行政總監崗位職責15篇

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現如今,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是組織考核的依據。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編整理的行政總監崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政總監崗位職責15篇

行政總監崗位職責1

1、負責組織集團年度行政人事"工作計劃。

2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊,協助總裁進行部門職責和崗位職責的設定與調整。

3、根據國家有關財政、財經法規,監督財務工作。

4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。

5、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉正、培訓和晉升進行稽核。

6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。

7、督導公司制度在各部門的執行。

8、領導公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。

9、領導公司工商、稅務、統計、企業程式碼的年審。

10、領導工商、稅務、統計、企業程式碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。

11、負責政府主管部門、協會、兄弟單位的關係維護和工作配合。

12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執行。

13、負責獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核准各部門獎懲方案的實施,執行各項獎懲決定。

14、負責本部門工作年終總結。

15、負責部門日常費用開支的稽核。

16、定期組織檢查各部門崗位規範化開展工作。

17、負責公司檔案的簽發,負責公司用章的稽核。

18、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。

19、負責定期組織例會。

20、負責公司突發事件的處理。

21、負責組織公司資金的收取。

22、完成上級交辦的其它工作。

行政總監崗位職責2

1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

3、參與組織、協調安排公司的各種接待活動和相關會務;

4、購置辦公裝置、辦公用品,安排人員管理和發放公文、行政檔案等重要資料;

5、管理固定資產、公共環境衛生和安全,定期檢查,確保達到相關崗位要求;

6、做好員工、各部門及上級領導的溝通工作;

7、協調對外聯絡工作;

8、完成上級領導交辦的其他工作。

行政總監崗位職責3

1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;

2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

3、負責公司日常行政的管理和資訊化的建設;

4、建設企業文化建設和推廣;

5、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程式化;

6、負責公司範圍內物業、後勤管理。

行政總監崗位職責4

職責描述:

1、制度建設:擬定各類行政管理制度,梳理各項流程,完善制度體系,規範行政管理工作;

2、費用管控:負責財務管理工作,制定財務年度預算,稽核費用使用情況,及時糾正和控制費用支出;

3、採購及供應商管理:管理供應商的素質和服務質量,規範採購流程,確保供應商符合標準;

4、辦公室管理:負責辦公環境管理、裝修、物業溝通等行政後勤工作;

5、運營管理:開展公司日常行政運營管理,包括但不限於會務組織、檔案管理、證照管理、車輛管理、接待來訪等工作;

6、人事管理:負責人員招聘、績效考核、考勤管理、工資編報、社保繳存管理,組織對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全面工作。

任職要求:

1、全日制大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業優先;

2、5年以上行政工作經歷,其中3年以上團隊管理經驗,具備全國化行政管理經驗優先考慮;

3、具備良好的客戶服務意識及較強的供應商管理能力;

4、具有跨部門溝通能力,執行力強,抗壓力強,能組織帶領團隊按時出色完成各項工作。

行政總監崗位職責5

1、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和執行效果

2、規範人事異動流程,健全公司績效管理體系,淨化人才環境並激發員工的工作積極性和主動性

3、不斷提升後勤服務意識,加強行政管理手段,鬆馳有度,促進企業的良性運作

4、發展並宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力

5、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協調工作

6、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,並加強安全檢查的演練工作

行政總監崗位職責6

負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作。

負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析後向總經理彙報。

及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、稽核和修改以公司名義簽發的有關檔案,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理彙報。

組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司工作的執行情況。

做好財務系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

組織做好財務系統檔案、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

按時完成總經理交辦的其它臨時性工作。

行政總監崗位職責7

1、草擬各類文書、檔案、報告、總結及其他材料;

2、為公司領導人撰寫文稿等工作;

3、負責對檔案的收發存管理工作;

4、對員工的評價、考核和激勵;

5、負責做好來客的日常接待工作;

6、負責對公司檔案管理工作;

7、負責對公司文印工作的管理;

8、做好對各種類檔案、資料鑑定及統計管理工作;

9、負責對各種類會務的安排工作;

10、負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;

11、負責對公司所有員工出勤稽核。

行政總監崗位職責8

人事總監崗位職責

人事總監主要職責

1、根據公司戰略規劃與業務發展,制定人力資源戰略與規劃,帶領團隊推動落地;

2、推動組織發展,制定和實施組織變革計劃;

3、建立和規範人力資源管理體系,推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實施;

4、帶領團隊全方位支援各業務線、部門的發展,打造高效能組織;

5、推進企業文化建設,並結合業務做具體的落地。

任職資格

1、5年以上人力資源管理經驗;

2、熟悉現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力戰略規劃有較深入的認識,可以開展組織變革與人才建設。主要職責

