行政新員工入職培訓

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1、關於公司作息時間:xx

行政新員工入職培訓

2、關於私家車管理規定

為了加強公司中私家車的管理,強化安全出行,結合公司目前情況,現對私家車使用規定如下:

一、私家車駕駛員要認真遵守國家關於道路交通管理方面的法律、法規和公司規章制度,自覺接受安全教育和監督管理,杜絕酒後駕車、超速超載等交通安全違法行為,做到安全行車;

二、因公需要駕駛私人機動車輛出差,需向部門主管請示;

三、公司內,應將車輛停放在單位指定的停車位置,禁止亂停亂放;

四、私家車擁有人要向公司提供保險、駕駛證及各種相關手續影印件,公司備案。

3、關於會議室

僅限開會可以使用,個人不允許使用會議室,會議室內的空調、電燈使用後必須關閉。

4、關於辦公區

1、辦公區內嚴禁吸菸。

2、每個人應保持自己辦公桌的衛生,保證物品擺放整齊有序,桌面無灰塵、垃圾等。下班後整理好辦公桌,將椅子歸位,電腦關閉電源,桌面整齊。

3、講究個人衛生、注意儀容儀表,在辦公區域內要講公德、舉止文雅。

4、辦公區內輕聲慢步,忌發出噪音影響大家的辦公環境。

5、臨窗而坐的員工負責上下班窗戶及窗簾的開關,不在時由臨窗最近的員工負責。

6、空調開放期間每位員工應做到隨手關門、關閉門窗。

7、愛護室內花草,不得隨意澆水或隨手扔垃圾、菸灰等,遇花草繞行。

8、電腦不經部門主管同意不得隨意使用,出現故障必須由公司電腦管理員修理,其他員工不得擅自修理。

5、關於手機卡

經總經理同意,需要手機卡的員工,可以到總經辦領取手機卡,並享受一定標準的報銷額度。

6、關於影印機的使用

為了確保影印機的影印質量,延長影印機使用壽命,降低耗材用量,保證正常的辦公秩序,現對影印機的使用做如下規定:

1、將影印機放置在特定位置,並由總經辦負責使用和清潔管理;

2、嚴禁將潮溼、易腐蝕的物品擱置在儀器裝置上,以免造成裝置損壞;

7、關於宿舍管理規定

宿舍是大家生活的一個重要場所,客房是公司為來訪客人準備的臨時居住房間,主要針對公司客戶、員工家屬及親友等。為了營造一個整潔衛生、舒適安靜、秩序良好的生活環境特制定此制度:

一、管理

1、住宿期間所有員工及來客必須遵守本公司宿舍管理制度。

2、新入職員工或實習人員由行政部統一安排房間、床位,憑行政部簽發的住宿申請單到員工宿舍入住。實習生不提供各類生活用品,需自己準備。

3、未經行政部門允許,不能私自調換房間,選換床位,不得多佔床位。

4、離職人員必須在離職3日之內搬離宿舍,並歸還從公司借用的生活用品後方可辦理離職手續。

5、愛護宿舍內各項設施、裝置及房屋結構佈局,不準擅自改動和拆卸,若有損壞照價賠償,並追究責任。

6、保持宿舍環境衛生清潔,不得隨地吐痰,不隨意亂丟垃圾,不得在宿舍內任意亂寫亂畫。

7、注意維護浴室、衛生間、洗漱室、食堂等公共設施;注意節約,愛護公物。

8、保管好自己的物品,貴重物品最好隨身攜帶。

9、每天早晨起床後要疊好被褥,把自己的物品歸置擺放整齊。

10、保持高度防火意識不準私拉亂接電線和使用高功率電器,宿舍內禁止煮飯,不準用電爐、煤汽爐、煤油爐、電熱器及蠟燭等明火器具。並做到人走燈滅、風扇停,注意節約用水,發現火災隱患及時通知管理人員。

11、宿舍內嚴禁留宿外來人員,晚23:00後外來人員必須離開宿舍。

12、為保證員工正常休息,自23:00後到次日16:00以前,嚴禁在宿舍進行任何形式的娛樂活動。

13、各員工應自覺養成良好的社會公德和衛生習慣,自覺維護宿舍安全,搞好室內外衛生;宿舍安排好值日表,每天由值日生打掃宿舍衛生和監督內務整理。

14、未經公司領導批准,任何人不得私自帶人進入宿舍;如家屬來公司探訪,需提前三日報行政部門批准並辦理相關登記手續方可留宿;住宿時間一般不超過一週,特殊情況最多10天。

15、來客需與接待人共同到行政部辦理登記手續後入住。

16、來客在客房住宿期間禁止挪動客房內各項設施。

17、來客在離開客房前,需到行政部門辦理退房,如有物品損壞、丟失、照價賠償。

二、費用

1、為保證房間和被褥的整潔衛生,每次住宿收費20元,作為清洗費用。

2、配備空調客房需每天收取10元,作為空調折損費及電費。

報警電話: 110火警電話: 119急救電話: 120

三、員工宿舍消防管理制度

⑴嚴禁在宿舍各出口堆放雜物,保障通道暢通。

⑵人人知道消防滅火器的位置,嚴禁隨意挪放。

⑶人人知道公司疏散路線,最低限度可做到自救。

⑷嚴禁在宿舍內私拉電線插座及使用電飯鍋、電炒鍋、電熱水等電器,以免引起電線短路失火。

⑸嚴禁在宿舍內做飯及使用明火照明。

⑹人人做到人走燈滅、風扇停。

8、關於衛生管理規定

公司將每年進行一次大規模的大掃除,掃除時間安排在每年的年假前一天和年後上班第一天。平時根據具體情況,除了日常維護,可臨時安排若干小範圍的清掃活動,主要分為兩部分:辦公區域和宿舍、食堂區域的打掃。

9、關於食堂管理規定

1、開飯時間:嚴格遵守開飯時間。中餐:12:08;晚餐具體時間根據下班時間定(見考勤管理制度)。

2、打飯要排隊,文明禮讓。

3、不允許隨便進入廚房和操作間,以免影響廚師的'工作和大家公共的生活環境。

4、在用餐時,應保持文明,不要大聲喧譁,以免影響別人。

5、按量用餐,避免浪費,維護大家共同的利益。

6、用餐時,要講究衛生,請將挑出的食物放在桌子上的盤子裡,不要隨便扔到餐桌上。

7、餐後,請及時將自己的餐具進行清洗,並整齊地擺放在餐櫃裡,以免影響公共的生活環境。

8、用餐後,及時將椅子放回原處。

9、有客戶或者親屬,需要在食堂用餐時,請及時告知食堂管理員和廚師,以便於餐費管理。

10、遇有特殊情況,如有接待團隊,需要臨時調整吃飯時間時,要於當天晨會上,或者以簡訊形式,及時通知。全體人員需要積極配合,以維護公司的形象。

11、如果人多不在食堂用餐時,午餐於10點前,晚餐於15點前通知總經辦,以便於食堂及時調整飯量,避免浪費。

10、用車管理

早晨將用車安排告之行政部,張志東的車各個部門均出具派車單,其他司機的車管理部,財務部,行政部出具派車單,其他部門用車後需自己付錢給司機。去地鐵站均可出具派車單。