如何選擇生產企業專案管理的組織結構

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大部分生產製造型企業的組織結構還存在一些問題和管理漏洞,不利於推進現代化企業發展的程序。這就要求企業管理人員積極探索、分析並選擇出最符合企業未來發展方向的組織管理模式,從而為其奠定堅實的基礎。那麼如何選擇生產企業專案管理的組織結構呢?希望下面的文章為大家提供參考!

如何選擇生產企業專案管理的組織結構

一、生產製造型企業專案管理的重要性

隨著社會經濟的迅猛發展,我國生產製造業水平也在不斷進度,企業之間的競爭也日益白熱化,這就對企業完成任務的一次性、創新性和獨特性提出了新挑戰。企業專案化管理是生產製造型企業中一項不可或缺的工作,其主要包含以下幾點:

1.企業專案管理充分利用了企業的資源,避免了部門之間的工作摩擦,增進了企業員工之間的交流和感情,還大大降低了執行成本,使得高新科技人才有用武之地。

2.企業專案管理使企業更具有柔性,其面向管理物件,將企業專案作為一個整體,圍繞專案來組織資源。一定程度上,其實現了企業傳統組織形式的巨大變革,其以企業專案為主體,配備人員和資源,完成專案後,組織解散,專案成員又重新劃分,還可同時參加兩個及以上的專案。

3.企業在管理專案時,可不斷改進企業技術和管理,從而提升按期交付率,大大降低了專案成本,轉變了企業粗放式管理模式,逐漸實現了生產製造型企業專案管理精細化和統籌化。

4.生產製造型企業實行專案化管理,能培養企業員工的風險防範意識。在企業專案啟動時評估危險因素,並制定出應急預案,形成一種良性的風險預估、識別、分析和管控的環路。提高了生產製造型企業及時應對突發事件的能力。

5.企業實行專案管理,便於各項人員的選擇和調配,其選擇目標和範圍擴大,易於選出更適合企業未來發展的創新型人才和技術型人才。一批有著共同興趣的專業人士加入上產製造型企業中,有利於提升企業的向心力和凝聚力,增強團隊協作意識,有利於企業的發展。

二、專案管理組織結構的種類

在企業管理中,常見的組織結構型別主要包括專案型、混合型、矩陣型和職能型四大類。

1.專案型。其是一種將專案的組織與公司職能劃分開來的組織結構。專案組織擁有所有資源,團隊成員有明確的分工,各成員都盡職盡責,積極履行自身崗位職責。這一種組織結構有利於企業風險的預防和管控技能的提升,起到了鍛鍊企業人才的作用。但是,其管理人員較少,成本也相對較高,對團隊人員自身素質有很高的要求,僅適用於大中型企業中。

2.混合型。其含義主要包含兩個方面,一方面是指企業的專案組織形式包含至少矩陣型、專案型及職能型這三類中至少兩種的組織形式;另一方面是指包含所有專案組織結構形式中三種以上的模式。混合型具有較強的靈活性,反應迅速,在節約企業能源的基礎上,還能提高工作效率。但是,其對員工素質有很高的要求,多重領導現象較為嚴重,不具有實用性。

3.矩陣型。其是一種半鬆散式和暫時的組織形式,其人員來自不同部門,這些人員服從專案團隊的安排,內部直接溝通,且不需要向職能部門的領導彙報,專案負責人直接向企業管理層彙報即可。矩陣結構具有很大的配合度、反應較為靈敏,同時也具有節約資源的特點。但是,其也有很多弊端,組織結構不穩定,適合於大中型企業。

4.職能型。其是按照相似職能來劃分部門的一種組織形式。當企業需完成一個專案時,各部門可派人蔘加,參加者可向本部門負責人報告,需跨部門協調則在各部門負責人中進行。此組織結構形式不設定專職的專案負責人。其是一種專業化專案管理形式,穩定性極強。但是,其在崗位職責的劃分上,十分混亂,有嚴重的多重領導的現象,適用於專業組織使用。

三、生產製造型企業專案管理組織結構選擇的`實踐

每一種組織結構形式都有不同的特點和適用條件,且有利有弊,組織結構是一種靜態的組織形式,卻是一種動態的過程。其根據企業環境、文化和技術等條件的變化而變化。但是,在選擇企業專案管理組織結構中,應遵循的基本原則是一成不變的。應根據企業的戰略目標、以企業專案為中心同時完善溝通機制為原則,來選擇組織形式。

生產製造型企業因為較為複雜的外界環境,企業運作建立在大量的資源基礎上,在選擇專案管理組織機構過程中,應注意以下幾點:

1.企業專案規模。根據企業規模的大小來確定其組織結構,例如,大規模企業在人員、物資和財力上都需要極大的支援,一般情況下,其需要選擇一個純專案性的組織結構。

2.專案總耗時。生產製造型企業中,生產週期越長,其遇到的突發情況也就越多,極易受到外界的干擾和控制。在這種情況下,應選擇純專案組織結構。反之,生產週期較長的專案則應選擇矩陣型組織結構形式。

3.資源的獲取能力。在這一過程中,應採用矩陣型組織結構形式,加強與職能部門的相互溝通,獲得各項資源的支援。

4.根據專案時間、成本和質量來選擇組織結構形式。質量要求較高的專案應採用純專案結構形式,因其需要多部門的積極參與,同時還需要技術支援。交付時間較短的專案適宜採用矩陣型組織結構形式。

在完成專案組織結構形式的構建後,應根據不同的生命週期來進行調整。例如在專案的規劃中,應不設定領導者;在專案啟動時,適宜採用專制式管理形式等。這一系列的排程有利於生產製造型企業專案的順利完成。