我國企業經濟管理的資訊化建設探討

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【摘要】資訊管理是解決社會資訊複雜、無序現象的有效措施,特別是資訊全球化大潮的當下,要對遍佈各地子公司、子部門進行有效的管理,採取資訊化手段是最直接的選擇。社會主義市場經濟體制下的中國,因為有眾多經濟特徵區別於其他國家,在這種狀況下,我國的企業要實現經濟管理的資訊化,就必須得根據中國的國情采取針對性強的措施,不能照搬國外的成功經驗,要高度重視企業自身特定的狀況。外因值得借鑑,但必須通過內因來發揮作用。

我國企業經濟管理的資訊化建設探討

【關鍵詞】經濟管理 資訊化科學

經濟管理的資訊化是經濟管理髮展趨向的必然選擇,目的是為了解決經濟發展過程中存在資訊的複雜多樣性與無序性的狀況。經濟管理的資訊化主要是對資訊進行有效整理歸類並存放,便於資訊的日後蒐集與再利用,是對資訊資源進行開發規劃、控制整合、利用的一種科學管理。經濟管理的資訊化究其最終目的也是為社會主義市場經濟的發展服務的。不管是目前的經濟發展階段還是以後的經濟發達階段,經濟管理的資訊化都是不可或缺的重要手段。

一、企業實施經濟管理資訊化的必要性

1.有利於實現資源的合理配置

在當今經濟全球化的大潮下,越來越多的大公司在世界各地建立子公司或者實行部分部門外包,這時管理的資訊化便有著極大地必要性。這種跨地域的狀況非常不利於實現管理的優化,施行資訊管理是最理想的選擇,不同的地域,全部通過網路連線在一起成為一個整體,決策者與管理者通過網路對人力、物力、資源、設施等方面進行合理的配置,而不是因為地域的偏差與距離的遠近影響公司的管理,使得一個再大的企業都處於一個有效的管理與合理的調控下。

2.有利於增強員工整體素質,提高工作效率

首先,資訊管理本身就要求員工掌握高階與最新的資訊技術,只有這樣才能保持公司的正常運作與員工的正常工作,這個客觀要求便鞭策著員工不斷汲取最新的技術與科技常識與操作,對公司的資訊科技發展是大有裨益的,員工的高素質直接指向整個公司的高效率與高水平。其次,運用收發郵件、視訊會議等一系列含科技因素的方式處理公司日常事務大大節省了行政的時間,也節省了如傳統公司中資訊傳輸過程中所需的大量人力與物力。可謂是雙贏。

3.有利於加強企業經濟管理的組織監管力度

決策層通過網路全域性的看到整個公司的運營情況,掌握每個細節處的問題與優勢所在,也可以隨時根據突發的狀況制定相應的對策。這種全域性性的操控有利於決策層建立一個基於不斷變化的事實的有效監管制度,保障了整個公司的正常運營。

二、我國企業的經濟資訊管理中存在的問題

據調查表明,在全世界企業經歷了MIS和MRPII兩次資訊化管理熱潮之後,我國企業在引進運用MRPII方面已經投入了鉅額的資金,但收效甚微,應用成功率不到10%,究其深層原因主要如下:

1.企業內部各層面的阻力

主要存在決策層、管理層、技術層、作業層四方面的阻力,管理的資訊化勢必引起企業內部結構的一次大震盪,結構變革就必會帶來利益的再分配與某些方面的衝突,這些衝突與矛盾主要存在這四個層面中。

決策層負責整個企業重大決策的最後定奪,在資訊化的變革中,決策層要善於利用變革過程中產生的能力和技術的技巧,將這些技術為其決策的定奪服務。與此同時,領導班子中某些知識結構老化的人員勢必會在這場變革中地位不保,他們很有可能成為這種積極變革的有效阻力。

管理層也是擔心會不會因為技術力量的增強影響其管理地位的存在,在這場利益的變革爭論中,凡是自身利益受到威脅都是影響資訊化系統建立的潛在阻力。

資訊化系統建立最直接受影響的是技術層面的人,這意味著企業對他們自身的技術力量的強弱有著更高層次的要求了,所謂適者生存,技術力量不過硬的勢必就是這場變革中的犧牲品了。

作業層是整個企業中技術力量最薄弱的一個環節,隨著企業對資訊科技的要求日益增高,他們自身的薄弱知識結構愈加捉襟見肘,這場變革直接影響到他們的“飯碗”是否能保住。

2.業務流程與管理基礎薄弱

企業資訊化的實質目的是管理與業務的精細化。資訊管理對高技術的要求不是單純地為了技術而技術,而是為了提高整個企業的業務水平,這才是決定著企業能否獲取更大價值的關鍵。業務與管理是一種相互關聯的生存關係,但是當下企業中這兩者的基礎都太薄弱,關聯太隱性,沒有起到一個相互促進、相互利用的關係。