西安人才交流中心檔案調入需要什麼手續

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一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的'原始記錄。以下是小編為大家整理的西安人才交流中心檔案調入需要什麼手續,希望大家喜歡。

西安人才交流中心檔案調入需要什麼手續

(一)所需材料

1、員工本人身份證(駕照、軍官證等)合法、有效身份證件原件;

2、本人人事檔案(包括:學籍檔案、工作檔案、黨團檔案等);

(二)辦理流程

1、確認員工入職手續已辦理,依據《員工基本情況登記表》中“檔案所在地”一欄填寫情況,辦理檔案轉入手續;

(1)檔案為“自帶”的,經稽核符合存檔要求後接收人事檔案,並讓其簽訂《單位委託管理人事檔案合同書》及填寫《代理人員資訊卡》(或讓員工在規定期限內持《單位委託管理人事檔案合同書》,直接將檔案託管至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室);

(2)檔案在其他單位或他也、託管機構存放的,出具《西安市人才服務中心商調函》(商調函期限為:同城10天,異地30天),通知員工限期內辦理檔案調入手續(或讓員工在規定期限內持《單位委託管理人事檔案合同書》,直接將檔案託管至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室);

(3)檔案原在西安市人才服務中心託管的,讓員工在規定期限內持《單位委託管理人事檔案合同書》及原存檔憑證,至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室辦理轉存手續;

(4)檔案已由原檔案管理部門寄至安市人才服務中心的,讓員工在規定期限內持《單位委託管理人事檔案合同書》至西安市人才服務中心人事代理部檔案科室辦理存檔手續;(注:簽訂《單位委託管理人事檔案合同書》一式三份,填寫《代理人員資訊卡》一張);轉檔案流程2、稽核員工人事檔案,接收檔案人員應嚴格遵照《檔案法》及中心接收檔案相關規定,仔細稽核檔案是否符合接收要求。