民營企業成本管理的侷限性與加強措施論文

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民營企業成本管理的侷限性與加強措施論文

摘 要: 

中國經濟發展迅速,隨之而來的是民營企業數量的持續增加,一直以來二者關係密切,互相扶持,相互促進。民營企業可以快速地響應市場,且其結構並不複雜同時具有很強的適應力。然而在發展過程中市場競爭異常激烈,大多數民營企業都會遇到一些普遍的問題,如缺乏資金和管理等,這些問題阻礙了民營企業的發展,故而企業越來越重視成本管理以加強自身的競爭力和產品價格上的優勢。本文主要簡要分析當前民營企業中成本管理存在的一些問題以及對於這些問題所給出的建議對策,供大家參考。

關鍵詞:

民營企業; 成本管理; 問題; 對策;

引言:

作為中國市場經濟的重要組成部分,民營企業在成本管理方面擁有獨特的特徵,並且對於加強管理這方面的措施也各有說法。對於民營企業的生存和發展,成本管理不僅是管理的基本過程,還是反映公司利益與成本之間密切關係的重要橋樑。

一、成本管理的侷限性

(一)著眼於巨集觀需求

成本控制的中心應該是企業本身,成本管理的力量也必須來自公司內部管理的需求。然而有些人往往不會意識到這點。其實對於企業執行管理,成本管理有著非常重要的作用,而有些企業通常將其忽略,反而更側重巨集觀的需求,僅僅遵守國家法律中的相關條例。

(二)缺乏市場觀念

中國許多民營企業正在根據成本趨勢劃分產品成本。為了減少單位產品的固定成本,他們選擇增加產量。這樣一來,成本與產量成反比,生產的越多,單位產品的成本便越來越低,如果還是用以前的銷售量來算,那麼公司的利潤自然就比原來有所增高。公司可以通過增加產量來單方面降低成本,而不用管所產產品是否符合市場的需求;通過積壓庫存,可以轉移生產過程中產生的成本,或者通過隱藏庫存來增加短期利潤。由於民營企業缺乏成本管理的市場觀念,造成成本管理判斷上的誤解。

(三)理論與措施過時

大多數民營企業都會忽略供應以及銷售過程中的成本控制,而只關注生產時的成本控制。一些企業的先前成本控制無力,沒有合理規範地預測成本,更沒有制度來進行成本決策,只會摸著石頭過河,盲目地進行成本管理。在核算中,根本沒有對管理成本、產品設計成本以及銷售成本進行核算,而只是一味地著重於財務和生產成本的核算。這些民營企業缺乏的是現代化的管理方法,需要科學合理的進行管理以達到全面、及時且準確地提供成本資訊。

(四)缺乏風險管理

大多數民營企業一般分佈在加工行業,其技術含量不高,生產規模不大,設施工藝跟不上時代,難以開發新的產品,從而導致在市場競爭中容易被淘汰。除此之外,他們大多沒有很高的信用度,在風險承擔方面的能力太弱。

二、加強成本管理的對策

(一)管理採購成本

1. 建立詢價和報價制度

財務部定期諮詢平時需要的原材料和配件的市場售價,基於多家商品價格對比的原理對材料價格進行分析,並設有專門的價格表來快速解決發現的任何差異;對於原材料內容,舉行一次公開報價和滿月定期定價會議,具體取決於市場情況,定價經理將選擇部門採購員、財務主管、倉庫管理代表等,對所選擇的產品進行價格和質量評估;新增加的裝置、急需購買維修的散裝裝置和零件必須隨附報告中有已批准的訂購單。

2. 建立採購檢查制度

負責管理倉庫的工作人員會採用嚴格的系統來檢查實際原材料採購過程中的數量、質量、規格、計劃和估計價格。他們有權拒絕購買,比如質量差,規格不一致和購買錯誤,價格和數量與訂單不符的情況。檢驗完成後,倉庫經理必須完成批准,原材料生產專家將根據符合條件的單據產品的進口採購部分提供的單價記錄進行檢驗。對於由國外或本地供應商提供的原材料配件、裝置,必須事先與供應商簽訂退貨或低質量折扣購買合同,並由倉庫管理部門和製造部門簽署並報告給財務部門。

