隨著社會不斷地進步，制度使用的情況越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。什麼樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的資料管理制度（通用6篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
資料管理制度1
一、使用和保管
1、教室內的設施由各班主任負責保管，合理安排使用。
2、錄音機由使用教師負責保管，協調其他教師教學使用。
3、使用器材的教師在器材保管人的協調下，正常使用各種裝置，並及時歸還給保管人。
二、發放辦法和交接手續
1、每學期開學時，各負責保管器材人員到學校保管處領取所需教學器材及其它器材。
2、每學期期末由使用各種器材的保管人將器材交回學校保管處或專用保管庫由總務處組織進行清點，核實使用保管情況後，造冊登記、入檔。
三、責任追究
1、各類器材必須專人保管，協調使用，不得隨意外借他人使用。
2、用後及時處置，即上鎖或入庫或拿回辦公室，不得隨意將器材放在公共場所而失去看護，如果丟失，有使用人賠償。
3、凡屬正常使用損壞的，學校負責修理或更換;由於管理不善而人為損壞者，使用人員要負經濟責任，由責任人負擔修理的一切費用。
資料管理制度2
一、總體要求
工程分公司負責各井隊原始資料的驗收和檢查工作。並且經常檢查督促鑽井隊搞好資料收集和管理工作，嚴格細緻認真驗收井隊上交的資料，定期歸檔。
各鑽井隊工程技術員負責本隊基礎資料管理和收集整理工作。要求原始資料填寫的專案齊全、資料準確、字跡清晰、書寫認真整齊，一律用藍黑鋼筆，工程班報和泥漿班報由技術員和泥漿大班檢查驗收、審定簽字。在檢查和驗收過程中要按照iso-9002標準要求執行。對本隊各項基礎資料及上交資料必須高標準嚴要求。
二、鑽井隊基礎資料明細專案
1、鑽井工程班報表
2、鑽井泥漿班報表
3、井史
4、鑽井液完井總結
5、鑽井液使用情況記錄
6、鑽井單井卡片
7、鑽頭卡片
8、記錄儀卡片
9、鑽具記錄
10、套管記錄
11、鑽具臺帳
12、鑽開油氣層申報審批記錄
13、井控例會記錄
14、幹部24小時值班記錄
15、井控逐級彙報記錄
16、技術交底記錄
17、工程地質設計
18、坐崗觀察記錄
19、起下鑽灌泥漿記錄上牆內容：
20、鑽井工程設計大表
21、鑽井施工執行大表(四條曲線)
22、九項制度
三、基礎資料填寫要求
1、鑽井工程班報和泥漿班報
1.1、按兩班制填寫，即零點到12點，12點到24點。裝置報表也是如此填寫。三種報表必須保證時間統一、資料統一、泥漿效能統一。如果達不到三統一，上交資料不予驗收返回重新填寫，而且按照有關經濟責任制進行考核。
1.2、對工程班報表和泥漿班報表在填寫過程中一律要求正楷字型、字跡清晰、資料準確、真實、專案齊全。特別是時效分析要準確無誤，保證原始資料不準抄補。
2、井史填寫要求：
井史中固井質量、水泥返高三項由工程分公司填寫，其他專案由井隊技術員逐項填寫，在填寫過程中，字跡要清晰、一律書寫正楷字、資料準確、專案齊全、圖表清晰，凡小數點的資料均取兩位小數。技術總結要詳寫(包括鑽進工程、泥漿、固井三個方面)。
3、泥漿完井總結
3.1、泥漿完井總結填寫，必須按iso-9002標準進行，要求是正楷字，使用藍黑鋼筆、字跡清晰、資料準確、專案齊全。
3.2、總結中必須分析泥漿成本、盈虧原因及測井成功率情況。
3.3、總結中必須分析全井施工情況以及複雜情況分析，提出下步改進措施。
4、鑽井液使用情況記錄填寫時，必須使用藍黑鋼筆、正楷字、字跡清晰、資料準確。表明廠家、數量、批次、是否合格及化驗單編號、使用井段、數量及結存數量。
5、鑽井單井卡片填寫要求：專案齊全準確、使用正楷字。
6、鑽頭卡片：鑽頭卡片編號必須和井史表8鑽頭序號填寫一致。專案齊全準確，字跡工整。
7、記錄儀卡片：必須保證每口井不能缺張，而且要進行分析，專案齊全準確、字跡工整。
8、鑽具記錄：專案齊全準確，必須標明內外徑尺寸，使用正楷字，其它要求見鑽具管理規定。
9、鑽具臺帳：按照其內容進行填寫。要求：字跡工整。
10、申報審批記錄：每口井在鑽開油氣層前50-100米向公司井控領導驗收小組提出申請，批准之後方可開啟油氣層。
11、井控例會每週召開一次，並認真做好記錄，字跡要工整清晰。標明時間、人數和主持人。
12、幹部24小時值班記錄：每口井從鑽開油氣層前50-100米至完井都要進行值班，並認真記錄。字跡工整清晰。而且不能一人填寫，必須值班人親自填寫。填寫內容除了施工情況和技術要求，必須對井控工作作出總結，提出下步重點要求。
13、把逐級彙報情況認真記錄好，包括彙報時間，並把逐級彙報制度訂在首頁。
14、技術交底記錄：必須在每口井開鑽前，鑽進複雜地層前、鑽開油氣層前、下套管前認真向職工進行交底，並做好詳細記錄。
15、坐崗觀察記錄填寫要求：見井控管理制度要求。並按照要求記錄，字跡必須正楷字。
16、起下鑽灌泥漿記錄填寫要求見井控管理制度。
17、設計大表、執行大表、九項制度要上牆掛在泥漿房內。生產井必須有設計、實際和預測密度曲線。探井必須有設計、實際和預測密度、監測密度曲線。
四、基礎資料驗收規定
1、開發井基礎資料上報驗收規定：
井史、工程班報、記錄儀卡片、鑽井液完井總結、鑽井液班報、鑽井液使用情況記錄、單點膠片及鑽井單井卡片完井5天內由井隊技術員親自上交，工程技術分公司資料室進行認真驗收歸檔，其他人代交不予驗收。
2、探井基礎資料上交驗收規定：
