引導語：《工程專案管理軟體》是我司根據國內工程管理的特點，結合公司多年的工程行業軟體開發和實踐經驗所總結的，下面是小編為你的帶來的工程專案管理解決方案，希望對你有所幫助。
1、方案背景
隨著市場競爭的愈演愈烈，建築企業的生存環境也愈來愈嚴峻：專案管理作為一種有效的工程管理模式，國內在20世紀80年代才開始嘗試，而國外在五六十年代就開始大力推行了； 隨著中國加入WTO，國內的建築市場勢必有更多的人來瓜分。我國建築企業到底要如何才能與國際接軌，建築企業如何才能與國外企業抗衡?“管理出效益”，關鍵還是要提高企業和專案的管理水平。從當前國際形勢來看，專案管理資訊化是我國建築企業必然要走的一條道路。 許多建築企業開始將目光轉向資訊化。一些規模較大或水平較高的企業首先建立了區域網，實現企業內部資料資源的共享。同時，專案管理軟體也成為建築企業的一個關注點。
威實工程軟體施工版系統就是根據建築施工單位工程專案管理的需求，開發研製的工程管理軟體產品。系統由專案管理、招投標管理、合同管理、成本管理、採購管理、物料管理、機械管理、工程檔案管理、進度管理、驗收管理等組成。通過應用威實工程軟體系統，使得工程施工專案管理變得更加簡單、方便，能夠及時掌握進度及付款的， 杜絕了人工造成的差錯， 大大提高了工程管理的效率。
2、資訊化需求
(一) 要求解決工程專案管理中的工程資訊全過程管理，以“經營目標為導向、專案管理為核心、成本控制為重點、進度管理為主線”進行規劃設計。
(二) 對每一個合同的付款進行控制，付款報表必須是指導性的，可閱讀的，嚴禁付超。
(三) 解決在審批進度款時，重複耗時的手工簽名問題，又能保證各級領導的意見有效。
(四) 通過專案管理平臺，做到業務管理層和執行層間的資料共享，提高溝通效率；同時，通過專案管理資料的收集整理，給公司決策層提供科學的參考依據，做到巨集觀掌握，微觀控制。
(五) 資訊系統提供的專案管理的標準化、規範化有助於提高專案管理人員的管理水平，使之達到統一的高度。
3、資訊化方案：
（一）投標管理：投標管理是施工單位對投標過程進行管理，包括招標資訊管理、投標審批、投標書審批、投標查詢等。 專案成員可進行投標資料共享和資訊查詢。可以通過這個模組登記招標單位基本資訊，投標內容、標書、投標金額等。
（二）專案管理：對工程專案立項、預立項、專案程序等專案全生命週期的管理。專案管理裡查詢看到專案預算、專案動態成本、專案進度、專案人力資源、專案合同、專案收付款等專案綜合資訊。
（三）進度管理： 專案進度管理是對專案計劃和專案工作任務的管理。 將專案工作計劃逐層分解為專案工作任務(WBS)，系統可以自動將工作任務下發至每個專案成員的工作介面中，每個成員可以對工作任務進行彙報、交流、完成工作任務等操作，系統自動追蹤每項工作任務的進展。
（四）成本管理：對專案進行成本控制是通過專案預算、預算變更和動態成本監控實現的，每個專案立項後需要做細緻的成本預算，細化至二三級科目，專案預算包括人工預算、材料預算、機械預算、費用預算等。這些預算在物料領用、人工登記和機械登記環節進行計入成本控制。
（五）合同管理：對於各類合同的管理，包括：承包合同、採購合同、施工合同等進行分類管理。管理合同基本資訊，可以進行合同登記、作廢、變更等操作。記錄合同在執行過程中所發生的情況，以便日後對合同執行進行追溯。合同收付款是查詢合同項下的每一筆付款的情況，包括：付款時間、付款申請人、支付金額、支付事由等。幫助工程管理人員明確瞭解每一筆合同資金撥付情況。
（六）客戶與商機管理：客戶與商機管理包括客戶基本資訊的管理、客戶收付款的管理以及客服管理、商機管理，商機追蹤管理等內容。提供對客戶資訊的`全覆蓋和客戶資料的管理。
（七）採購管理：包括採購申請、採購單管理、採購收貨管理、採購退貨管理，供應商管理等。採購環節和物料入庫之間相關聯，採購後的物料必須經過入庫登記，計入庫存用量。
（八）物料管理：包括物料的品名和類別的管理，以及庫存查詢、庫存明細和庫存統計，設定庫存上下限後，系統可以自動對超過庫存上限和低於庫存下限的物料進行報警，提示進行補庫。對於採購入庫的物料，需經過採購入庫流程，對於盤盈和盤虧的入庫，可以進行庫存管理。
（九）機械管理：包括維護機械分類、自有機械和租賃機械規格名稱，同時可以進行專案機械使用計劃登記。還包括機械採購審批流程、機械臺賬和機械維修管理等。
（十）財務結算管理：包括財務科目設定，付款管理、收款管理、應付款管理、應收款管理。以及對財務賬目的確認，通過財務付款收款流程，自動歸集財務科目，同時設定每一筆財務賬目的歸屬。方便查詢相關單據，作為財務管理控制的依據。
（十一）工程檔案管理：為支撐工程建設檔案管理業務，實現工程檔案的歸檔與統一管理，案卷管理主要面向文書檔案管理人員實現立卷歸檔、檔案著錄、模板管理等功能，面向檔案使用使用者提供目錄檢索功能，支援對已歸檔檔案的記錄查詢、目錄匯出等功能。通過歸檔登記、歸檔檔案稽核、檔號生成、類目設定、歸檔儲存等一系列操作支援，實現各類文書檔案的歸檔管理。