假如我是一名專案經理

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專案經理的職責

假如我是一名專案經理

1.確保專案目標實現,這一項基本職責是檢查和衡量專案經理管理成敗、水平高低的基本標誌。

2.制定專案階段性目標和專案總體控制計劃 專案總目標一經確定,專案經理的職責之一就是將總目標分解,劃分出主要工作內容和工作量,確定專案階段性目標的實現標誌如形象進度控制點等。

3.組織精幹的專案管理班子 這是專案經理管好專案的基本條件,也是專案成功的組織保證。

4.及時決策 專案經理需親自決策的問題包括實施方案、人事任免獎懲、重大技術措施、裝置採購方案、資源調配、進度計劃安排、合同及設計變更、索賠等。

5.履行合同義務,監督合同執行,處理合同變更 專案經理以合同當事人的身份,運用合同的法律約束手段,把專案各方統一到專案目標和合同條款上來。

首先,作為一名專案負責人,我覺得第一件事要做的就是組建一個有力、有序的專案部,對於什麼樣的人適合在自己手下工作,一定要仔細斟酌,不然請來一個負責生產的過來,不服從自己的領導或者做事拖拉的,肯定會使這個專案的進展不順利。對於誰負責採購,誰負責生產管理,誰負責安全管理,什麼樣的問題向什麼樣的上級彙報、請求指導……都是很細節的問題,可是正是處理好這些細節問題,會使我們作為專案負責人工作起來更輕鬆,更愉快。所以說第一步很重要,這關鍵到後續工作的繼續。

其次,我覺得作為一個專案經理,首要注重的不能是利益問題,而應該是質量問題。像我們日常所聽到的報紙所說的,很多專案負責人為了達到最大的利益,公然違規使用劣質的、低於設計要求的、檢驗不合格的鋼筋和水泥等建築材料,導致出現了工程問題,同時這些人也因此而獲刑或賠償。我覺得一個負責任的專案經理,是不會拿自己以後的美好幸福賭上這些違反法律和道德的行為的。作為專案經理一定要嚴把質量關,安全關。

第三,作為一個專案負責人,一定要制定一套行之有效的管理規章制度。對於一個優秀文明的專案部,應該有科學合理的制度和規章。首先是專案管理部規章制度安全員工作崗位職責;其次是工程、材料招標管理工作崗位職責,接著是工程材料管理崗位職責;最後是工程管理工作崗位職責。

第四,作為一個專案負責人,一定要及時瞭解與工程各個方面有關的資訊,作好打有準備的戰役,爭取工程的順利進展。專案負責人要及時將工程中遇到的問題與甲方、監理進行溝通,爭取在最短的時間內拿出最合理的方案來,而不是要等著甲方或監理主動來找自己;專案經理應該每隔一段時間,就召開與甲方、監理等有關單位的會議,一方面是向甲方彙報自己的工程進展,以爭取甲方在工程上的業績確認,另一方面也是向業主暗示或者表明該支付某部分的工程款,不致於最後在變更索賠上出現問題分歧,但是對於在會議上的一切內容,都應詳實記錄;對於在工程中工作優秀的員工和在工作中造出問題的,一定要獎懲分明,說到做到,既是體現自己守信用,顯示自己的領導權威,同時也能鼓勵其他員工的積極向上拼勁。

最後,作為一個專案負責人應抓好三控,進度控制、成本控制、質量控制,特別是中心環節施工專案成本控制。要搞好施工專案成本控制,關鍵是要制訂合理可行的施工專案目標成本,並有效地貫徹下去。總之,施工專案成本管理是一項系統工程,只有充分發揮專案經理的聰明才智,抓好成本控制這個中心環節,搞好各項制度的建設,實行全員、全方位和全過程的科學管理,積極運用新的管理手段,才能取得應有的效果。

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