為了保證本協會工作的順利開展,加強協會管理及順利的發展,根據《瓊州學院學生社團管理條例》和《三亞市旅遊協會章程》，特制定《瓊州學院旅遊商務協會章程》，本章程適用於瓊州學院旅遊商務協會。
第一章 總則
第一條 協會全稱：瓊州學院旅遊商務協會，英文名稱:Qiongzhou University Tourism Business Association(縮寫為QTBA)。
第二條 協會性質：旅遊商務協會是屬於瓊州學院是一個文學藝術性質的協會，由全校旅遊愛好者按照平等自願的原則聯合組成的全校性的學生社團。
第三條 協會受瓊州學院黨委和三亞市旅遊局領導，院團委和三亞市旅遊協會指導，院團委社團管理中心直接管理，遵守國家法律、法規和國家政策及學院的規章制度，維護協會會員的合法權益。
第四條 協會以“服務在校學生，活躍校園文化，普及旅遊知識，促進旅遊發展。”為宗旨，目的在於通過舉辦各種旅遊文化活動、旅遊大賽及學術交流活動，增加大學生的旅遊知識，提高其旅遊組織能力和社會實踐能力，豐富和活躍課餘文化生活。
第五條 協會精神：創新、務實、團結、上進
第六條 協會口號：
（一）活力無限在旅協，青春足跡遍崖州
（二）愛生活,愛旅遊
第七條 協會會標：會徽 會旗
第二章 組織結構
第八條 協會設會長一名，副會長兩名，下設辦公室、組織部、宣傳部、策劃部、外聯部、人力資源部、財務部和督導部八個部門，各部設部長一名,副部長一名，幹事若干。
第九條 各部門主要責權：
辦公室：物品的購買和保管；建立和維護會員檔案；建立各部門檔案；申請協會日常活動的場所；會議記錄；各部門的業績考評。
組織部：負責協會內部成員的資訊交流與內部活動（主要為聯誼以及出遊等活動）。
宣傳部：將協會活動以展板、海報、網路（網站、部落格、郵箱等）等一切形式宣傳出去，營造活動氣氛；配合其他各部門做好宣傳工作。
策劃部：負責協會大型活動的策劃並確保各個部門在活動中順利完成任務。
外聯部：負責協會各類活動贊助工作，負責協會與校外組織、單位、企業的聯絡。
人力資源部：協調各部門之間的關係，負責協會組織建設工作，培養提供協會各方面的人才，負責招新，解答會員對旅遊方面的'問題，提供一些建設性的意見，為全校同學瞭解旅遊做諮詢。並負責每學年社團的註冊，以及對協會幹部、會員的培訓、管理。
財務部：負責協會財務的核算、報賬，管理協會的固定財產，採購活動所需物料。
督導部：負責社團日常活動的監督、評價。根據社團聯合會的安排對社團活動進行督導評價。收集年終評比材料，負責相關評比工作。
第十條 協會活動的責任由協會自行承擔，協會負責人及其主要成員在活動過程中有錯誤或重大失誤的，其個人也應承擔相應的責任。
第三章 協會幹部
第十一條 協會設會長一名，副會長兩名。協會會長由前任會長或三分之一以上會員提名，經大會投票通過，任期一年；副會長由現任會長提名，經會員大會投票通過，任期一年。
第十二條 協會幹部有權利和義務向會員及全校同學解釋協會的活動安排和協會的性質，並向上級報告會員的思想狀況和意見。
第十三條 協會會長對社團整體效績負責，受會員大會監督，會長享有人事任免權、事務決策權、財務審批權。 (作者編輯：admin)
第十四條 副會長協助會長的工作，負責監督社團各項決策的貫徹和執行，副會長同時具體負責各部門的日常管理，享有部分人事任免權，部分事務決策權。
第十五條 幹部在例會上主要由部長、副部長進行工作總結，各幹部需要提出改進意見
第十六條 幹部選舉制度：
（一）協會如需更換負責人，須到校團委履行變更登記手續。
（二）協會幹部選舉每學期選舉一次，幹部不得連任相同職位。
（三）協會幹部需要由會員提交候選申請（被處以會員嚴重警告處分的會員沒有候選資格），由協會部長級以上的幹部和協會指導老師初步審批確定候選人名單並在校園內和社團聯合會網頁上公佈，同時確定選舉時間。
（四）選舉時由會長和部長在協會幹事和指導老師的監督下主持選舉。選舉時進行差額投票，每位候選人上臺演講，然後由全體會員進行投票。然後由社團聯合會幹事或指導老師指定人選進行讀票和監票。
