職場菜鳥升職祕笈

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你在職場上是不是總是碰壁,你是否是職場的一隻“菜鳥”?當年你別心驚,菜鳥也可以變金鳳凰,這裡就告訴職場菜鳥們,哪些事情該做?怎麼做?哪些話該說,不該說?供其參考。

職場菜鳥升職祕笈

力所能及助人受認可

應屆生小張說:“老師說平時早點去公司幫助實習導師打掃衛生,別讓自己閒著,這樣可以給導師留下好印象。”部分學生就是抱著向學校“交差”的心態來 實習,並未打算留在實習企業就業,因此在實習過程中“得過且過”,似乎不在乎導師對自己能傳授多少經驗,因此打掃衛生這些“瑣事”或許其根本不屑一顧。

其實,新生代的員工個性張揚,雖然不太會用傳統的方式讓導師對自己留下好印象,但他們也有自己獨門祕方,例如與導師交流新鮮事物,幫助其做力所能及之事等等都會給導師留下不錯的印象。建議應屆生實習把學習技能放在首位,其次就是鍛鍊自己與他人的溝通能力,培養自己與團隊的合作能力,這樣對未來走向職場有著很大的幫助。

少說“不知道”,多虛心請教

領導交給文員小李一份50頁有餘的檔案,讓其趕緊影印,開會急用。但半小時過去了,小李還沒有把檔案影印完畢,於是領導親自前去檢視,只見小李一張一張地將檔案放到影印機內,再等待一張一張的複本檔案出來,看到這一幕,領導哭笑不得。

領導問小李:“你不會把所有的檔案放到輸稿器中嗎?”說著自己迅速地影印完了所有的檔案。小李無辜地說:“我不知道。”

如果你被列為職場菜鳥,那你肯定經常在領導面前或者自己在自己心理說“不知道”、“不是我”、“我不會”等,這是非常不自信和不承擔責任的表現。所以要擺脫菜鳥級別,儘量少說這些詞,而多向前輩請教則會減少不必要的“無辜被怨”。在職場上忌諱說“我不知道”、 “不是我”、“我不會”等推卸責任的敏感詞。如果真的對於某項事物不明白或許換種說法更容易被接受,如果你是職場新人可以向前輩請教:“不好意思,這個問題我 不是很明白,向您請教一下怎樣做會更好地達到效果,謝謝您。”一句簡單的話,讓對方聽後覺得備受尊重,自己又學到了知識,一舉兩得。

“想人所不想”的員工受到重用

曉麗在一家企業中做行政助理,上司經常會讓她做一些PPT演講檔案,看似非常容易的辦公軟體,但在曉麗的手中會“百變出新”,而且根據不同的受眾會 做出不同的版本,有時一樣的內容,曉麗會做出三個不同的版本,分別給不同的受眾閱讀學習。在這一點上讓他的上司不得不佩服,在實習結束之際還特意為曉麗申 請了在編崗位。

曉麗“想人所不想”的行為領導是認可的,也要像我們的菜鳥們提倡學習的。從審美角度,曉麗會想到用不同的PPT模板給不同的`受眾去閱讀,使其審美視覺得到滿足;在內容方面,她會根據不同的受眾接受能力和閱讀習慣調整相關內容,使受眾用最直接的辦法得到所需要的內容。

例如,從事辦公室助理職位的新人,在製作類似檔案時,要清楚受眾物件是誰?內容透明度有多少?怎樣使受眾最直接地達到接受資訊的目的。

如果受眾是老闆,那麼檔案版面要商務簡潔,內容則需要突出關鍵字、資料並附上文字說明,畢竟你不能直接與老闆單獨相處,所以資料要簡明,說明要詳 細;如果受眾是中層,你則要把老闆關心的問題和執行的矛盾列舉出來,使其一眼看到衝突所在直奔主題;如果相關的檔案是給基層員工的,則需要將公司機密數 據、資訊遮蔽,避免洩露。而將員工最關心的問題和解決辦法直現給員工。“想人所不想”的員工沒有企業不喜歡。