在深化企業改革中，檔案工作面臨著一場嚴峻的挑戰和考驗.是因循守舊、等待觀望，還是更新觀念、拓展企業檔案工作廣闊的發展空間，提高企業可持續發展的競爭能力，尋求檔案工作自身發展的新路子，這是企業檔案部門必須作出的選擇因此，企業檔案工作者必須從固化的思維定式中走出來，與時代合拍，與企業合拍，去探索新的適合企業檔案管理工作的新思路。
一、企業檔案管理模式之比較
企業檔案管理模式主要有三種類型:一是檔案分散管理模式這種模式是將企業各種門類的檔案分別儲存在各有關部門如文書檔案儲存在辦公部門，會計檔案儲存在財務部門，科技檔案儲存在生產技術部門等。二是檔案集中管理模式。這種管理模式是將企業文書、科技、會計等各種門類的檔案集中統一管理。它實際上是一個企業單位檔案資訊的綜合體，在企業負責人的直接領導下，作為企業單位整個管理系統的一個子系統，承擔著企業全部檔案資訊資源的儲存、管理和開發利用工作，發揮統一管理檔案和對內、對外組織檔案資訊流通的作用。三是資訊一體化管理模式這種管理模式是集檔案、科技情報、科技圖書資料等各種資訊於一體，實行一體化管理，是企業內部統一的資訊管理中心。
以上三種模式，前兩種模式屬於單一的檔案資訊管理模式，這種管理模式形成的客觀條件是在檔案工作恢復、整頓時期在計劃經濟條件下，由於檔案工作所處的地位、環境和業務建設的需要，比較強調工作機構的獨立，以便檔案工作的正常開展在當時的條件下是適應客觀需要的，也促進了檔案事業的發展。但在新形勢面前，特別是在市場經濟條件下，這種單一的檔案管理模式由於所貯存資訊的單一性，所反映內容的滯後性，所提供資訊的侷限性，己難以適應企業深化改革的需要和滿足企業對各種資訊的需求而資訊一體化管理模式集各種資訊於一體進行綜合管理、開發，具有資訊來源的廣泛性、資訊貯存的集中性、資訊內容的全面性、資訊輸出的綜合性特點，不僅能滿足企業對各種資訊的需求和適應企業走向市場的需要，而且有利於檔案事業的發展。
二、要從傳統思維方式的束縛下解放出來
經濟全球化是21世紀不可阻擋的歷史潮流，加入世貿組織後，國內國際市場己不再存在不可逾越的界線。資訊化、網路化發展改變了企業傳統的經營理念和經營方式，可持續發展的需要改變了企業的經營目標。隨著企業外部大環境的變化和企業本身生存、發展的需要，企業檔案工作不可能再安安穩穩、默默無聞、輕車熟路的走下去了。在計劃經濟體制下，對企業檔案管理過於理想化，缺乏對企業生存的認i識而在市場經濟體制下，企業儲存檔案決不是為人類儲存記憶，而僅僅是為企業的生存和發展儲存的一種資源，它和企業的生存發展息息相關，企業對它創新的要求則更迫切。因此，我們需要思索，需要從固化的思維定式中走出來，與時代合拍，與企業合拍，去探索一些新的、自己還不熟悉的東西，超越我們過去的，並且被實踐證明是成功的經驗；超越目前正在指導我們工作的路子；超越我們自己的認識能力和工作水平去為企業的生存發展創造一切有利的條件。
三、要有融入企業全方位管理的大檔案思想
企業檔案工作的創新思維要有融入企業全方位管理的大檔案的思想有兩個層次：第一，企業檔案工作必須和企業各項工作“互聯”解決企業檔案工作的“孤島”問題第二，企業檔案工作者必須從社會和企業的大視野中重新認識自己的工作性質，跳出檔案圏子看檔案。
過去，企業檔案人員習慣於守攤式地管理檔案室工作，兩耳不聞窗外事，一頭鑽進故紙堆'忙忙碌碌無人知曉，和企業其他部門缺少交流和溝通，企業檔案工作“孤島”現象特別嚴重，人們對企業檔案的重要性瞭解不是很深而將企業檔案工作融入企業主體工作後，企業獲得了效益，檔案工作受到了重視，檔案工作與各方面的聯絡和溝通得以加強^例如，企業榮譽檔案室的建立，過去總認為是檔案工作的一部分，都是辦公室和檔案室一家在抓、在忙，跳不出檔案這個圏子，很難有新意和上檔次。當把這項工作融入企業這個大範圍作為企業文化建設去思考，走出檔案室，和企業宣傳、工會、企業管理等部門溝通、接觸、共同策劃和建設，納入CIS企業識別系統，賦予榮譽檔案以企業文化底蘊，就會別有洞天企業“榮譽檔案室”演變為“企業發展展示廳”，這不僅拓展了企業檔案工作的發展空間，更為展示企業風采、提高企業競爭力開闢了視窗同樣，這還可推廣到企業檔案工作與資訊部門的溝通與聯絡，企業檔案工作與企業規劃、法制等部門的親密接觸等等
