職場講述:我在聯合國做實習獵頭

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一個多月前,聯合國召開成立60週年峰會,100多個國家的首腦雲集,全球2500多家媒體進行報 道。峰會第一天,李書路凌晨4點就起床,搭乘紐約的通宵地鐵到聯合國大廈,為CCTV的轉播活動進行全程協助。

  李書路是一名聯合國實習生,這次峰會上的工作,只是她實習中的一個小插曲。 本站

  她也是一名上海女生,去年從復旦大學社會學系畢業後,進入牛津大學攻讀碩士學位。今年8月開始,她以牛津研究生的身份,前往紐約聯合國總部參加暑期實習生專案。 本站

  本報記者連線了目前正在聯合國實習的李書路,聽她講述世界上“最高階”的實習經歷。黃華瓊、高菁、鬱舟,三位普通白領,以1984年中國社會開放之初為起點,他們的經歷迥異,但殊途同歸,折射出跨國公司在中國的發展脈絡……  


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職場講述:我在聯合國做實習獵頭

1、錄取:意外被拒籤 www.本站

今年6月的一天,我剛在牛津完成了兩門很大的考試,累得不行。正在自己的小屋裡“喘息”,突然,電話鈴聲大作,一位女士操著法國口音的英文:“我們是聯合國,收到了你的網上申請,接下來的這段時間你有沒有其他安排?”“沒有,我可以馬上來實習!” www.本站

又過了10多天,我拿到了正式的Offer,實習部門是HR(人力資源)部,時間從8月到11月。 本站

7月,去倫敦的美國大使館辦簽證,結果被拒簽了!理由是我的社會學背景和HR工作沒關係。真是晴天霹靂———第二次簽證時間已約到9月,超過合約時間一個月了!大使館在最熱鬧的牛津街上,我卻一個人躲進電話亭裡,給上海家裡打電話,哭了。

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回到住處,我冷靜下來,馬上寫了三封Email。第一封寫給美國大使,申訴我的遭遇;第二封寫給中國大使館求助;第三封寫給聯合國說明情況,希望他們給我一個月時間解決簽證問題。 www.本站

三封信果然有用!聯合國居然特地幫我發傳真給美國使館,表示非常支援我。很快,我就接到美國使館的“緊急約見”通知。8月8日我去重新簽證,對方沒有詢問我任何問題,就通過了!

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離開倫敦的前一天,我又接到中國使館的電話,表揚我處理得好…… www.本站

2、初印象:水都沒得喝 本站

8月19日抵達紐約,22日第一天上班。 www.本站

來接我的是位德國實習生,身份是“實習生協調員”。之前,我已經把表格傳真給聯合國,所以辦證件很順利。倒是見識了聯合國安檢通道的厲害,揹包和外衣自然要檢查,男士的皮帶、女士盤起的長髮也要查個仔細。據說,有人嫌麻煩,乾脆每天披頭散髮進大樓,然後再整理。 本站

第一天其實很“失望”。HR部在24樓,到了辦公室,我又熱又渴,但連水也沒喝到一杯———後來發現,在這裡,見了面都是直接談公事,沒有人先泡杯茶。 本站

雖然聯合國的工作語言是英語和法語,但在HR部門,對語言要求很高,外語人才從丹麥語到柬埔寨語,無所不包。有一次,遇到一個巴西求職者,我講英文,對方聽不懂,同事跟他開西班牙語,他還是繼續講葡萄牙語。偏偏我們部門沒人會葡萄牙語!正發愁時,得知這位巴西人在法國念過書,同事操起電話就“BonJour!(法語,“你好”的意思)”。看來,我還得多學一門語言“防身”才是。 本站

這裡的人工作起來也非常“瘋狂”。比如我的上司約翰,他是瑞典人,我一度懷疑他根本就是住在辦公室裡的,每天早上9點,我到辦公室時他就在了,晚上我走時,他總還沒有離開。終於有一天,我要加班到晚上8點,7點50分,他先走了。我對他笑:“終於有一天看見你離開辦公室了!”

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3、工作:特殊的“獵頭”

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HR部門就像是聯合國的“獵頭”部門,每年的國際公務員考試(NCE)就是我們部完成的。考試通過的申請者就會進入我們的花名冊。如果有合適職位,我們就會把相關簡歷發給各部門,一旦錄用,就由我們部發Offer。 本站

我現在就是“NCE Team”裡的一員,日常工作是和這些申請者聯絡,回答各種各樣的疑問。 www.本站

有個27歲的巴西女孩,我給她發的Offer,她收到後高興壞了———錄取者從各國搬來,聯合國提供搬家費和補貼,如果錄取者有Dependants(家眷,限於配偶和孩子),還有額外補助。誰知道,巴西女孩說,她的Dependants是爸爸和姐姐!因為這是她第一次離開祖國,所以他們陪她來是“非常重要的一件事”。這太讓人為難了!我只好諮詢我們的簽證部門,果然,這樣做是不合規矩的,她的爸爸和姐姐只能以旅行身份短期入境,而不能作為Dependants和她一起在紐約生活。 www.本站

嚴格歸嚴格,也有些地方,我們很人性化。一位義大利同事告訴我,曾經有位申請者,小孩得了重病,只有在美國才看得好,所以他非常需要在聯合國的工作機會,這樣就可以救他的`孩子,我的同事千方百計幫他在紐約找到了職位。 本站

聯合國每年招人時,各國駐聯合國代表處都會“使勁”,好為本國公民多爭取一些就職機會。很多申請者在名單上已經有10年多了,其中的一些甚至已經失去了聯絡,但我們不能隨便把他們從名單上拉下來,那樣做就損害了他代表的國家的利益。 本站

所以,我們這些獵頭,“顧忌”比一般獵頭公司或者人事部門多得多。 本站

 4、生活:替安南收快件? 本站

聯合國的實習合同上交代得很清楚,聯合國不負責實習生的食宿,也不提供任何報酬。 www.本站

上班要自己置備好正裝,聽說,安理會的男實習生因為沒穿西裝,被趕回去了;去餐廳吃飯得自己掏錢,好在聯合國的食物是免稅的;實習生惟一能得到的“優惠”,是去37樓的健身中心學跳探戈和Salsa,每堂課只要5美元,是普通職員的對摺價。 www.本站

比起這些“雞毛蒜皮”,聯合國提供了更多的機會。我們的實習生證件,除了不能去頂層38樓安南的辦公室,平時可以在整幢大廈裡暢通無阻。我們可以旁聽所有會議,包括安理會和常任理事國大會,我曾親眼看到一位“小國”領導人“翻矛槍”——“憑什麼布什發言時間可以那麼長,我就只能說5分鐘?”

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想見安南也不是沒可能,比如在餐廳吃飯時。還有一日,辦公室大部隊都去開會,只剩我一個人留守。突然來了個送信的人,讓我簽收快件,仔細一看,乖乖,“To Kofi Annan.”安南的信什麼時候輪到我簽收啊?趕緊翻包找支挺刮的簽名筆吧,一抬頭,連送信人的影子也看不見了,只聽見一句話:“不好意思,搞錯了。” www.本站

但在聯合國實習,最開心的是可以和各國實習生成為好朋友,我們常常相約去中餐館,或者一起品嚐珍珠奶茶。現在中國實習生還不多,而我是24樓惟一一名中國實習生。 本站

有一天,一位上司問我來自哪裡,我說中國,他說,以前很少有中國實習生。 www.本站

“以後會越來越多的。”我笑著說。 本站