工，並且要進行科學的論證，嚴格檢查，以資料為依據，保證通訊工程的質量。
3.加強工程管理，提高技術人員的技術水平
3.1加強工程管理，嚴格控制因為工程任務太重而導致的管理不嚴的問題，要加強思想教育，嚴抓每一項工程，
3.2加強工程技術人員的培訓，定期組織人員進行新業務、新技術培訓，全面提高施工人員的專業素質。
3.3嚴把設計變更關，嚴格控制來自施工方的各種預算外費用，對於必須變更的工程，要經建設單位同意，設計單位與監理要審查簽證，補充相應的說明和圖紙後，在各個手續齊全後方可變更。
結語
通過本文的分析可以看出，在整個通訊專案施工過程中，專案管理髮揮著良性的促進與監督作用，它的存在在根本上節約了施工的成本，從源頭上控制了資源的流失，與此同時有效地加強了對人力物資的合理協調安排。為整個專案工程的施工以及順利完工提供了必要的制度保障，專案管理在更多制度的支援下，以不斷完善的知識體系和深入的科學研究成為通訊行業的發展提供有效指導。