(二)管理生產和物流成本

1. 合理設定公司的毛利

每個民營企業必須根據其產品規格和市場條件合理地設定毛利潤,填寫成本卡,併為所有員工提供獎金。完善的計算機系統可以實現每月銷售成本和成本細分。通過售出產品的數量來計算主要和輔助材料的'理論成本,自動減少庫存,並比較和分析期末庫存管理系統提供的實際庫存成本報告。

2. 定期成本分析

財務部門在每個月底舉行一次成本分析會議,以分析每種產品的成本比率,設定每種產品的標準成本比率,統計並分析高成本比率的產品,建立每月費用報告和成本分析報告。

3. 控制生產成本

生產成本可從以下四方面控制。

(1)在產品製造過程中,產生一定比例的廢物後,應密切關注產品的生產質量,以回收利用或集中管理廢物和生產後廢物,以找到合適的合作伙伴,給公司帶來利潤。

(2)日常生產管理重視安全的重要性。必須按照規定的程式進行生產,以防止產品生產中由於員工錯誤操作引起的事故以及增加企業的額外成本。

(3)產品生產需要水、電、燃料等輔助材料,國家對該專案實施巨集觀管理後,還需要進一步關注。除了在企業的平時生產中促進節能外,還必須使用幾種節能裝置。

(4)通過一些工藝裝置也可以控制成本,例如天然氣。

4. 物流成本管理

物流一般是指從產品提供到銷售的過程,這包括了產品的購買,儲存,解除安裝,運輸和儲存。通過良好的物流管理,企業可以不斷提高產品產量,以確保勞動生產率,增加資金週轉率,節省材料消耗並降低產品成本。

(三)加強成本核算

定義現代業務部門經理的職能最重要的事情是有效控制其部門的成本。當部門經理對其部門進行真正有效的成本管理時,他們其實是完成了整個公司的使命。劃分任務給部門,以部門為單位去進行核算不失為一種簡單而高效的方法。這是進行經濟管理評估的方法,也是完全批准部門經理的經濟會計方法。利潤指標釋出到每個部門,公司任命財務部門、管理部門和審計部門(或特殊專案團隊)定期審計和檢查成本,並於年底定期公開。為此,承擔全部責任的同時,部門經理對部門的全部成本完全自主管理。

(四)加強企業文化建設

企業文化建設要點有三方面:首先,引入成本管理意識作為企業文化,有必要排除不能再省錢的錯誤觀念,對企業的所有員工進行教育和培訓,並讓企業的管理者和所有級別的所有員工充分理解企業中的儲蓄潛力是無限的,每個人都應重視成本管理。其次,形成員工的民主意識和對企業的獨立管理。積極利用各種方法,將內部遏制和激勵機制引入員工的行為規範中。根據西方心理學家馬斯洛提出的人類需求的基本層次理論,人類需求可以分為五個階段:生理需求,安全需求,社會需求,尊重需求和自我實現需求。上述兩種機制的引入需要關注人類的最高要求:自我發展和自我實現。這種機制強調人性的自我激勵,不需要外部因素。最後,通過罰款和獎勵來實施外部遏制和鼓勵,以通過更改公司常用的機制來實現自治管理,這不僅是管理成本最有用的方法,而且還是節省資金的最有效方式。

三、結語

民營企業發展隨著中國經濟的不停發展遇到很多的挑戰,也是難得的機遇。民營企業想要有競爭力,在發展過程中,就需要充分認識到企業成本管理的問題,從而更加註重如何有效地增強公司的核心競爭力,使企業能夠穩定的發展,走得更遠。

參考文獻

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