客戶關係發展的5個階段

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客戶關係是指企業為達到其經營目標,主動與客戶建立起的某種聯絡。以下是小編幫大家整理的客戶關係發展的5個階段,僅供參考,歡迎大家閱讀。

客戶關係發展的5個階段

客戶關係是銷售工作中相當重要的部分,而銷售員的核心工作又是建立和發展與客戶的關係,因此,認識客戶關係發展的過程是十分必要的。客戶發展過程又稱客戶關係生命週期,一般情況下有五個階段,這五個階段分別是:

一、陌生期

在這個時候,我們與客戶相互間基本上沒有聯絡,相互之間對對方瞭解很少。此時我們銷售員的任務是找到客戶的相關資訊,瞭解客戶,試圖建立與客戶之間的聯絡。因而這個時期我們有兩項工作任務:客戶規劃與電話邀約。

1.客戶規劃就是通過收集市場以及客戶的資訊,瞭解客戶和市場的基本情況,經過分析找出主要客戶群,並對主要客戶群的基本資訊進行整理,形成客戶資訊管理系統的基礎資料。

2.電話邀約就是幫助客戶發現企業中存在的問題,通過與客戶進行電話溝通,使客戶意識到企業所面臨的問題的緊迫性,產生解決問題、滿足需求的願望。同時,讓客戶瞭解到我們具有解決這類問題的經驗和能力,從而產生與企業進行進一步接觸的願望。

二、建立期

通過我們的拜訪和介紹,客戶與我們建立了聯絡,相互有了基本的瞭解。

前面通過與客戶進行電話溝通,客戶方經手人對我們是否有能力幫助客戶解決問題產生興趣,希望能夠與我們進一步溝通,因此我們確定好初次會面的時間、地點等事宜。這個時期我們有三項工作任務:客戶拜訪,初步調研提,交初步方案。

1.對於客戶來說,他們已經深切的體會到企業所面臨的問題了。但是,一方面,他對於這個問題是否存在解決的可能性還沒有明確的判斷,對於如何解決這個問題也並非心中有數。他希望在與我們的會面中能夠找到答案。另一方面,客戶對我們公司的實力還不是特別清楚,他希望通過會面能夠對我們進一步地考察。

2.前期,我們通過市場調查對客戶的資訊有了一定的瞭解,但是這些資訊相對於銷售專案而言過於寬泛。通過與客戶的會面,可以瞭解到一些從外部不能獲得的重要資訊。

3.我們通過對客戶進行上門拜訪與初步調研,向客戶展示公司的基本資訊,並向客戶提供有建設性的解決方案的設想,使客戶對我們幫助他們解決問題的能力產生興趣。但是,我們提供的建議還只是零碎的,客戶希望我們能夠嘗試著向他們提交較為完整的解決方案的初步設想。

三、考察期

在與客房建立了基本的聯絡之後,我們與客戶之間相互都會對對方進行考察。我們會考察客戶是否需要我們的產品,是否有能力支付我們產品的價格,客戶對供應商付款的信譽是否良好等;而客戶會考察我們的產品聲譽、可靠性以及售後服務等。這時期我們有兩項工作任務:方案演示與技術交流。

1.方案演示是指我方的銷售人員、技術人員向客戶內部人員介紹我們設計的解決方案。通過說明介紹、提問回答、討論等互動的溝通過程,使客戶內部人員對我們的方案有進一步的瞭解。

2.我們必須在向客戶進行放案演示的基礎上,積極地參與技術交流,幫助專案採購小組確立專案採購的技術標準。

四、成長期

隨著雙方接觸越來越多,雙方就慢慢建立了感情與信任,關係一步步向前發展。信任是雙方關係進入成長期的標誌。具體到操作層面上就是,你找客戶時客戶肯跟我們見面聊天;我們約客戶出來吃飯時客戶肯赴約等等。

通過技術交流,客戶認同了我們的實力,同意讓我們提交正式的方案設計。這時期我們有三項工作任務:需求分析與正式方案設計、專案評估。

1.在進行正式方案設計之前,根據招標通知書的內容,確定客戶的需求;確保我們瞭解客戶的要求,沒有出現理解偏差,包括效能、技術、產品以及專案時間進度等等。

2.客戶將會對不同的供應商進行比較,對他們提交的解決方案進行評估。我們要做的是進行深入的需求分析,設計出正式方案,撰寫應標書,參與應標。

3.在標書已經符合採購標準的前提下,與專案評估小組成員已經建立傾向性的客戶關係。

五、成熟期

雙方的關係發展到一定程度,客戶就會購買我們的產品,如果購買之後雙方滿意,就會重複購買;而簽訂合同,是雙方關係發展到成熟階段的唯一標誌。畢竟銷售是一種講究結果的工作,沒簽單,其它結果收穫再多,也是失敗的。

