關於專案管理組織結構模式探析

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  論文摘要:在現代專案知識要點中,專案的組織形式是非常重要的知識要素之一,一個專案的組織形式是專案經理工作的基礎,也是專案能夠成功實施的組織保障。本文采用對比的方法,分析不同專案組織形式的優劣勢,進而說明專案組織結構在專案管理中的重要性。

關於專案管理組織結構模式探析

 論文關鍵詞:責任專案管理 組織結構 模式

  任何組織都是由許多要素,按照一定的聯接形式排列組合而成的一個整體。一個組織,除了有形的物質要素外,在各構成部分之間,實際上還存在著一些相對穩定的關係,這包括縱向的等級關係及其溝通關係,橫向的分工協作關係及其溝通關係。這些關係構成了無形的構造——組織結構,它涉及到組織管理幅度的確定、組織層次的劃分、組織機構的設定、各單位之間的聯絡溝通方式等問題。岡此,組織結構也可以理解為一種組織形式,這種形式是由組織內部的部門劃分、權責關係,溝通方式構成的有機整體。專案組織結構的不同,專案經理的職責和權利也就不同,其效果也就完全不同,下面採用對比的方法,對幾種不同的專案組織結構模式及其優劣勢進行探析。

1.職能式組織形式

各職能部門派人蔘加專案,參加者向本部門領導報告,跨部門的協調在各部門領導之間進行,沒有專職的專案經理。這種做法是在基於職能的組織結構中最常見的專案組織方式,執行主管實際上承擔了專案經理的角色,權利集中在執行主管人,他有權向各個分部下達指標和任務,各部門的職能主管負責專案的某組成部分,專案核心團隊就是職能主管加上執行主管,這樣的組織結構有以下幾個特點。

1.1優勢
  a、分工明確,執行力強。按照職能劃分的專案管理組織結構簡單,各部門內部分工明確,部門目標性好。
  b、各個部門中的職員可以實現技術、資訊的共享,從而有利於提高員工在某領域的專業能力。

1.2劣勢
  a、管理責任的集中。職能式組織結構,其管理的核心團隊是執行主管和職能主管。管理責任過於集中,管理風險過人,成員工作的考核難以完成。
  b、組織結構僵硬有餘,靈活不足。在這種組織結構中,各部門的職員只能長期固定在某個部門中,並且通常只對所在部門負責,當面對不確定性高,跨部門的任務時,通常難以勝任,組織缺乏靈活性。

  2.專案式組織

  形式專案式組織形式基於專案的專案式組織結構,專案主管承擔專案經理的角色,執行主管賦予專案主管一定的權利,專案主管從各個職能部門中抽調一定的人員,組成專案核心團隊,這樣的組織結構有以下特點。

2.1優勢
  a、目標明確,工作效率高,對專案的成敗直接負責;專案團隊的日標緻,各類專家在一起工作,大家互相往來,互相交流,工作效率較高,如果專案出現什麼問題,現場就可以解決,同時整個專案團隊對專案負責,工作中出現互相推諉,互相指責的情況不多。
  b、專案溝通與協調容易,專案成員之間衝突容易解決。專案團隊成員,是一個整體,專案主管因為有比較大的權利,因此協調成員之間的衝突也較為容易,成員的工作考核也比較容易。
  c、機動靈活,應付突發事件的能力強。“船小好調頭”應付突發事件的能力大大增強,出現風險後的反應速度最快,能夠把損失減少到最小程度,並且不會影響其他專案。

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