1、根據公司戰略規劃與業務發展,制定人力資源戰略與規劃,帶領團隊推動落地;

2、推動組織發展,制定和實施組織變革計劃;

3、建立和規範人力資源管理體系,推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實施;

4、帶領團隊全方位支援各業務線、部門的發展,打造高效能組織;

5、推進企業文化建設,並結合業務做具體的落地。

行政總監崗位職責9

1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作和社會相關機構、部門的公共關係業務往來

2、組織行政、人力資源部健全並完善公司的各項規章制度,規範崗位作業流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合

3、擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案,呈報總經理審批並組織實施

4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據

5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規避人才管理風險,構建人才梯隊,健全並完善公司的培訓機制

6、充分了解行業和地區的薪資特點,結合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協助總經理及財務等部門制定股權激勵策略

行政總監崗位職責10

1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議並作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研並提出報告。

3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋資訊。

5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、稽核和修改以公司名義簽發的有關檔案,抓好文書歸檔和用印管理工作。

6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關係。

7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。

8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

9.完成總經理臨時交辦的工作。

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

4、起草及歸檔公司相關檔案、資產管理、印章管理;

5、領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

8、領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查,保證公司安全。

9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

10、負責協調公司系統間的'合作關係,先期調解工作中發生的問題。

11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,彙總各部門的反饋意見,整理分析後向總經理彙報。

12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理彙報。

13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係

14、蒐集、整理公司內部資訊,及時組織編寫公司大事記;

行政總監崗位職責11

崗位職責:

1、根據集團發展戰略,統籌、規劃人力資源總體戰略規劃;

2、建立並完善人力資源管理體系,設計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓、薪酬、績效,以及員工關係等;

3、向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織機構建設等方面的建議,並致力於提高公司整體的綜合管理水平;

4、根據公司發展需要,擬訂年度人力資源預算規劃,組織制定人才儲備及職業發展計劃,實現公司人才優化配置;

5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源資料,為公司發展提供合理化依據;

6、塑造、維護和推廣企業文化,加強員工的凝聚力;

7、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、實施流程、規章制度;

8、制定、管理部門費用預算,負責部門員工的培訓、考核、激勵,和團隊建設等;

9、擬訂部門工作目標和計劃,監督、檢查執行情況;

10、組織安排各類會議、公務接待等活動的籌備及會務工作;

11、按照公司的有關規定,負責公司各類印章、重要檔案的管理工作;

任職要求:

1、人力資源管理等相關專業本科及以上學歷;

2、5年以上集團性公司工作經驗,3年以上相同崗位管理工作經驗;

3、精通人力資源各模組,對現代企業人力資源管理模式有系統的瞭解;

4、熟悉國家關於合同管理、薪酬制度、保險福利、培訓等方面的法律法規和政策;

5、熟悉人事行政工作流程,對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧;

6、溝通、協調、團隊領導能力強,有良好的服務意識;

7、工作敬業、積極樂觀,能接受高強度的工作;

8、優秀的外聯、公關能力,具備解決突發事件的能力。

行政總監崗位職責12

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化落地及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關檔案;

5、蒐集、整理公司內部資訊並歸檔;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、跨部門的協調溝通等工作;

9、行政團隊管理及行政成本管控。

行政總監崗位職責13

1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關係,積極配合做好內部管理工作;

2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,並組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;

4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作彙總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件並稽核待簽發的文稿;

5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,並檢查各業務部門貫徹執行情況;

6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,並負責公司行政費用的預算與控制;

7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關係,彙總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度並監督執行;

8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關係,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象

行政總監崗位職責14

負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優化部門內部制度與流程,並負責監督貫徹執行;

負責控制行政辦公經費的支出,固定資產採購及管理,公司內辦公環境、辦公設施維護;

負責公司消防、交通、安全保衛工作;

負責集團公司接待及各項大型活動的總體規劃與管理;

負責物業公司的管理,指導物業公司做好物業服務;

負責餐廳執行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等後勤保障工作;

負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;

負責協調內部各子公司、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作;

行政總監崗位職責15

1、根據公司總體戰略目標制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政後勤計劃,擬訂成本預算,並監督執行

2、負責主持公司行政部的全面工作和對分公司的行政管理和業務檢查和指導

3、負責公司的資質管理和辦理

4、負責公司新辦公的選址及裝修

5、負責公司裝修和固定資產集中採購和管理.

6、負責公司行政及物業管理、供應商的甄選

7、負責公司重大活動的組織和執行,協調安排公司重要客戶的接待工作

8、負責協調各部門的工作關係,制定行政相關檔案和報告,及公司年度的行政預算

9、組織對行政人員培訓並進行評估和績效考核