（五）其中部長最終職位由會長、副會長和原協會幹部共同確定。
第四章 會員管理
第十七條 凡承認《瓊州學院社團聯合會章程》、《瓊州學院學生社團管理條例》、《瓊州學院旅遊商務協會章程》的各在校學生，自願加入本協會，註冊會員後成為正式協會會員。
第十八條 對協會會員的考核評定、登出會員資格將嚴格按照本協會制定的規章制度執行。
第十九條 本協會會員證是協會會員的身份憑證。會員不準將會員證轉借他人使用，會員參加協會主辦和承辦的活動時必須佩帶會員證。會員證不慎遺失必須及時向協會正部長級以上幹部報告並申請補辦。
第二十條 會員的權利：
（一）有選舉權和被選舉權，有按照協會章程及相關管理制度擔任協會職務的權利。
（二）有權參加協會的各項活動。並有權對協會建設和發展提出建議、對協會發展過程中出現的問題提出批評。
（三）有權瞭解協會的章程、組織機構和財務狀況，對協會的管理和活動提出自己建議和意見。
（四）會員有權向社團聯合會的相關部門反映本協會存在的問題。
（五）受到不公正待遇時有權向社團聯合會反映、申訴。
（六）協會會員有自由參加和退出協會的權力。
第二十一條 會員的義務：
（一）接受協會管理制度的約束，執行協會相關決議。
（二）維護協會利益，建立於會員同學的良好關係。
（三）按照有關規定參與協會活動，積極配合有關人員的工作。
（四）按時足額繳納會費，按時註冊。
第二十二條 會員違反有關規定或做出有損國家、學校、協會形象和利益者由協會勸其退會，造成嚴重後果的報社團聯合會給予除名，並作出相應處分。
第二十三條 會員參加協會主辦、協辦的各項活動和會議時必須進行簽到。每次活動共需簽到兩次，分別為活動出席簽到和活動離席簽到。會員如果無法出席協會的活動和會議時，必須在活動開始前向協會幹部詳細解釋，否則視為無故缺席。
第二十四條 會員無故缺席協會活動、會議三次對其處以協會會員警告處分；無故缺席協會活動、會議四次對其處以協會會員嚴重警告處分；無故缺席協會活動、會議者對其處以協會除名、撤消會員資格處分。
第二十五條 協會會員管理將採取積分制度，年終將積分值，向校團委推薦社團活動積極分子。對協會工作有積極參與者，對協會有貢獻者，將予以獎勵。
第二十六條 協會會員如須退會，需交退會申請書到協會辦公室，由辦公室作出決定是否予以退會。 (作者編輯：admin)
第二十七條 協會會員在註冊後退會的，所交會費不於退還。
第五章 會員大會
第二十八條 會員大會由協會全體成員組成，是協會的最高權力機關。會員大會每學期舉辦兩次。
第二十九條 會員大會的主要權責：
（一）行使監督權；
（二）修改本章程；
（三）有權彈劾會長同時選舉新會長的權力；
（四）討論和制定工作方針和計劃；
（五）審議和通過增加或撤銷本社團職能機構的權力。
第六章 財務管理
第三十條 協會財產為協會集體所有，協會負責人和其他成員不得隨意處分或佔有。
第二十一條 正式協會成員只需要在加入協會時交納會費，會員資格大學四年有效。
第三十二條 協會會費由院團委、社團管理中心統一管理，協會所有經費收支由財務部統一管理，會長對財務收支行使審批權。
第三十三條 各部門收支情況需及時上報財務部。
第三十四條 在協會重要活動資金的發放上，須經過民主討論後方能統一結算。協會資金支出情況，定期在協會例會、協會財務網站上公開。
第三十五條 協會財務狀況接受所有會員的監督，採用收付記賬法，做到帳目絕對透明化。如果發現財務有出路請投訴給財務部。
第三十六條 報銷必須憑發票或收據等有效票據，票據上要求詳細列出物品名稱、數量、單價、總價，同時要求在票據背面寫明資金的用途、時間和經手人。
第三十七條 任何票據必須由會長簽字後才能在財務部報銷，嚴格遵守財務制度，接受社團聯合會的檢查和校團委的抽查。
第七章 附則
第三十八條 本章程之解釋權、修改權歸屬於瓊州學院旅遊商務協會。
第三十九條 本章程的有關細則由本協會會員大會另行制定。
第四十條 本章程如與學校的相關規章制度相牴觸，將依照學校的章程執行。
第四十一條 本章程自2010年10月15日起實行，2011年9月1日第一次修改。