建立心理契約,從招聘開始

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近年來,國內各大公司都在不斷完善企業自身的聘用機制,以求更多地吸引那些才華橫溢、雄心勃勃的人才。但即使如此,仍有許多人才悄然而去。<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

建立心理契約,從招聘開始

一家公司流失的人員越多,它必須重新物色的人才也就越多。許多公司一邊不斷地招聘人,一邊卻聽任人才大量流失。持續不斷地大量招聘新員工常使企業疲於奔命;而員工流失率過高,企業將蒙受直接經濟損失,會影響到企業工作的連續性、工作質量和其他人員的穩定性。

一項對員工十大離職原因的調查結果表明,除了“對薪水不滿”和“公司福利不佳”這兩項外,其他八項均與“經濟利益”無關,它們分別是:想嘗試新工作、公司沒有提供學習成長環境、與當初所期望的工作不符、追求升遷機會、對公司看法與上司不一致、工作單調、職業倦怠、與公司理念不合。以上八項原因可以歸納為員工與企業的心理契約遭到破壞,從而導致人才流失。

一覽英才網職場顧問指出,事實上,如果一個企業只強調經濟契約,忽視心理契約,員工往往表現為較低的滿意度,因為他們所有的期望並沒有得到滿足。他們可能會減少自己對工作的貢獻。

何謂“心理契約”?

“心理契約”(Psychological Contract)最先由組織心理學家阿吉里斯(Argyris)於1960年在其《理解組織行為》(Understanding Organizational Behavior)一書中提出,意指在組織與員工的關係中,除了正式僱傭契約規定的內容外,還存在著隱含的、非正式的、未公開說明的相互期望。

美國著名管理心理學家斯凱恩(Schein E H)在其《組織心理學》(Organizational Psychological)中十分明確地對心理契約做出界定:“在任一組織中,每一成員與該組織的管理者之間及其他人之間的.非成文的相互期望。”

從上述定義中,我們可以看出,心理契約是一種雙向的心理約定,即員工對於相互責任的期望以及組織對於相互責任的期望。

影響心理契約建立的因素

招聘過程是員工與企業的第一次正面接觸,也是心理契約建立的最初環節。好的開頭是成功的一半,因此,在招聘環節中構建有效的心理契約是降低員工流失的有效方法之一。

可是在招聘環節中,常常存在以下幾個問題,影響有效心理契約的建立。

1.招聘資訊與實際不相符

對招聘標準理解的不一致,導致應聘者進入工作後,發現實際情況與釋出招聘資訊存在很大差別,從而產生心理失衡,降低員工的工作積極性。

一項調查顯示,招聘單位與應聘者對招聘資訊與實際情況的判斷存在差別。從下圖中可看出:在釋出的招聘廣告中,56%的企業認為兩者一致,而應聘者僅佔4%;認為招聘標準與實際標準不一致的判斷上,企業僅佔14%,而應聘者卻高達72%。

 

企業在廣告中釋出的招聘標準與實際標準一致

2.招聘方美化企業形象

為了吸引到更多的人才,企業常常故意美化自己的形象,如誇大薪酬福利、職業培訓與發展機會等,並且隱瞞一些不利情況,從而使新員工對企業抱有不切實際的期望。當新員工進入企業之後,才發現現實與期望的差距,從而產生失落感,心理契約遭到破壞。

3.對心理契約理解不一致

例如,招聘人員在招聘時聲稱:這個部門的員工一般在三年內會得到提升。也許招聘人員的原意只是一種描述,但在應聘者的眼中則是一種隱含的承諾。

4.招聘人員不切實際的口頭承諾

招聘人員往往是由人力資源部門的員工和管理者組成,為了吸引優秀的應聘者加盟,招聘人員有時會口頭做出一定的承諾。可是當員工真的進入企業工作之後,發現自己的直接上司對這一心理契約一無所知。即使知道,也會認為那是別人做出的承諾,與己無關,自己沒有履行義務的責任。

一覽英才網職場顧問建議,在招聘中,招聘人員應摒棄隨意的口頭承諾,這種沒有保障的承諾會造成員工不切實際的期望,降低員工的職業道德感並會產生較高離職率。

建立心理契約,從招聘開始

一覽英才網職場顧問指出,在招聘時,對職位的有利方面和不利方面做一個實事求是的、全面的介紹,給求職者以真實的、準確的、完整的有關企業和職位的資訊,才能產生一個良好的匹配效果,增加員工的滿足感並使員工對企業更忠誠,從而產生比較低的員工流失率。

1.招聘前

(1)選取代表性樣本。另外也可調查本工作樣本晉升的職位路線,有利於應聘者對自己將來的職業生涯發展做出正確評估。

(2)製作宣傳資料。

2.招聘中

本階段分為宣傳和麵試。在宣傳階段分為兩個內容,一是釋出招聘廣告,二是給應聘者提供書面和音像材料。企業既可以把這些材料在網上進行公佈,也可以在現場招聘時由應聘者自己取得。在現場招聘時,招聘人員可以發放印刷自己本企業和職位的廣告或小卡片;同時播放音像。

在面試過程中,招聘人員應該坦誠相見,同時讓一個與新員工職位有關的部門主管或經理參加面試,也有利於恰當的形成心理契約。

3.招聘後

在面試結束後,企業在做出錄取決定前,可以讓應聘者對企業進行實地考察,如對企業整個工作流程進行參觀,或者到實際的工作條件中接受測驗等,並可以就自己關心問題向工作人員進行詢問(如薪酬福利、培訓、職業發展等),從而對企業和職位的情況進行進一步的瞭解,降低自己不切實際的期望。

一覽英才網職場顧問表示,傳遞真實有效的資訊雖然會降低新員工對工作的期望值,也會略微降低員工對工作的接受率,但是能提高新員工對工作的滿意感和對組織的承諾,更能促進員工與組織之間的相互接納。