企業規範管理 請從招聘開始

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人才進不進得來,招聘工作是第一步。選人、用人、留人,選人是基礎。那種一紙廣告放門外,人才自覺上門來的時代已經成為過去。招聘面試在今天很重要。不是因為人多,招聘就容易,也不是因為求職者眾,面試就簡單。企業選人用人要有標準,企業面試要分層次。不要是人進來都報總經理,搞得太複雜;也不要進人全靠人事部,我說你行你就行,我說不行就不行,搞得太簡單。更不能把招聘員工的崗位上司排除在外。張國祥老師認為,招聘面試應該把好幾道關。

一、 確定招聘面試規範

人力資源部負責人最首要的工作是組織制訂企業的招聘面試規範。這包括企業文化手冊、企業宣傳簡介、企業人事政策、企業用人分類指南、企業員工晉升之路、企業員工入職與離職規範。當然少不了招聘登記表、面試評價表和評價標準。其中擬招聘崗位的工作標準最為關鍵。如果沒有崗位工作標準也就相當於沒有選人用人標準。

 二、 自下而上制訂計劃

現在有不少企業招聘無計劃,天天在招聘,給人感覺好像這不是一家企業,而是一家勞務機構。如果真給人留下如此印象,那就太糟糕了。招聘隨便、走人也隨便。來去自由,企業的管理一定很混亂。企業的人工成本一定高昂。有人可能在偷著樂:我的企業來十天半月的人都不用我給工資的,別人是低成本擴張,我這是無成本擴張。你別樂得太早,有人舉報罰不死你!其實這類企業在金融危機中多已死亡。

招聘必須有計劃、招聘也必須按計劃。哪個部門缺人、哪個崗位減少人員,各部門主管最清楚,因此招聘計劃是自下而上來制訂。人力資源部門要做的是統一組織、定時收集,分類彙總,報批之後才去執行。

三、 分門別類實施招聘

招聘一定要根據所需要的人才類別分開實施。專門人才、特殊人才,廠門口貼廣告不僅沒實效,還要被人恥笑。招聘也要考慮成本。但是考慮成本絕不是不出去、不花錢,更不是就在門前貼紙條。同樣的投入能招聘回來更多有用的人才,這才是我們所要的成本要素!現在網路發達,網上招聘不失為一個低成本招聘的最佳選擇。但如果遇到企業緊缺人才或特殊人才,恐怕僅有網路招聘還不夠,必要時企業還得采取其它措施,多渠道求賢才行。

四、 層次分明分別面試

人力資源部包攬招聘面試的做法,不僅不利於企業選人用人,而且也會大大降低招聘效率。企業一定要把面試選擇權更多地交給崗位直接上司,隔級上司和人力資源部起稽核把關作用。用人主管更清楚該崗位的基本要求,讓其做出第一選擇,也方便日後工作配合。這既增強了主管對新員工選擇的重視程度,也提醒主管要善待下屬。如果你不能留住你的下屬,你就總是奔走於招聘面試場地。你不想改善員工管理都不行!

 五、 綜合平衡統一錄用

面試分開,但是錄用工作必須統一。隔級上司和人力資源部門畢竟還要稽核,也要對企業未來的夥伴負責。也不能讓新員工感到就是某主管一人決定我的命運,而養成唯主管一人之命是從的毛病。人力資源部門必須組織綜合平衡,特別是關鍵崗位人才更需如此。錄用人員一定要正式(電話)通知或發放錄用函。

六、 未錄用者致謝跟蹤

每次招聘,不錄用者總比錄用者多(專門人才可能正好相反)。如何對待這部分人員,幾乎沒有多少企業考慮。俗話說“無事防備有事”。前來應聘面試的人員這次沒有成為企業的員工,但不一定下一次不是。沒有成為企業的員工不一定不成為企業的合作伙伴。不成為合作伙伴,不一定不成為企業服務的物件。因此每次招聘面試終了,人力資源部門一定要做好跟蹤工作,一是所填登記表妥善儲存好,二是通知對方另謀高就,對對方給予企業的信任表示感謝。

企業管理規範化,請從招聘面試開始。