《現代計算機》2004年第10期刊登了《批量提取，一鍵搞定》一文，看後深受啟發，但筆者認為，文中所介紹的方法過於複雜，其實用Excel公式照樣可以實現上述效果。
假設在一個Excel工作簿中有N個企業基本情況登記表，不同工作表中分別儲存了各個企業的基本情況資料，工作表格式都一致，名稱分別為Sheet1、Sheet2直到SheetN。圖1為Sheet1表中企業基本情況表，從該表中可以看到，企業名稱、負責人姓名和聯絡電話等資料分散在B2、B4及G4單元格中。如何提取各表中企業名稱、負責人姓名和聯絡電話等內容，並將提取的.內容製成如圖2所示的表格呢？
一、新建工作表
在工作簿中插入一個新工作表，並將該工作表命名為“通訊錄”，合併A1—D1單元格，在合併後的單元格中輸入“全市建築企業負責人聯絡電話”。分別在A2、B2、C2、D2單元格中輸入“序號”、“企業名稱”、“負責人”、“聯絡電話”等欄位。
二、輸入公式
在序號列中填充如圖2所示的序號，在B3單元格中輸入公式：“= INDIRECT("Sheet"&ROW()-2&"!$B$2")”。公式中INDIRECT函式返回由文字串指定的引用。ROW()返回所在單元格的行號，"Sheet"&ROW()-2&"!$B$2"為要引用的單元格，該公式含義為返回Sheet1表中B2單元格的值。同樣道理在C3及D3單元格中分別輸入“=INDIRECT("Sheet"&ROW()-2&"!$B$4")”、“=INDIRECT("Sheet"&ROW()-2&"!$G$4")”。上述公式中單元格引用要使用絕對引用，否則會導致錯誤的結果。公式輸入完成後，選中A3:D3單元格區域，將滑鼠指向D3單元格右下角的填充柄，將公式向下拖動複製到相應資料區域。這樣，一份精緻的表格就呈現在你面前了。
三、批量命名工作表
如果各工作表名稱無規律，如“一建公司表”、“路橋公司表”等，使用公式前還需將所有表名稱統一為預設的表名，當然表數量不多，用手工命名也可以，如果工作表數量很多，批量命名則要使用VBA程式碼了。具體實現方法如下：執行“工具→巨集→Visul Basic編輯器”命令或按下Alt+F11組合鍵，在Visul Basic編輯器中選擇“插入→新增模組”（圖3），在程式碼視窗輸入以下程式碼：
Sub 工作表命名()
Dim Sh As Worksheet
For Each Sh In Worksheets
= Name
Next
End Sub
輸入完成後，關閉VBA視窗，返回到工作表編輯視窗，在Excel文件中執行巨集即可。將工作表名稱統一後，再按照步驟一和二介紹的方法，提取表格中的資料。怎麼樣，是不是很簡單？