我國建立人力資源會計是財務資訊使用者的需要，是內部管理、國家巨集觀調控的需要，人力資源會計在我國企業管理中的應用將帶來巨大的社會經濟效益。
一、人力資源會計的定義
人力資源會計把人作為有價值的組織資源，將人力資源納入會計學中，對其成本、價值進行核算和管理。顯然，人力資源會計是會計物件擴充套件的結果，是會計內容的豐富和發展，是人力資本理論、人力資源管理與會計學結合的產物，是會計學的一個分支。人力資源會計學則是將人力資源會計上升為理性認識，並將其作為系統完整的理論方法體系來研究，是關於人力資源會計的產生和發展、人力資源會計的理論、人力資源會計的方法等知識體系和應用科學。它不是對傳統會計的徹底否定，而是批判和繼承、綜合與發展的統一。筆者認為人力資源會計的定義可作如下表述：人力資源會計是藉助會計的基本方法，對組織的人力資源成本和價值進行確認、計量、記錄和報告，為會計資訊使用者提供人力資源變動資訊的一種會計管理活動。
二、人力資源會計的特點
人力資源會計是將人力資源引入會計領域而產生的新的理論與方法，是通過會計方法和跨學科領域的方法，確認、計量、記錄、報告有關人力資源資訊的一門學科。人力資源會計除了具有會計的一般特點以外，還具有以下特點：
1.人力資源資本化
傳統會計的核算物件是企業的物質資源，而人力資源會計則核算企業的人力資源。人力資源會計把企業控制的人力資源作為一種重要的經濟資源，將人力資源視為資產而計量其價值，將人力資源的價值視為資本而承認其所有權，這樣，在會計要素中就需要增加若干新的.要素。關於新的會計要素，我們將在以後的研究內容中專門討論。
2.計量單位多元化
人力資源會計仍以貨幣作為主要的計量單位，但由於人力資源價值受多種因素的影響，人力資源的很多特性，如職工技能的提高、工作態度等往往是不能用貨幣進行衡量的，所以，人力資源會計還要採用其他的一些計量單位來說明企業的人力資源資訊。其中一些計量單位提供的不是精確的資訊，帶有模糊性，而這種模糊的資訊更具有指導意義，可以說是更高層次的客觀、公允和真實。而且現代財務報告體系，要求企業提供更多的財務情況說明資料，非貨幣的計量單位完全能滿足其需要。
3.研究方法多樣化
人力資源既有與物質資源相同的一面，比如，都需要適量的投資，都能為會計實體提供未來服務，等等;也有與物質資源不同的一面。其關鍵的不同點在於，人力資源沒有獨立的存在形式，而只能以人(勞動者)為其存在的載體。因此，有人認為，人力資源是一項無形資產。由於人力資源的這種特性，人力資源會計既要運用傳統的會計方法，又要採用社會心理學、組織心理學、行為科學等其他學科的方法進行研究。從這個意義上說，人力資源會計既是會計學的一個分支，又是一個多學科交叉的邊緣學科。
三、人力資源會計的分類
關於人力資源會計的分類，由於研究問題的出發點不同，可以有多種分類方法。本文所研究的主要是企業人力資源會計，下面主要研究人力資源會計的兩種分類方法。
1.按會計主體分類
按其會計主體的不同分類，可將人力資源會計劃分為社會人力資源會計、企業人力資源會計、家庭人力資源會計。社會人力資源會計是從一個國家或社會的角度對人力資源進行會計處理，核算社會人力投資成本、計量社會人力投資形成的價值、評價管理方案、預測投資效果等，它包括社會人力資源教育會計或人才會計、社會人力資源培訓會計、社會人力資源衛生保健會計、社會人力資源保障會計、社會人力資源市場預測、社會人力資源投資效益分析、社會人力資源投資決策分析等內容。企業人力資源會計是以企業為主體，對企業人力資源進行會計處理，將企業人力資源的投資成本和人力資源投資形成的價值作為企業的人力資產進行確認、計量、記錄、報告，並分析其市場需求、投資效益、進行投資決策等，它包括企業人力資源財務會計和企業人力資源管理會計等內容。家庭人力資源會計則是以家庭為會計主體，將家庭對人力資源的投資和其社會價值作為家庭的人力資產進行確認、計量、記錄和報告。在前述三種人力資源會計中，我們所研究的主要是企業人力資源會計。
2.按服務物件分類
按其服務物件的不同分類，可將企業人力資源會計劃分為人力資源財務會計和人力資源管理會計。人力資源財務會計是以財務會計方法為主要手段，通過對企業人力資源的成本和價值予以確認、計量、記錄和報告，主要為企業外部資訊使用者提供有關人力資源的貨幣性資訊及其他相關資訊。由於對人力資源的會計處理不同，人力資源財務會計可進一步分為人力資源成本會計、人力資源價值會計、生產者剩餘會計和勞動者權益會計等多種不同模式。人力資源管理會計是以管理會計方法為主要手段，利用人力資源的貨幣性資訊及其他相關資訊，主要從價值的角度進行人力資源的選擇、開發、配置、保護、價值分配和評價等，主要為企業內部管理者提供有關人力資源的資訊。它包括人力資源預測會計、人力資源決策會計等內容。在實際運用時，人力資源財務會計和人力資源管理會計往往緊密聯絡而難以明確區分。
