按照公司的招聘計劃，10月中旬，集團公司人力資源部經理周紅琴帶著由集團各下屬公司的HR和業務部門相關人員組成的招聘小組奔赴北京、南京、武漢、西安四地的10餘所定點高校進行招聘。由於公司招聘人員的精心安排和努力工作，再加上近年公司在社會上的知名度提高、影響力擴大，各招聘小組在11月10日就已經基本完成了招聘計劃，並帶著和公司簽約的應屆畢業生的就業協議等資料返回公司。持續近一個月的緊張的招聘工作接近尾聲，但人力資源部經理周紅琴並沒有感到一絲輕鬆。為了招聘到優秀的人才，公司每年都要投入大量的人力、物力和財力在校園招聘環節上，平均下來每個新員工的招聘成本都高出同行業的其它企業，如果有違約情況發生的話，公司將會面臨很大的損失。周紅琴曾聽一位同做HR的'朋友說過，去年他那個公司招聘了70多人，由於沒有管理，最後按時報到的只有53個，流失了近1/3。儘管現在工作不好找，但是對於公司的招聘物件來說，他們在就業市場上還是有很大競爭力的，不排除他們在某些情況下，有大批違約的情況，特別是在明年年初，隨著新《勞動合同法》正式實施，勞動者違約的成本和風險降低了許多，企業的風險就極有可能增加。如何控制這種風險，管理好這批尚在學校但又與公司簽約的大學生呢？周紅琴正在思考一些對策，她也有了一些想法，如果有可能的話，她準備將自己的想法形成即可操作的方案。
我們把這些在校園招聘過程中已同招聘單位簽約的，但尚在學校未到公司報到的應屆畢業生稱為“準員工”。今天的準員工大多是80後，面對這批帶著青春、朝氣與夢想的準員工，企業應該如何採取措施對他們進行有效管理？
管理準員工的意義
通過廣州某集團人力資源部周紅琴經理的思考，我們可以看出，企業對準員工進行有效的管理有著重要的意義：
管理準員工，可以降低“違約”風險
今天，企業在市場上的競爭更多是對人才的競爭，而高校應屆畢業生又是這種競爭的重點爭奪物件。如今，越來越多的企業把自己的校園招聘計劃提前，目的就是為了提前搶佔這批資源，招聘到更優秀的應屆畢業生。但是，當招聘計劃完成以後，大多數企業都會認為本年度的招聘工作已經結束，對新員工的培訓和入職引導工作可以等到新員工就職之時開展即可，於是對準員工們很少溝通交流，甚至不管不問，以為有一紙協議在，就可以保證他們畢業後能準時報到。而對於準員工來說，跟公司的接觸和了解只是通過短暫的招聘過程以及一些耳聞的資訊，簽約之後，他們既有喜悅和憧憬，又有擔憂和忐忑，甚至想多拿幾份Offer來對比挑選。
這樣的話，即使已經跟公司簽約了，準員工們仍然會繼續接觸其他的招聘單位，如果有更適合的職位，瞭解的資訊也比較充分和真實的話，他們會毫不猶豫地做出選擇，即使承擔一部分違約金也在所不惜。這時，周紅琴的那位HR朋友的公司所遇到的情況就會發生了，招聘的目的不僅沒有達到，還增加了一大筆成本，延誤了招聘的時間。而如果招聘活動結束後，企業採取一定的措施建立渠道，將準員工和公司緊密連線起來的話，不僅可以讓公司隨時瞭解準員工在校的動態，還可以讓他們更詳細地瞭解公司，這樣就會大大降低準員工“違約”的風險。