井史、工程班報、記錄儀卡片、鑽井液班報、鑽井液完井總結、鑽井液使用情況記錄、單點膠片、鑽井單井卡片、開鑽驗收書、全井鑽井、鑽井液、固井施工總結，完井5天內由井隊技術員上交，工程技術分公司資料室驗收歸檔。鑽井隊每月上報時效一定要和井史、班報相符，每月上報時效時間為當月月末早八點，不準遲報。否則按經濟責任制考核。為了使上述規定和要求，能更好貫徹落實，使工程基礎資料管理達到正規化、標準化，並能按iso-9002要求執行，實行現場檢查和單井驗收相結合。即月檢查、月考核，半年進行評比。分一類、二類資料，沒有達到一、二類資料的單位和個人按照工程資料管理考核細則進行處理。
資料管理制度3
1、各有關部門領導要重視科技檔案材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產、科研技術工作告一段落之後，應歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務。
2、為了保證案卷的質量和有利於查閱，歸檔工作要由各單位的經辦者承辦，因為他們熟悉檔案材料的形成過程、內在聯絡和儲存價值，他們擔負起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的檔案材料，要做到齊全、完整、準確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工後，新裝機組投產後兩個月內歸檔，科研技術方面的科技檔案材料在取得成果一個月內歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和複寫紙書寫，否則檔案人員不予驗收。
6、檔案材料歸檔時，應由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點歸檔，雙方在歸檔單上籤章。
資料管理制度4
為了加強新時期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、複製、銷燬過程中的保密工作，特規定如下：
1、檔案員要認真學習和嚴格執行國家有關安全、保密制度規定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負責，有條不紊，熟練無誤，不失密，不洩密。
3、經常檢查檔案庫房內不安全因素，發現問題及時堵塞漏洞，採取補救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內的門、窗、箱、櫃的安全情況。
5、檔案庫房除檔案員、檔案負責人外，任何人不準進入。檔案員出差或休假時，由檔案室負責人派專人代管，工作調動時，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴格執行借閱檔案的審批手續，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收登出手續，對借閱案卷不許翻閱無關材料，不許拆卷、抽頁、塗改、摺疊、轉借，並近期返還，如需抄寫時須經檔案員同意，如必須帶出複製、拍照或查閱機密檔案時，需經有領導批准，外單位借閱時，需持介紹信，經檔案室負責人批准，才能查閱。
7、借出的檔案、材料、資料等要定期收回，不準長期存放在外，每季末清點一次。
8、過期的檔案銷燬時，要登記銷燬清冊，經領導審批後，指定專人監銷。
9、檔案工作人員與私人談話和通訊時不準涉及檔案機密材料，不準隨身攜帶檔案。
資料管理制度5
一、教科研資料是指本校在教育教學及教科研過程中產生和形成的各類經驗和成果材料，以及上級單位針對本校教科研工作而頒發的獎狀、獎盃、獎牌、證書、錦旗等。
二、本校各部門和教師在工作中產生和形成的成果資料是學校集體智慧的結晶，實行科研處集中收集整理，資源共享。
三、教科研資料的歸檔範圍：
1.本校有關教科研的.各級各類集體榮譽。
2.本校教師研究的課題資料及相關證書影印件。
3.本校教師參加各級各類講課比賽獲得的證書影印件。
4.本校教師獲得的教科研榮譽證書。
5.本校講評課資料及各種交流培訓活動資料。
6.我校開展的主題教研活動資料。
7.我校出版的《教育科研報》資料。
四、教科研資料的整理、保管及利用。
1.教科研資料分類整理，再按不同年度分別歸檔。
2.本校的集體資料由科研處分類統一保管。
五、借閱利用。
因工作需要借閱教科研資料，需履行借閱登記手續，用後及時歸還。查閱時不得汙損、卷折、批註和塗改。
資料管理制度6
一、做好圖書登入工作。館藏圖書應全部進行財產登記包括書刊總括登入和個別登入。
二、做好圖書分類工作。圖書分類使用《中國圖書館圖書分類法（中國小版）期刊分類表》。
三、做好書刊著錄：圖書著錄應採用《普通圖書著錄規則》，期刊著錄應使用《連續出版物著錄規則》進行著錄。
四、健全目錄卡片。中學設書名、分類兩種卡片目錄，國小設書名卡片目錄。
五、做好圖書借出工作：學校圖書館應建立健全科學的借出制度，向師生開放全部館藏書刊；借還圖書時要檢視缺損情況，分清責任，並登記在冊，借書人損壞、丟失圖書應視後果嚴重程度以圖書現價標準的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書閱覽工作：學校圖書館（室）應建立健全科學的閱覽制度，向師生提供閱覽場所和書刊，個人書刊不允許帶入閱覽室，損壞室內裝置及圖書者要按不低於現價的標準賠償。
七、圖書資料要定期清點，每學期至少清點一次，發現問題及時處理並記錄報廢報損情況。
八、藏書結構要科學合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢裝置應經學校教務處同意並報上一級教育主管部門批准。
九、做好圖書資料的保管工作，需要整理、修補、合訂的要及時處理。