四、人力資源會計的作用
人力資源會計通過向資訊使用者提供有關人力資源方面的會計資訊，發揮其積極作用。人力資源會計主要具有以下幾個方面的作用：
1.有利於提高企業經營管理決策能力
根據人力資源會計所提供的人力資產價值及其變化情況，可以使企業管理人員能夠作出正確的人力資源管理決策，其中包括招募、僱用、培訓、調動分配、工資報酬等方面的決策。人力資源是企業最重要的一項資源，只有在正確計量人力資源投資和損耗的情況下，才有可能作出合理地利用人力資源的經營管理決策。利克特在《人力組織的管理與價值》一書中曾經指出，過去很多企業經營管理決策，是立足於眼光短淺的人工成本節約觀念，但從長遠來看，則會給企業帶來巨大的損失。如果企業領導片面地強調節約人工的成本，而不注意人力投資，在人力資源耗損的情況下，短期內可能產生超額的盈利，但是，這種盈利現象是絕不可能持久的。因此，只有依靠人力資源會計，正確地核算人力資源的投資和耗損情況，才能制定出最合理的生產經營決策，尤其是人力資源管理決策。
2.可以促使企業各個部門更有效地使用人力資源
在傳統會計中，人力資源支出直接列為費用支出，這種作法不利於促使企業各部門管理人員關心其人力資源的有效利用。實行人力資源會計的情況下，在考核企業所屬各部門的盈利水平時，須考慮各部門人力資源的佔用因素，從而可以使各個部門更有效地使用人力資源。例如，在實行投資中心的企業中，是以投資收益率(ROI)考核所屬部門的經營成果的。投資收益率的計算公式為：投資收益率=企業收益÷投資額。如果上述企業採用了人力資源會計，則其投資收益率公式應修正為：投資收益率：(常規收益±人力資源增減變化)÷(常規投資+人力資源投資)。式中人力資源增減變化包括人力資源的損失和自然增值。當企業職工在企業所屬部門之間調動時，在各部門之間需要進行人員的“轉賬”手續，轉出的部門可以減少資產基數，並可相應地減少利潤指標。這種作法可以促使企業所屬部門更有效地安排和使用人力。人力資源會計不僅可以向企業管理人員提供最佳人力資源構成的有關資料，而且還可促使企業管理人員在人力資源投資方面，採用資本預算編制程式，從而必然會加強對人力投資的控制和監督。
3.有利於正確反映企業的真實財務狀況和經營成果
傳統會計將企業在人力資源方面的支出不加區別地看作成本，因此在企業的人力資源投資比較多時企業會表現出比較低的會計收益;而在大量消耗前期的人力資源投資時卻表現為比較高的會計收益。這與增加人力資源投入使企業的未來獲利能力提高，而消耗人力資源使企業未來獲利能力降低的事實相違背，因此無法正確地反映企業的真實財務狀況和經營業績。人力資源會計則能正確地區分人力資源的投資和消耗，使企業在人力資源方面的成本和收益之間建立起更加合理的配比關係，因而能夠提供真正符合企業真實情況的財務狀況和經營成果資訊。
4.有利於控制和監督企業的人力資產
人力資源會計能夠及時地反映企業人力資產的增值和耗減情況，例如，由於職工流出而尚未彌補的投資額，從而可以有效地控制企業職工的流轉率。人力資源會計還可以提供合理制定工資和福利政策所需的會計資料，從而使企業能夠保持最理想的職工流轉率。
5.便於國家有關部門加強巨集觀經濟調控
促進人力資源的開發是巨集觀經濟控制的一個重要目標，通過人力資源會計報表，可以使政府機構對於企業的人力資源維護和開發情況有所瞭解。例如，政府機構可以對重視職工教育和福利工作的企業，在稅收上給予優惠待遇;對於那些仍然持x理論(指不重視職工教育和福利工作，對職工採取強硬的管理辦法)的企業，則課徵一定的稅收。
6.有利於改變企業管理者和員工的觀念。
通過運用人力資源會計，企業的管理人員和員工能夠更加直觀地瞭解企業的人力資源管理活動的投資情況以及這些投資對企業的貢獻大小。管理人員能夠提高對人力資源管理工作的重視程度，並運用人力資源會計資訊制定具體的管理政策。員工也可以從人力資源會計資訊中瞭解自己在企業中的價值，瞭解企業在自己身上的付出，從而增強自己對企業的責任感。企業管理人員和員工這種觀念的轉換可以提高企業的管理效率，加強管理人員同員工之間的合作，從而創造出更好的經濟效益。