企業會計組織的第五項修煉

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企業會計組織的第五項修煉
當今社會已經成為一個學習型的社會,學習將伴隨一個人一個組織的終身,在科技日益發達,知識經濟突飛猛進的時代,不進行學習會被淘汰於世。企業會計組織作為一個重要的職能部分更應該努力學習,不斷的改造自己、發展自己,更好地服務企業和社會。會計組織(企業會計組織的簡稱,下同)是關於資訊加工與傳遞、本錢治理、資金治理、財務風險治理及相關內部控制的組織機構、崗位及職權、職員體系。它在企業的生產經營中擔負著計劃、組織、協調、控制和業績考核的功能;企業通過會計組織的有效工作,能夠很好地實現經營目標,取得更好的發展。學習型會計組織是以資訊和知識為基礎。為實現一定的會計目標,完成會計任務,發揮會計組織功能,富有快速反應能力和創造能力的學習型組織;其成員能夠自我學習、自我發展和自我控制。會計資訊的加工與傳遞遵循自下而上的運動路線,使得以會計資訊為基礎進行工作的會計組織要充分發揮作用,就得要求其成員都認真自覺地審閱自己:我能為會計組織貢獻什麼?我們必須依靠誰來獲得會計資訊、會計知識和會計技能?誰又依靠我獲取會計資訊、會計知識和會計技能?從而促進會計組織成員自我學習與自我發展,來進步整個會計組織功效,實現會計組織目標。
  會計組織的學習是一個古老的話題,經濟的發展導致會計組織不斷進化。根據程新生博士的研究,會計組織的低階階段,其功能在於錢物治理,對其成員的技能要求較低;在其成長階段,治理的重心轉移到本錢核算、資金張羅、內部控制、會計組織內部出現分工,會計專業技能要求漸高,業務處理複雜;到了規範階段,治理則轉到財務預算和內部控制,對會計組織成員的要求轉到以財務治理為中心的綜合素質上來;自20世紀80年代至今,會計組織功能進一步擴大,在內部控制、風險治理和企業治理等方面對會計組織成員提出更新的要求,使得其成員必須走技能複合化道路。可見會計組織的發展本身就是一個學習和創造的過程。實在,誇大會計組織的學習型結構是有著多層原因的。企業組織結構的變化。從直線制到事業部制乃至規劃——目標結構、***結構、超事業部結構、模擬性分散治理結構和系統結構;特別是資訊技術的發展,如MRP11、ERP、CRM、CNC、CPM、CPC、AMH、FMS和CIMS等技術的應用,帶來了產品混合流程柔性和物流柔性革命;此外,還有外部環境的變化(包括政治、法律、科技教育、社會文化和市場體制等方面),所有這一切都要求會計組織及其成員不得不進行學習,並通過學習來改造自己、完善自己,更好的發揮組織功效,從而完成會計目標。當然,這裡所說的學習不是通常意義上的零散的個體學習,它應當是系統的整體的團隊學習,具體體現在以系統思考為核心的包括自我超越、改善心智模式。建立共同願景和團隊學習的五項修煉。
  第一項修煉:自我超越。它要求會計組織及成員善於從整體看待題目,要求會計組織成員的學習願看和能力與組織融合起來。而組織與成員的行為相互影響、相互制約著;個體是組織的基本單元,成員行為的有機搭配就形成了組織行為,組織行為影響著成員的行為,一批素質良好的成員組成必定是工作能力很強的組織,反之亦然。要做到兩者的真正融合,會計組織成員要理清和加強個人的真正願看,集中精力、培養耐心、客觀地觀察現實,這是會計組織進行學習的精神基礎。“精於自我超越”的會計組織成員能夠把握自己內心深處最想要實現的究竟是什麼,也就是通常所說的會計職業理想,選擇會計行業是出於什麼樣的目的,是維持生計,還是發展個性,或是出於一份社會責任。在我國現階段,會計組織成員善於自我超越者能夠堅持“為企業理財,對社會負責”這一宗旨,超越個人私利,能在複雜多變的環境中時刻學習,加強自身的修煉,適應時代的要求,作到具有崇高的會計職業理想,精湛的會計職業技能,良好的工作態度,積極的生活方式,能夠適應時代潮流,並且富有創造意識。   第二項修煉:改善心智模式。心智模式,特別是組織的心智模式,無論對於個體還是組織都有著深廣的影響。假如無法把握市場契機和推行組織的改革,很可能是由於與它們心中隱躲的強有力的心智模式相牴觸。會計組織及其成員的心智模式是在會計學習和會計工作中形成的對會計事物的一種較穩定的思維模式,具有一定的慣性,即思維定勢。假如不加強這方面的修煉,往往在新的情況下,在進行會計事務處理過程中顯得因循守舊,甚而會阻礙會計工作的順利進行。例如,某著名會計學者曾因倡導收付記賬法而反對借貸記賬法,這與其心智模式未得到改善有關。按照青木昌彥的理解,心智模式由兩個規則構成:一種是認知規則,被參與人用來認知投進品(如數字資料、書面報告、公司標誌、交談姿勢和表情等),形成對相關處境的解釋性判定;另一種是決策規則,用來將解釋性判定轉換成相關變數的選擇。對於從事會計資訊加工和傳遞的會計組織及其成員,其任何活動都要應用一定的智力程式或認知規則,推斷會計所處的環境,猜測會計工作的結果,以及為解決會計題目而做出抉擇。隨著環境汙染的加重,假如會計組織及其成員仍然堅持環境本錢的不可計量性而不往尋求切實可行方法來核算和評估環境汙染的潛伏損失,勢必造成企業抉擇的失誤。隨著知識經濟的到來,人力資本、知識資本和社會會計等一系列新的課題都要會計組織及其成員改善其原來的思維模式。要改善心智模式,首先,要讓原來的心智模式浮出“水面”,彼得·聖吉的“‘左手欄’練習”先容了怎樣讓心智模式暴露出來。在與人交談中“右手欄”寫下所交流的內容,“左手欄”寫下自己所想的,這些所想的往往隱躲著你心智模式。通過對他們的分析和評價,你能夠發現其存在不足和缺陷。此外,還可以利用“反思”和“探詢”的方式來形成一種學習的本領和進步交往的能力,從而能迅速的發現題目、分析題目和解決題目。會計組織及其成員可以通過這種方式加強交流和學習,通過經驗的交流,技能的傳授和理論的學習,改變思路,不拘於形式,善於向先進學習,能大膽地引進國外會計理論和會計技術,結合我國企業的實際情況,加以消化、吸收和創新,在碰到新情況、新題目時,會計組織及其成員要打破思維定勢,創造性地進行思考,才能保持旺盛的生命力和競爭力。