一、ERP系統的概念及其特點
ERP（Enterprise Resources Planning）是企業資源計劃的縮寫，它是一個集合企業內部所有資源，進行有關計劃和控制，以達到最大效益的整合系統。它不僅僅是一種軟體，更是一種先進的治理思想和治理方法，是及時系統（Just In Time）思想和物料需求理論在ERP中的應用。它是在物料需求計劃（MRP）和製造資源計劃（MRP II）的基礎上產生髮展起來的，其核心是MRP II，即以銷售訂單為主線，根據產能平衡，天生主生產計劃、物料生產計劃，在此基礎上組織採購和安排生產，最後根據銷售訂單的要求對外發出商品、開具發票和收取款項，並由此形成相關的應收、應付、本錢、存貨核算等財務資料。與傳統的財務軟體相比，ERP增加了採購、生產、銷售及人力資源資訊等功能，並實現了資料的自動傳輸。ERP系統具有以下特點：
1資料的高度整合。系統集供、產、銷、人力資源等資訊於一體，主要功能已從單純的財務核算轉向確保企業各環節的正常運轉，財務總賬模組僅僅是其中一個很小部分。因此，在對實在施稅務治理時最有效的方法是直接在系統中檢視資料。
2.表現形式不直觀。傳統的財務軟體，賬證表的邏輯關係非常明確直觀，基本延用了手工記賬的套路。但在ERP系統中，賬證表資料直接從資料庫中抓取，流程關係不明確。有時甚至會導致總賬、明細賬不平，究其原因，主要是由於涉及的使用職員、使用環節極多，在抓取資料時有其他資料寫進，導致總賬、明細賬取數的時點不一致所致（這一情況可通過前後期資料的明細查詢得到驗證）。另外，在盡大多數的國外軟體中，賬簿都採用報告的形式，不進行借貸餘分欄，也沒有方格線，因此直觀性大打折扣。ERP系統的不直觀還指它的科目全以程式碼反映，沒有對應的文字描述，且編碼非常繁雜，既包含一般財務軟體中科目的基本資訊，還包含地區、公司、工廠、部分、倉庫、庫位等資訊（這一情況在企業資料要彙總到團體公司總部時更突出）。
3.許可權設定明確，以流程控制質量。ERP系同一個很明顯的特徵在於它的許可權設定非常細緻，分工很明確。不像常見的國內財務軟體都有一個超級使用者，只要通過這個超級使用者，任何環節的操縱都能進行。在ERP系統中，系統規定了你有什麼許可權，就只能在這個範圍中操縱，哪怕是上層領導.也不能直接操縱下級的有關業務，更沒有超級使用者的概念。在系統中獲取一個數據往往要涉及公司的很多操縱職員。
4.機制憑證居多，書面記賬憑證裝訂不規則。由於系統資訊的高度整合，相關資料通過系統內部自動流轉，如材料、半成品的車間領用、半成品、產成品的'完工進庫、有關用度的預提等，都是通過機制憑證實現的。只有涉及外部書面憑證時，如外購材料進庫、付款、收款等情形，才以書面憑證的形式進行裝訂保管。這與傳統的手工記賬、甚至是財務軟體記賬企業的情況有很大的區別。 二、對ERP企業實施有效稅源監控的主要途徑
1.“訂單一訂單”穿行測試，藉以瞭解系統的基本 功能。ERP系統中相關資訊的活動是以銷售訂單為主線 進行設計的，測試時可以圍繞銷售訂單進行。我們可以 任意選擇一個銷售訂單，來踉蹤系統中的材料採購、進 庫、生產領用、產成品完工進庫、銷售出庫等方面的執行、授權、資料流轉等資訊，對照財務總賬模組相應數 據，瞭解物流資訊的流轉過程、在財務處理模組中傳遞 及核算的正確性、內控制度執行的有效性等情況。