檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。下面是小編分享的怎麼在人才中心開調檔函，快來看看吧！
第一、身份證以及身份證影印件
身份證是對於個人身份的最好證明，所以在辦理調檔函的時候，首先需要提交的檔案就是身份證。但是需要注意提交身份證原件是能夠起到證明作用的，但是人才中心需要檔案作為存檔，所以在稽核身份的時候，最好提交身份證以及影印件，這樣既能夠查驗身份，也能夠對檔案進行存檔。
第二、畢業證
這個證明一般只有應屆畢業生需要提交，這個是為了證明個人的畢業情況，其實在該去掉的汗的時候，個人是否擁有畢業證並不是那麼的重要，提交這份檔案只是為了讓人才中心稽核個人身份的時候更為準確。
第三、報到證
報到證是應屆畢業生在畢業後前往工作單位報到的必需證件，在開具調檔函的時候提交，主要是為了說明自己的工作單位，因為個人在人才中心辦理調檔函，那麼說明之後檔案的儲存是由人才中心進行的，那麼人才中心必須要了解個人的'工作單位，這樣在計算工齡的時候才不會出錯。
第四、工作單位證明
如果個人檔案是由人才中心進行儲存的，那麼說明工作單位是將檔案儲存掛靠在人才中心的，提交一份工作證明，就是對掛靠情況最好的說明，人才中心也能夠根據工作單位對檔案進行統一管理。
檔案在人才中心的儲存是與工齡的計算有關的，所以如果能夠證明個人工作情況，那麼在工齡計算的時候就不會出錯。
以上四個檔案就是調檔函辦理過程中，需要的比較重要的檔案，一般適用於剛畢業即將工作的人。
如果還沒有找到工作，那麼辦理的時候可以不提交後兩份檔案，等到找到工作再憑藉工作單位證明調整掛靠關係就行。
注意事項
在辦理過程中比較需要注意的就是調檔函上地址的選擇，因為檔案的管理是由人才中心進行的，那麼調檔函上選擇的地址就是人才中心的地址，並不是個人工作單位的地址，在填寫的時候需要注意，以免檔案郵寄地址錯誤，對個人發展造成影響。