這時期我們有兩項工作任務:商務談判與簽約成交。

1.我們將與客戶一起對專案的價格、到貨期、實施進度、售後服務、付款方式、整體方案建議等細節進行磋商,並形成合同條款。

2.專案順利簽約,雙方高層進行互動,最終明確成交的條件和付款方式,形成法律保障。

諸強華認為,這五個階段是一層層推進,不可跳躍的,比如我不可能還沒有認識客戶,就跟客戶簽單。客戶也不可能跟一個不信任的人簽單,畢竟這是幾十上百萬的生意,誰都不會那麼輕率。

最後提醒各位,這五個階段雖然不能跳躍發展,但他們有可能隨時終止。比如當我們考察客戶後發現客戶根本沒有能力付款,我們顯然是不會根客戶簽約;反之客戶也一樣,他們會拒絕跟不信任的供應商繼續交往。

擴充套件資料:

客戶的重點型別

買賣關係

一些企業與其客戶之間的關係維持在買賣關係水平,客戶將企業作為一個普通的賣主,銷售被認為僅僅是一次公平交易,交易目的簡單。企業與客戶之間只有低層次的人員接觸,企業在客戶企業中知名度低,雙方較少進行交易以外的溝通,客戶資訊極為有限。

客戶只是購買企業按其自身標準所生產的產品,維護關係的成本與關係創造的價值均極低。無論是企業損失客戶還是客戶喪失這一供貨渠道,對雙方業務並無太大影響。

供應關係

企業與客戶的關係可以發展成為優先選擇關係。處於此種關係水平的企業,銷售團隊與客戶企業中的許多關鍵人物都有良好的關係,企業可以獲得許多優先的甚至獨佔的機會,與客戶之間資訊的共享得到擴大,在同等條件下乃至競爭對手有一定優勢的情況下,客戶對企業仍有偏愛。

在此關係水平上,企業需要投入較多的資源維護客戶關係,主要包括給予重點客戶銷售優惠政策、優先考慮其交付需求、建立團隊,加強雙方人員交流等。此階段關係價值的創造主要侷限於雙方接觸障礙的消除、交易成本的下降等“降成本”方面,企業對客戶資訊的利用主要表現在戰術層面,企業通對客戶讓渡部分價值來達到交易長期化之目的,可以說是一種通過價值向客戶傾斜來換取長期獲取價值的模式,是一種“不平等”關係,客戶由於優惠、關係友好而不願意離開供應商,但其離開供應商並不影響其競爭能力,關係的核心是價值在供應商與客戶之間的分配比例和分配方式。

合作伙伴

當雙方的關係存在於企業的最高管理者之間,企業與客戶交易長期化,雙方就產品與服務達成認知上的高度一致時,雙方進入合作伙伴階段。

在這個階段,企業深刻地瞭解客戶的`需求並進行客戶導向的投資,雙方人員共同探討行動計劃,企業對競爭對手形成了很高的進入壁壘。客戶將這一關係視為垂直整合的關係,客戶企業裡的成員承認兩個企業間的特殊關係,他們認識到企業的產品和服務對他們的意義,有著很強的忠誠度。在此關係水平上,價值由雙方共同創造,共同分享,企業對客戶成功地區別於其競爭對手、贏得競爭優勢發揮重要作用。雙方對關係的背棄均要付出巨大代價。企業對客戶資訊的利用表現在戰略層面,關係的核心由價值的分配轉變為新價值的創造。

戰略聯盟

戰略聯盟是指雙方有著正式或非正式的聯盟關係,雙方的目標和願景高度一致,雙方可能有相互的股權關係或成立合資企業。兩個企業通過共同安排爭取更大的市場份額與利潤,競爭對手進入這一領域存在極大的難度。現代企業的競爭不再是企業與企業之間的競爭,而是一個供應鏈體系與另一個供應鏈體系之間的競爭,供應商與客戶之間的關係是“內部關係外部化”的體現。

