合同是企業對外溝通的橋樑，是企業發展的命脈，更是法律風險的風口所在。能否實施有效的合同管理，對於現代企業經營管理具有舉足輕重的作用。通過加強合同管理可以最大限度地防範和降低企業的法律風險，避免和減少合同風險給企業帶來的損失。同時，還可以優化企業成本，穩健企業的運營環境，為企業經營管理保駕護航，有效提升企業市場競爭優勢。隨著經濟全球化的不斷加劇，企業經營的法律環境變得日益複雜，契約經濟與法治經濟的理念也逐步的融入企業的各項管理中。企業必須加強對合同的規範管理，以適應企業內、外部不斷變化的環境，充分發揮合同管理的法律風險防控的作用，避免因合同管理而給企業造成損失。合同管理，是指合同當事人為實現合同目的，根據自身具體情況，依照合同法等有關法律法規，在合同準備、談判、簽署、生效、執行、變更、解除直至糾紛解決、權利救濟的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為及管理行為。
1合同風險識別
根據合同涉及的業務流程，依次在合同招投標、合同訂立和合同履行三個主要的環節識別了16個風險點。
2合同管理存在的問題
2.1合同管理往往僅限於合同審查，缺乏全過程管理
合同審查只是合同管理工作中的一部分，雖然在實際工作中佔據著合同管理工作的大部分時間，但合同管理並不等於合同審查。但在大部分企業裡合同管理往往只侷限於合同審查，缺乏對合同的全過程管理。如，對所簽訂合同涉及的相對方的信用評估，缺乏有效事前管控；對已簽訂合同的履行情況，缺乏有效地過程監控。在激烈的市場競爭中，為了搶得訂單存在著大量的先幹後籤的現象，對於此類合同，合同審查就形同虛設，無法起到合同審查的事前監督作用，無法有效地防控其存在的法律風險，無法使企業的經營行為納入到有效的.風險管體系中來，加大了企業的法律風險係數。合同管理中存在的法律風險不僅存在於書面的合同中，也存在於合同之外，如合同相對方履約能力的降低、合同履行過程中主體和內容的變更及合同欺詐行為都會給企業的經營管理帶來法律風險。
2.2對合同管理缺乏深刻認識，部門、人員配備不合理
當前，有些企業還不能從戰略的高度分析和認識合同管理對企業生存和發展的重要意義，缺乏對合同管理職能的重視，沒有建立完善的合同管理機構，甚至有些企業對於有關合同管理工作往往會放到企業中的綜合辦公室或企管計劃部中由一個人來負責；沒有建立嚴格的合同管理制度和規範工作程式，沒有認識到合同管理是企業管理不可或缺的重要組成部分。許多企業的法務部門在合同管理工作中處於比較尷尬的境地，其主要表現有：首先，無法介入日常業務和管理活動，找不到從“救火”到預防的有效途徑；其次，在合同審查中提出的問題和審查的週期往往被業務部門視為迅速完成業務的絆腳石；最後，內部法務工作的深層次價值受到質疑，法務部門不斷地被事務化、被動化。由於對合同管理部門的設定和人員配備的不合理，合同管理最終就僅僅成為了合同審查，被動地成為流於形式審查。
2.3合同管理的資訊化程度不高
在合同管理過程中還沒有充分利用好資訊網路資源，相互協調、配合機制也不完善，對於合同履行中的進度控制、問題解決等都產生了不利影響。由於日常合同管理工作缺乏資訊化手段的有力支撐，已嚴重製約合同管理工作的精細化，其主要表現為：
（1）由於每年簽署的合同型別多、數量大，對合同簽訂、稽核和履行情況進行跟蹤控制的難度較大。
（2）由於合同管理缺乏資訊化手段的有利支撐，對合同相關的統計分析效率低下，無法對各類合同建立風險評估機制，難以提前採取應對措施，防範法律風險的發生。
3合同管理實踐
