中小企業資訊化管理難點與對策
摘要:在市場經濟條件下，中小企業的發展經歷中重大的考驗，伴隨著世界多元化的發展趨勢，各大企業對網路資訊科技的依賴性大大提高，面對這一發展趨勢，中小企業需要藉助網路資訊化的力量，進行企業內部全方位的革新和改造。我們應該深刻認識到，中小企業資訊化不但可以有小強化企業的管理效率，還可以提升企業的綜合競爭力，資訊化管理儼然成為中小企業發展的必然路徑。但是因為各種因素的制約，我國的中小企業資訊化程度普遍偏低不高，很多方面亟待完善。基於此，本文深入分析了我國中小企業所面臨的瓶頸問題，並提出解決對策。
關鍵詞:中小企業；資訊化；困境；解決策略
當今社會，在這個大的市場環境下，內部管理髮揮著重要作用，這就要求各個企業集團在網路化的今天完善資訊管理工作，為了保證資訊系統得以正常的執行，必須要精細的對資訊配置進行檢查和分析，由此提高內部管理水平，為企業的長遠發展做出準備。在管理工作的實際執行中，會受到多方面的影響，許多企業在資訊化管理中仍不完善，因為這些漏洞影響中小企業的發展，所以亟待解決。
1、小企業資訊化建設中遇到的瓶頸
1.1對資訊化缺乏認識理解
資訊化時代下，企業的生產經營活動與資訊科技已經密不可分，我國大多數企業管理者都意識到對企業進行資訊化管理是今後發展的必然趨勢，與此同時，很多中小企業也在積極引進人才進行企業資訊化建設。但是，中小企業有其發展的弊端，就是大部分管理人員對資訊化缺乏深刻的認識理解，只是簡單地用幾臺電腦辦理一些相關業務，並沒有建立相應的資訊化管理平臺。還有一些中小企業在資訊化建設中，沒有從企業自身的實際情況出發，盲目地添置各類裝置，沒有細緻地分析自身的管理到底存在哪些問題，對於企業資訊化管理乃至資訊化建設缺乏明確的目標和具體的規劃，造成在資訊化管理的道路上問題頻出。
1.2資訊科技基礎設施薄弱，裝置落後
要想實現資訊化建設，就要對資訊科技充分了解掌握，無論是硬體還是軟體都要深入瞭解，但在實際運作中，很多中小企業因為資金、人力等方面不夠健全，在資訊科技基礎設施上投入有點，導致資訊基礎設施建設滯後，所配置的裝置存在嚴重落伍的現象。無法滿足資訊迅速而高效的要求。
1.3缺乏實施資訊化建設人才
改革開放初期，以家族企業為代表的中小企業蓬勃發展，企業內部管理人員都是家族內成員，不像現在的大型企業，人員聘用方面要經過層層篩選，因此很多中小企業不具備現代企業管理知識，管理理念比較落後，無法掌控市場動態。因此導致目前急需的資訊化建設人才不容易進入中小企業，另一方面，中小企業薪酬低，待遇差，無法提供資訊化人才所需要的發展平臺，無法留住適用的資訊化建設人才，嚴重製約了中小企業實施資訊化建設。
2、加快地方中小企業資訊化實施的對策
2.1藉助資訊化建設管理平臺，提高資金集中管理效率
當今社會，資訊化建設十分重要，中小企業通常會以加強資訊化建設為手段進而提高資金集中管理的效率，以資金集中管理平臺為媒介，做到資源共享，相互協作，從中獲取利益，為保證資訊化建設得到提升，還需要資金集中管理系統提供以下幫助：財務記錄、資金支援和風險預警。想要做好資訊化建設，在各個環節上資金都要覆蓋到位，並且加強內部對其的監控，為推進資訊模板的完善，中小可以在ERP系統、商業銀行和網路系統上獲得技術支援，如果這個平臺順利完成，將會具有多種功能，如實現線上審批、網上結算、對資金進行預算和許可權管理等，可以說是全方位、一體化的。這樣的一個資訊化平臺，不僅讓總部可以實現高效、全面的監管，還使它們可以用低成本實現高收益，實現業務和資金的統一，這樣就算一個成功的資訊化平臺了。
2.2促進網路管理和資訊管理統一發展
在全球經濟一體化去世的帶動下，企業在管理方面更多的傾向於藉助先進的網路技術進行管理，當然，運用網路技術管理企業，對企業的發展進步起到了很大的促進作用，推動中小企業融入到市場經濟的大環境中。所以，在企業網路管理工作中，必須資訊科技的'應用，促進網路管理和資訊管理統一發展。如此，在大資料的引領下，可以有針對性的對資料進行的採集和歸類，這樣，企業領導在制定企業未來發展方向規劃的時候，就可以輕易獲得有價值的資訊，從而制定出與本企業實際相符合的發展規劃，同時加強了與外部的密切合作和交流，真正做到了資訊資源共享。
2.3關於提高資訊管理人員的業務素質能力
首先，我們知道資訊管理是針對整個企業而言的，而資訊管理人員就是管理的主體，所以，這要求資訊管理人員必須具備過硬的業務素質和技術水平，採取多種方式對技術人員進行培訓、檢驗，使其在資訊化管理中更加專業，比如對待專業性較強的問題，解決思路和提出方案更加專業化，能夠清晰、明確的解決所出現的故障，這樣能夠減小故障所造成的波及程度，從而保證資訊管理工作得以正常執行，並且安全、可靠的為企業發展提供優質的服務，使企業更好更快的發展。
2.4重視資訊檔案管理
企業檔案是企業重要的資訊資源，在中小企業的發展起到很大的作用，所以應該予以高度重視，但是企業檔案大多過於龐大繁雜，因此需要充分利用先進的資訊科技，解放人力，提高工作效率，不斷促進企業檔案工作由傳統管理模式向現代管理模式轉變，充分發揮企業檔案資訊資源的價值。結合以上情況，為符合時代潮流，滿足中小企業的長期健康發展，資訊化管理必不可少，因為網路資訊管理直接關係到內部管理水平，保證內部資訊管理的安全與穩定，正因如此，需要加大網路管理力度，採用正確方式解決可能發生的一系列問題，促進中小企業的穩步發展。
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