這四類關係並無好壞優劣之分,並不是所有企業都需要與客戶建立戰略聯盟。只有那些供應商與客戶之間彼此具有重要意義且雙方的談判能力都不足以完全操控對方,互相需要,又具有較高轉移成本的企業間,建立合作伙伴以上的關係才是恰當的。而對大部分企業與客戶之間的關係來說,優先供應商級的關係就足夠了。因為關係的建立需要資源,如果資源的付出比企業的所得還多,那麼這種關係就是“奢侈的”。

關係維護

明確目標、責任和期望

明確溝通的一個重要因素是專案每一步驟的目標都符合客戶的期望,並明確負責人。專案 開始時應擬定一份清晰的計劃,闡明瞭最終目標和執行步驟。因此,所有的期望都要白紙黑字寫出來,明確目標並分配好 責任。

明確的溝通

客戶和服務提供商之間的明確溝通從合作開始時就至關重要。與客戶多溝通永遠比少溝通要好。缺乏 溝通會導致客戶種種的誤解和不滿。每次口頭交流後,應通過書面文件或電子郵件來確認討論和具體執行的步驟,以保證 所有溝通都有記錄。

設定專案階段

將專案按階段進行細分,並設定階段性計劃,從而設計出通往成功的路線圖,並可以讓團隊在必要 時進行策略調節。同時,專案階段的設計還可以向客戶展示你正努力朝著目標奮進。通過各個階段的溝通,客戶會更加滿 意你的工作。

事前溝通增加的費用

在專案的某個階段,通過評估,你也許會決定進行一些合理的微調。通常情況下,這些微調 都涉及價格的改變。關於任何成本的增加,一定要跟客戶明確地溝通,獲得批准後,再繼續進行下一步工作。一張預算外 的賬單會破壞建立起的良好客戶關係。

與客戶價值觀保持一致

從價值觀上同客戶保持一致,可以與客戶保持愉快良好的長久合作關係。當你的價值觀與 客戶的公司價值保持一致,客戶更傾向於相信你的判斷,並看重你審視的角度以及解決問題的方式。

積極主動反饋,但不要過快反應

不要對客戶的反饋馬上做出反應,相反,應當慎重考慮,權衡利弊並深思熟慮後 作出迴應。下意識情緒化的反饋可能會適得其反。客戶更樂意看到你徹底瞭解情況後,並認真考慮好應對策略,再實施並 解決問題。

跟進

專案完成後,要跟進客戶或者總結一下哪些方面是成功的,以及哪些方面是下次能夠改善的。定期跟進客戶 ,可以確保策略和專案成果還是有效的。優秀的客戶服務不只是按時按預算完成一個專案而已,還在於維護良好和成功的長期客戶關係。[3]

維護方式

瞭解客戶

企業必須考慮:客戶處於哪個個消費區間,是價值客戶、潛力客戶、遷移客戶,還是冰點客戶;客戶有哪些顯性需求與潛在需求;他們希望通過哪些渠道以怎樣的方式來滿足;企業有哪些資源能夠讓客戶滿意的得到滿足;驅動客戶產生購買的因素有哪些;如何提高客戶滿意度。

內部變革

客戶關係的一個效應是員工忠誠度,員工提供給客戶價值的同時,自身價值也會實現,形成員工滿意度和客戶滿意度共同提升的良性迴圈,而這個迴圈的結點是利潤。變革從直接接觸客戶的服務或者銷售部門開始,然後以客戶為中心實現的財務、人力資源和研發管理等多部門整合,建立起以客戶為導向的企業。

兩個層面

戰略層面:用財務利益維繫靠的是客戶得到優惠或照顧,見效快,但是容易被跟進模仿,不能長期持續;財務利益和社會利益雙管齊下則可以通過了解需求,讓服務更加個性化和人性化,能有效減少客戶“跳槽”,缺點在於這種方式並不牢固,而且成本較大;最為有效的方式是在前兩種方式上,加上結構性聯絡,即提供以技術為基礎的客戶化服務,從而為客戶提高效率和產出。

戰術層面:建立信任,用真誠和友善打動客戶;出奇制勝,用新奇的產品或服務吸引客戶;保持一致,讓客戶能夠得到需要的滿足,並能預測之後的好處;雙腿走路,用關係帶銷售,用銷售養關係;文化滲透,形成品牌文化鏈;時時維護,保持交往頻率和強度,防止競爭對手見縫插針;真實可靠,價值的交換才能讓關係牢不可破。