A公司是一家國際化大型國有控股上市公司，涉足軌道交通、風電、工程塑料、絕緣材料、環保水處理、汽車等行業，預計“十二五”末銷售過百億，該公司採用事業部制管理方式，其中主營軌道交通減振和風電減振行業的甲事業部歷年來在營業收入、回款、利潤等方面都是公司的排頭兵，在經營管理方面業績顯著。該事業部約有300家客戶和320家供應商，客戶、供應商規模參差不齊，屬性各異，即有大型國有企業，有小型代理商企業，也有個體戶，但歷年來合同糾紛甚少。甲事業部的合同管理模式如下。
3.1建立合同管理的組織保障
設定專門的部門和人員牽頭對合同進行全過程、綜合管理，使合同管理逐步向合同審查前、審查後延伸，把合同管理與企業的綜合計劃、績效考核、各部門間職責協調結合起來，該部門需履行以下職能：
（1）制定合同管理制度，對合同管理工作進行評估獎懲。
（2）參與合同的談判、起草、審查和審批，規範合同文字，制定示範合同文字庫。
（3）定期對合同履行、變更、解除等情況進行監督檢查，處理合同糾紛。
（4）開展合同簽訂、履行、協商、聯絡等環節證據的留存與收集工作。
（5）定期分析和提煉合同法律風險點，撰寫合同管理年度報告。
（6）進行合同風險管理策略和危機預案的制定工作。
3.2建立合同管理的資訊化系統
資訊技術是加強合同管理工作的重要手段，其快速的資料傳送、準確的分析統計和全面的跟蹤功能可以在日常的合同管理工作中發揮極其重要的作用。因此，藉助網路資訊科技，加強對合同的動態控制管理、提高履約率是合同管理工作的當務之急。公司按照“集權決策、分權管理”的原則，建立了一整套合同管理部門統管、各職能部門分管、具體承辦人專管、上下成線、縱橫成網、相互協調配合的公司內部合同管理體系，使合同管理工作各司其職、各盡其責，落到實處。合同管理系統的主要功能包括：
（1）簽約相對方管理。在對方當事人資訊中，把對方當事人的營業執照、資質情況，許可證、履約能力等背景資料一併納入程式管理，為談判、合同簽訂等提供依據，以防止詐騙合同，合同主體不規範等情況發生。
（2）合同流轉功能。合同流轉功能自動地將合同處理事務傳遞給有關職能部門實施工作流管理，使審查人員能隨時籤批合同檔案，獲得有關合同資訊和背景資料。合同審查審批籤轉表詳細記錄專案編號、合同編號、名稱、基本情況、類別、價款、談判成員等合同基本資訊以及審查審批各個環節對合同文件提出的修改意見，由合同經辦人實施修改，便於日後查詢，理清責任。
（3）合同履行過程展現功能。可將合同對應的發貨資訊、開具發票、收回款項、對方簽收、合同變更、相對方評價等以合同編號為維度進行展現，提供了全流程監督功能。
（4）合同統計、分析功能。可按合同承辦部門、合同性質、合同編號進行合同數量和合同金額的分類統計，並可按月、季、年來統計。每個合同都有唯一編號，查詢方便，為做好合同管理工作提供了有效工具。
（5）合同標準文字庫功能。為方便管理人員快速編寫合同而設定的常用合同範本，包括公司常用合同標準化文字和國家、行業釋出的合同示範文字。範本門類齊全，規範有效，即最大程度地減輕了經辦人員錄入的工作量，又降低了法律風險。
（6）轉授權功能。人員職位、授權許可權變化和人員調動、出差等情況，都可以通過轉授權功能予以解決。
（7）合同歸檔、查詢功能。有關人員可在許可權範圍內查閱合同相關資料。
4結語
合同管理已成為企業運作法治化的標誌，加強企業的合同管理對於防範企業經營風險、減少經濟糾紛，加強企業內部控制、依法訂立並履行合同、提高合同履約率、促進企業加強和改善經營管理、監控企業的經營風險、提高企業經營管理工作水平、提高企業經濟效益，具有十分重要的意義。合同管理必然貫穿於合同簽訂前的事前防範、合同履行過程中的事中控制及事後補救的整個過程。通過加強企業合同管理、採取有效措施、強化法律風險的事前防範與事中控制，可以從根本上減少法律糾紛、防範經營風險，提高企業的經濟效益，保障企業持續、健康、穩定發展。