另外，企業檔案工作必須從社會和企業的大視野中重新認識自己，跳出檔案圏子看檔案。我們所有關於檔案工作的言行，大都是站在檔案工作的角度去說和做的。如果我們換位思考，得出的結論卻大相徑庭。作為檔案利用者，我只要求方便、快捷的利用檔案，如果達不到要求，首先，我不願意把資料交給你，其次，我也不願意到你那裡去查詢檔案所以說，檔案工作者需要從檔案分類的複雜、有關手續的繁雜、規章制度的不合時宜、檔案管理水平的落後等等方面去找尋原因。因此，怎樣跳出檔案這個圏子，站在科技迅猛發展的高度來思考檔案的現代化管理問題，應是企業檔案管理創新思維的重要課題。
四、要立足於適應時代潮流的變革
創新思維的本質是繼承和揚棄的結合，是懷疑突破與重新構築的辨證統一，不同的時空成就不同的創新思維21世紀是一個變幻莫測的世紀，時代的潮流在向前發展，在層出不窮的新事物和不斷縮短的更新週期面前，我們要與時倶進時代潮流的變革激發我們的創新思維，企業檔案工作的創新思維必須適應時代潮流的變革。
計劃經濟體制下，企業檔案工作過去一直是重基建輕管理，重生產輕營銷。市場經濟體制下，企業管理提到了一定高度，但對企業檔案卻始終重視不夠。應該將企業檔案管理運用到“雙贏”原則之中，即思考問題或付諸行動不是從自己一方的利益出發，而是交往雙方都獲得利益的角度出發去思考，那麼，企業檔案工作就會是“雙贏”或“多贏”的局面。
企業在激烈的市場競爭中要生存、發展，必須要掌握綜合、有效、及時的各種資訊，這是客觀的需要。實行一體化資訊管理後，企業檔案、情報、圖書、資料等資訊都集為一體，可以成為企業領導進行科學決策的依據。如果是單一的檔案資訊，往往只是反映企業內部活動的資訊，滯後性、內部性特點比較突出，是低層次、封閉式、內向型的，只有與情報、圖書、資料等資訊融為一體，才有較高的使用價值。
利用電腦是企業發展的總趨勢，但目前大多數企業檔案、情報、圖書、資料處於分散管理，由於價格較貴，受經費所限而無法購置計算機等現代化裝置。有些單位雖然添置了一些現代化裝置，但各自為陣，效率不高造成浪費，影響現代化裝置的`應用。實行一體化管理，可以對現有裝置集中使用，對資訊進行綜合開發，實現各種資訊輸入、計算、分析、檢索的自動化，贏得時間，增加效益，從而加速企業資訊管理的現代化程序在企業深化改革、轉換經營機制過程中，幾乎所有企業都本著“理順、精幹、高效”的原則，對原有的管理機構和人員進行了撤併和精簡。如果將原來分散管理的檔案、情報、圖書、資料實行一體化管理，是順應企業深化改革的需要的，同時還可以節省人力，集中資金和裝置以最少的投入獲取較大的效益
五、要有可持續發展的戰略眼光和超前意識
知識經濟時代的到來，使企業管理的理念發生了重大轉變，開始由“資訊價值鏈”向“知識價值鏈”轉化，認識到知識經濟最關鍵的組成部分是人力資源，企業擁有的資訊資源數量與質量優勢，重要的是體現為企業獲取市場分析、經驗狀況和決策支援以及新產品開發資訊的能力。知識管理的過程“具體包含了資訊科技處理資料與資訊的能力以及人們創造和創新的能力有機結合的組織過程”。這就要求檔案人員必須不斷地學習、掌握新知識和新技能，不再侷限於一般的檔案資訊的開發利用，而應當重視參與到整個企業的知識交流與共事之中，促進企業知識交流與應用，謀求企業綜合利益的最大化
人與人之間最大的差異，是思維方式和思維水平的差異，不同的思維，造就不同的人生，不同的思維，形成個人不同的發展結果在現代企業管理中，檔案人員僅為了當好士兵是不夠的，必須要有創新的能力。企業檔案工作要發展，要更好地為企業可持續發展服務，就必須創新思維