淺談現金流量表附表的電算化處理

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淺談現金流量表附表的電算化處理
在已實現電算化的,通過對“現金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個帳戶設定現金流量的專案核算,實現現金流量表正表的電算化已成為人們的共叫。由於附表比較複雜、涉及面廣,加上廣大會計職員對現金流量表還不熟悉,因此在我國盡大部分已實現會計電算化的企業裡,現金流量表附表仍然採用手工填列。這種狀況的存在嚴重了企業會計核算的效率和會計資訊的客觀性,增加了會計職員的工作量,如何解決現金流量表附表的電算化,已成為廣大會計職員急需解決的大。筆者根據自己長期從事會計師職稱和註冊會計師考試輔導的體會及用友財務軟體,談談現金流量表附表的電算化處理,以拋磚引玉。
  現金流量表的編報有直接法和間接法兩種。所謂直接法,是指按現金收進和現金支出的主要種別直接反映企業各種經營活動產生的現金流量。所謂間接法,是指以淨利潤為起算點,調整不涉及現金的收進、用度、營業外收支等有關專案,據此出經營活動的現金流量。附表是採用間接法編報的。由於淨利潤是按權責發生制原則確定的,且包括了投資活動和籌資活動收益和用度,因此將淨利潤調節為經營活動現金流量,實際上就是將權責發生制原則確定的淨利潤調整為收付實現制的淨利潤,並剔除投資活動和籌資活動對現金流量的影響,從而反映出淨利潤和經營活動現金流量兩者的關係。編制附表的基本原理可以用以下公式表示:
  經營活動現金流量=淨利潤+調整專案
  需要在淨利潤基礎上進行調整的各專案的基本含義和電算化處理方法如下:

  一、計提的資產減值預備、固定資產折舊、無形資產攤銷、長期預提用度攤銷

  這裡所指的資產減值預備包括:壞帳預備、存貨跌價預備、短期投資跌價預備、長期投資減值預備、固定資產減值預備、無形資產減值預備等(本文只考慮壞帳預備,其他減值預備沒有)。上述四個專案,都是指本期發生的用度或是損失。它們包括在利潤表中,屬於利潤的減除專案,但沒有發生現金流出。因此在將淨利潤調節為經營活動現金流量時,需要加回。這些專案的金額取自相關帳戶的本期發生額。假定有關會計科目的程式碼如下:
  上述四個專案的電算化處理方法如下:(企業帳套號為001):
  上述公式中的“FS”表示“發生額”;“J”表示“借方”;“D”表示“貸方”。第一個公式的含義是指“取本年度治理用度帳戶中壞帳預備明細帳的貸方發生額,假如是借方發生額,則在前面加“-”號。”其餘公式類推。

  二、待攤用度減少(減:增加)

  一般而言,攤銷待攤用度將使利潤減少,但不影響企業的現金流量;待攤用度的發生不影響企業利潤,但影響企業的現金流量。攤銷待攤用度和待攤用度的發生相比,假如前者大於後者,其差額就是待攤用度的減少數,該資料表明企業利潤減少而現金流量沒有受到影響;反之,其差額就是待攤用度的增加數,該資料表明企業現金流量減少而利潤沒有受到影響。因此該專案的資料來源於待攤用度年末和年初的差額。電算化處理方法如下:
  qc(“1301”,全年,,001,年,)-qm(“1301”,全年,,001,年,)
  上述公式中的qc和qm分別表示年初和年末,公式含義為:001單位待攤用度的年初餘額減往年末餘額。

  三、預提用度增加(減:減少)

  一般而言,計提預提用度將使利潤減少,但不影響企業的現金流量;預提用度的轉銷不影響企業利潤,但影響企業的現金流量。計提預提用度和預提用度的轉銷相比,其差額就是年末與年初的差額。假如前者大於後者,差額就是預提用度的增加數,該資料表明企業利潤減少而現金流量沒有受到影響;反之,其差額就是預提用度的減少數,該資料表明企業現金流量減少而利潤沒有受到影響。因此本專案應反映預提用度年末與年初的差額。如:年初預提用度為貸方6000元,本年度計提12000元,實際支付15000元,年末為貸方3000元。本例中,影響利潤的預提用度為12000元;影響現金流量的預提用度為15000元,其差額3000元隻影響流量,不影響利潤。由於預提用度的主要為借款利息及大修理用度,借款利息影響利潤但不影響經營活動流量,故屬於附表的調整專案,但準則將這部分內容放在“財務用度”專案調整,因此本專案只反映大修理用度明細帳的年末與年初的差額。為便於計算機處理,預提用度帳應按用度種別開設明細帳。假定“預提用度——大修理用度”帳的程式碼為219102,則本項的運算公式為:qm(“219102”,全年,001,年,)-qC(“219102”,全年,001,年,)