ASP與會計電算化諮詢

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ASP與會計電算化諮詢
一、電算化諮詢的必要性

  在加入WTO後,我國將向國外開放會計市場,國外的會計軟體和會計諮詢公司將被獲准進入中國市場,這將對國內的會計軟體公司的發展帶來極大的挑戰。如果說,國內公司的會計電算化軟體與國外產品相比,在某些方面如本地化等有自己的優勢,而在專業化的會計電算化諮詢方面,則幾乎是空白。從國際上看,國外在會計、管理等方面,都有獨立於軟體公司的諮詢公司、會計師事務所等機構專門從事相關的諮詢業務;而國內的會計師事務所由於人員結構等,基本上沒有開展相關的諮詢業務。其實,在我國從事會計電算化和資訊系統諮詢是非常有前途的。
  1、企業需要。經過十多年的努力,國內企業會計電算化的普及程度已比較高,大多數企業已使用了至少一種會計軟體。國內企業面臨的任務不僅僅是怎樣搞好會計核算,而是怎樣根據財務管理甚至是企業管理的需要建設自己的資訊系統,從而把會計軟體的好處從僅僅減輕工作量昇華到提高管理效益。因此,它們需要大量的會計資訊系統建設方面的指導,這不是傳統的會計軟體公司的售後服務所能解決的。
  2、國內的會計軟體公司需要。國內的會計軟體公司應該意識到,中國加入WTO後,它們的競爭對手主要來自國外,怎樣縮短和國外軟體的差距將是事關公司生存的大問題。要在未來激烈的競爭中生存,國內的會計軟體公司必須增強軟體功能、提高自己軟體的檔次,產品從會計核算型轉變到面向企業財務管理型。而另一方面,目前國內許多會計軟體公司都可能有這種困惑,絕大多數使用者只使用了軟體中很少一部分的功能,反而抱怨軟體提供的功能太“繁”了。這些矛盾的根源在於:在使用者現有的員工素質和管理水平下,僅靠軟體本身功能的提高不能帶來使用者使用水平的提高,必須有富有經驗的專家指導使用者挖掘軟體深層次的功能,並根據企業自身情況設計如何利用軟體建立的企業財務管理體系的方案。國內的會計軟體公司應該明白,如果再不擴大自己的同盟軍,面對國外強大的軟體公司和強大的諮詢機構,今後的生存都將是一個大問題,更別說發展壯大成世界級的大企業。

  二、會計電算化諮詢中的實際問題

  會計電算化和資訊系統諮詢是人才密集型的行業,目前比較有實力的資訊系統方面的諮詢公司基本上是外國公司在中國的子公司,他們用重金從上聚集人才,當然獲利也同樣豐厚。對於國內的會計軟體公司,在財力上無法和國外公司相比,而且針對國內軟體的諮詢業務現在處於創牌子階段,剛開始不可能獲得巨大利潤,直接經營諮詢業務將背上沉重的負擔;所以更好的思路是尋求合作伙伴,和高校及科研機構合作可能是比較好的選擇。目前在國內高校界,對ERP(Enterprise resource plan企業資源規劃)系統和BPR(Business Process reengineering企業過程再造)等最新資訊系統的已經有了一定的深度,完全有能力指導企業,同時高校教師諮詢成本也相對較低,比較適合國內企業的消費水平。
  會計電算化和資訊系統諮詢必須讓企業使用者受益才能最終被企業接受,而通過專業化的諮詢將大大提高我國企業資訊管理系統建設的成功率。據有關資料統計,我國企業資訊管理系統建設的成功率不到10%,而國外企業ERP系統的成功率超過50%。這種差距最大的原因就是國內企業把資訊管理系統建設簡單理解為花錢購買機硬體和軟體,不清楚企業資訊管理系統的建設是一個複雜的系統工程,沒有一批富有經驗的專家的指導是很難取得成功的。以下幾條簡單的建議可能對企業有所幫助:
  1、在投入巨資購買計算機硬體和軟體前,應該花費整個預算的5%一10%請專門的諮詢機構進行可行性和系統建設方案的戰略規劃。進行可行性分析的重點並不在於要不要開展企業資訊管理系統的建設,而是對企業決策層制定的系統目標進行修正、調整。這樣做將大大提高系統成功的概率,甚至能降低整個工程的總費用。