一、目的和依據
為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》和有關法律法規的規定，結合公司的實際情況，制定公司的合同管理制度。
二、適用範圍
合同管理制度適用於公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同的管理。
三、合同管理原則
合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監督，及時處理，切實維護企業合法權益的原則。
簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規、規章，參照有關政策。
四、檢查監督
合同管理部門應當定期或不定期組織對公司的合同管理工作進行檢查。
公司及其所屬單位的財務、審計、監察、合同管理部門有權對同級或下級單位簽訂的合同進行監督。
五、保守商業祕密
管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業祕密。
合同管理職責
一、法定代表人的主要職責
1、加強合同管理工作，支援合同管理機構開展工作，解決合同管理工作中的重大問題。
2、授權委託合同承辦人員對外簽訂合同。
3、對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲。
4、定期瞭解合同的簽訂、履行情況。
二、企業合同管理部門的主要職責
1、認真學習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關法律法規，依法保護本公司的合法權益。
2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作的考核。
3、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現。
4、監督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。
5、宣傳合同法和有關法規，培訓合同管理人員和業務人員。
6、統一辦理授權委託書，嚴格管理本公司合同專用章的使用。
7、依法處理本公司的各類合同糾紛。
8、制止公司或個人利用合同進行違法、犯罪活動。
9、按期統計、彙總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況並向公司領導彙報。
三、企業合同管理員的主要職責
1、協助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
2、審查合同，保管好合同專用章。
3、檢查合同履行情況，協助合同承辦人員處理合同執行中的問題和糾紛。
4、登記合同臺帳，做好合同統計、歸檔工作。
5、發現不符和法律規定的合同行為，及時向合同管理部門負責人或公司負責人報告。
6、參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。
7、定期向分管領導彙報合同管理情況。
四、銷售、採購部門的主要職責
1、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
2、嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審。
3、對所籤合同，認真執行，並定期自查合同履行情況。
4、在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯絡，發生問題及時向合同分管部門管理員通報。
5、本部門合同的登記、統計、歸檔工作。
6、參加本部門合同糾紛的處理。
7、配合企業合同管理分管部門做好合同管理工作。
五、財務、技術、其他部門的主要職責
1、加強與銷售、採購等有關部門的聯絡，及時通報合同履行中的應收應付情況。
2、做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析，