比價採購管理在醫院經濟管理中的應用

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在社會主義市場經濟條件下,隨著國家對物價的逐漸放開和買方市場的形成,市場上的各類物資價格差異很大,而且形成價格的因素也相當複雜,在價格問題上的投機和欺作行為也無處不在。因此,醫院如何加強採購管理是市場經濟條件下醫院經濟管理的重要內容。筆者認為實施比價採購管理是加強醫院採購管理的有效途徑,它不僅可以降低醫院供應過程中的成本,而且可以促進醫院康政建設,有利於提高醫院採購物資質童,加強醫院經營管理。因此,筆者就時比價採購管理的實施條件、運作程式以及實施比價採購管理的作用等談點粗淺的`看法。

比價採購管理在醫院經濟管理中的應用

1實施比價採購管理的基本條件1.1買方市場己經形成。醫院所需藥品、材料、裝置大都供過於求,有充分的選擇餘地。

1.2價格相信渠道廣泛。目前各項物資價格相信不僅可以來源於市場調查、行業價格資訊、一報刊雜誌、電話諮詢及歷史採購價等,而且可以利用計算機查詢系統,通過國際網際網路,廣泛瞭解價格資訊,使比價採購管理達到有價可比。

1.3藥品集中招標採購提供了經驗。近來,全國各地都組織了藥品集中招標採購,並取得了一定的成效。因此,醫院只要建立嚴密的控制網路,制定嚴格的工作制度,並按科學的程式操作管理,市場上混亂的價格完全可以被醫院相對控制。

2比價採購管理的應用2. 1健全組織機構,’明確職責範圍。

2.1.1價格監控領導小組。按照責任明確的原則,成立由院長親自掛帥任組長,有關副院長和職能主任參加的價格監控領導小組,負責醫院物資採購全面工作,形成集體研究、民主決策的工作制度,制定全年比價採購管理工作目標和任務。

2. 1. 2資訊管理科。建立價格資訊收集網路,為審計科和價格監控領導小組提供準確、及時的價格變化資訊、政策資訊、市場資訊等。

2.1.3藥劑科。是藥品採購價格的執行和控制部門。主要職責是實施藥品採購業務,並提出藥品採購價格建議,嚴格執行和控制藥品採購的最高限價。

2. 1. 4後勤保障科。是各項材料及裝置採購價格的執行和控制部門。主要職責是負責各項材料及裝置採購詢價和招標,控制採購材料和裝置的質量和價格。

2. 1.5審計科。是實施比價採購管理的常設專門機構,負責制定醫院物資採購管理制度,並對物資採購全過程進行事前、事中、事後的監督控制。其主要職責是:制定物資採購控制價格,對超出控制價格的採購行為有否決機檢查處理醫院違反價格規定和損害醫院利益的行為;參加各種物資定貨會,建立價格監控臺帳,對各種物資採購價格輸入微機進行跟蹤管理;每月對醫院物資採購價格執行情況向院長彙報,並落實獎懲措施。

2. 1.6財務科。是比價採購管理動態控制的最終監督部門,主要職責是對採購業務全過程實施財務管理。

2.2運作程式比價採購管理應有一套科學、嚴密、規範的運作程式,一般包括五個階段:

2.2. 1採購計劃。首先每月由各科室將所需藥品、材料、裝置,上報藥劑科和後勤保障科,藥劑科和後勤保障科根據科室上報數和倉庫儲備量彙總上報院部,經院長審批後(5000元以下由分管院長審批)交藥劑科及後勤保障科執行。

2.2.2價格比較。藥劑科及後勤保障科根據採購計劃,提出採購價格建議或招標最高價格建議(一般5萬元以上裝置採購及單項物資採購金額超過3萬元以上應實施招標採購),採購價格建議和招標最高價格建議必須符合定價依據,即貨比三家的詢價情況,報審計科審批,審計科根據掌握的價格資訊對價格進行比較,如申報價格符合市場價格,則簽署同意採購意見,如高於市場價格,則予以否認,需要招標的,註明招標採購。

2.2.3物資驗收。採購物資到庫後,都應及時辦理驗收手續。驗收人員應對每一種貨物的品名、規格、數量、質量等嚴格查驗。對凡能留樣或規定必須留樣的物資驗收時,必須留樣備查。

2.2.4財務稽核。財務科對採購物資票據應實施稽核,稽核其是否有采購計劃、採購價格建議、審計科稽核價格依據、經濟合同、物資驗收單等,對符合要求的票據才能辦理結算事宜。