軟體在技術的推動下快速發展，加上合適的專案管理，才可以為企業創造帶來價值，而管理永遠是走在探索的路上。怎樣才能控制成本，下面讓我們一起來看看!
一、軟體專案成本概算要全面
我們都知道，成本概算裡包括了人、材、物(裝置)等，軟體專案的成本概算相較於其他類專案而言，成本概算相對簡單一些，耗材很少幾乎沒有，但在軟體專案的成本概算方面要注意概算的全面性，儘可能的要包括軟體開發全過程的所有成本費用開銷。
在軟體專案的實施過程中，軟體成本概算包括人月、裝置費(或軟體開發工具)、差旅費、通訊費及其他費用等，是一個初步的費用估計，用一個公式來表示就是：
軟體成本概算=人月+裝置費+差旅費+通訊費+其他費用
其他費用包括但不限於加班交通費、誤餐費、場地租賃費、臨時設施裝置採購費、辦公用品費等等。
值得注意的是，人月[2]是軟體成本概算中最主要的組成因素，通常企業會給出一個人月的估計值，可是對於軟體企業而言，不同的人投入到相同的軟體專案中去，所花費的人月數會不盡相同，單個人月產生的價值也會不同。在成本概算中可以取企業人月的平均值。
在制定軟體成本概算過程中，一定要儘可能包括專案開發全過程中可能涉及的各種費用，全過程是指軟體研發和使用者安裝、使用到驗收的整個實施過程，這將為後期的成本預算及成本控制奠定數字基礎。
二、軟體專案成本預算要準確
以軟體成本概算為基礎，對其進行細化並根據專案建設需要，分派合適的人員，選取不同的人月標準(也就是說投入不同的人，他們的人月值是不一樣的)，參照合同價格，制定軟體專案成本預算。
在制定軟體成本預算中，合同價格作為重要的參考，是衡量專案賺不賺錢的直接指標，當軟體成本預算大於或等於合同價格時，此軟體專案就一定是虧損的;只有軟體成本預算遠小於合同價格時，才可能盈利。就會清晰的明白這一點。
專案實施費包括了專案成本預算和專案管理儲備金。我們可以看到，不管什麼樣的企業，都一定會有管理成本和利潤要求，若是利潤小些或沒有利潤，企業尚可以勉強支撐，但沒有管理費用，企業運營就會受到影響，所以一般企業不管專案執行的好壞，都會有管理費用的支出，若專案實施費用等於合同價格，企業就虧損，更別說軟體成本預算等於合同價格了!
軟體成本預算一定要合適而準確，否則專案虧損企業虧空，後果不堪呀。人月作為軟體專案最大的成本預算因素，那麼用什麼樣的人就變得非常重要，用人的標準概括為一句話就是：適合即可，適合的概念就是說他可以滿足軟體專案工作的需要，同時又滿足軟體成本管理的需要。企業可以對軟體技術人員進行分類管理，對不同技術水平和經驗的人以人月區別對待，在成本預算時準確性就會大大提高，計算各種型別人員的人員花費將最終形成人月成本預算，下面就是一種對人月進行分類管理的參考表。
每個企業可以根據自己所處的領域以及軟體開發的成熟度等，確定各自的人月費用表，作為軟體專案成本預算的參考和依據，依此形成的成本預算應在上級或部門公司的稽核批准下，方可作為軟體專案預算被執行。
三、軟體成本控制要及時
軟體專案不同於其他專案，其成本的控制和管理要及時高效，避免出現大的成本偏差，造成專案虧損。
軟體專案成本控制有很多控制難點，譬如：專案週期長，成本掌控的難度加大，階段性人員的閒置成本;硬體廠商到貨影響或其他軟體整合商介面的配合影響;分包方的管理等等。
企業內部可以通過以下方法控制軟體的專案成本。
比照軟體專案預算，嚴格控制人月成本。儘快從專案中釋放出高職級的人員，減少或調整高職級人員的用工時長，在不影響專案進度和質量的前提下，用低職級的人員替代高職級人員。
確保差旅人員在指定時間達成專案目標，減少差旅時長，調整與減少不必要的差旅安排，控制差旅期間的.各種費用。企業可以結合自身條件制定適合的差旅補貼標準，減少差旅的發生和差旅時長。
嚴格控制其他費用的支出額度，沒有預算的其他費用發生，可以考慮分攤的費用處理辦法。
在軟體的成本控制方面一定要嚴格執行成本預算與審批制度，以便及時的發現專案成本的執行偏差情況，並隨時做出積極的應對調整策略。在控制軟體成本的同時，企業應建立軟體成本評價模型，對各個專案的成本預算的執行情況給出公正的評價，並在企業中形成成本績效評價體系，按照既定政策適當予以激勵和獎勵，以控制軟體專案成本。
以下是軟體專案成本的評價可參照的KPI指標
對於企業外部影響軟體專案成本執行的，目前來看，沒有更好的解決辦法，有合同關係的還可以藉助於違約條款來制約，沒有合同關係的只能期待於甲方的協調和組織。但外部影響一直是影響軟體專案成本按期執行的一個關鍵因素。對於實施方而言，人員的投入就是人月數，延遲一天，費用就在增長，而實施方又不能將這部分投入人員挪作他用，除非短期的專案應急，很多時候找不到短期的人員應急。
軟體專案的成本管理不能侷限於區域性，要考慮整個軟體專案環境，內部的成本控制是容易和高效的，涉及到外部環境時多數將無法把控;這就要求專案管理者更好的理解專案成本的概念，清晰專案成本的組成。IT技術更新變化發展很快，實施人員隊伍越來越年輕，軟體專案執行起來複雜，涉及面廣，如何高效的執行專案和進行成本管理一直以來都是實施方在思考探索的問題。篇幅所限本文單純從軟體專案成本管理策略的方面來進行分析，沒有考慮企業文化、外部環境、技術、組織對專案成本產生的影響，期望起到拋磚引玉的作用。