總裁祕書崗位職責(4篇)

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在發展不斷提速的社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編整理的總裁祕書崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

總裁祕書崗位職責(4篇)

總裁祕書崗位職責1

1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

2、負責公司文祕業務指導。

3、負責公司辦公會的有關事宜,並辦理會議議定事項。

4、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

5、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

6、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

7、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

8、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文件工作的業務管理,負責保密工作。

9、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

10、完成領導交辦的其他工作。

總裁祕書崗位職責2

職責一,處理董事長總經辦日常工作事務

1、起草、列印、登記和存檔董事長簽發檔案

2、為董事長接見訪客做好預約工作

3、收發傳真,並及時交給董事長處理

4、公司檔案批籤的傳送、督辦、處理

5、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄

6、掌握董事長的日程安排,負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預定工作

7、負責高層會議籌備和記錄

8、完成董事長交辦的其他工作

職責二,正式檔案的處理

1、起草公司董事會的會議材料

2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理

3、起草公司年度工作總結及董事長講話稿

4、進行物品及文件的管理

總裁祕書崗位職責3

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程式。

2、負責對外聯絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它檔案的.整理。

3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、檔案等各類檔案。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

總裁祕書崗位職責4

1、起草公司工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經理簽發檔案;

3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體執行配合;

4、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

8、設計並完善公司人力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。