專案管理在特高壓工程建設培訓中的實踐與應用論文

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近年來,隨著特高壓工程在國家霧霾治理、能源供應和送出的支援和保障等方面發揮了越來越大的作用,特高壓交流工程建設速度不斷加快,與其相配套的工程建設培訓也從探索走向了規範化、標準化。這對特高壓工程建設培訓體系、機制、管理模式、承擔職能以及方法流程提出了更高的要求。但是,現行工程建設培訓管理模式培訓效果不理想,存在許多亟待解決的問題。

專案管理在特高壓工程建設培訓中的實踐與應用論文

從現行的管理模式及崗位設定來看,既有的管理模式基本上屬於單一的縱向管理結構,並以崗位職能來劃分部門機構。培訓部、教務部、財務部等有關部門各司其職,配合不足。如果情況臨時發生變化,由於管理層次和環節多,資訊反饋速度慢,影響了工作效率。同時,還容易造成相互推諉扯皮的局面,不利於工作的迅速開展和問題的有效解決。

對於涉及培訓任務的各職能部門來說,雖然各部門工作人員對在培訓中所承擔的任務能夠盡職盡責地完成,但由於對培訓的總體要求和安排、對學員的層次和水平、對培訓場所所能提供的服務缺乏全面、深入的瞭解,工作中很難形成配合默契、協調聯動的狀態,整體上影響了培訓質量。而且,對培訓工作人員要求比較單一,影響了人的全面發展。沒有人對培訓進行全程策劃、組織與協調,每位員工都侷限於自己的崗位職責。這在某種程度上制約了工作人員的積極性、創造性,不利於形成一支適應新形勢要求的專業化的培訓隊伍。由此可見,推行專案管理制,組建專案小組,明確專案負責人,是解決上述弊端的最好方法。

教育培訓專案管理制的實施過程

教育培訓專案管理制是以專案管理理論為基礎創立的'培訓模式。在培訓過程中借鑑專案管理的諸多優勢,按照專案管理的流程,逐步形成有特色的臨時性、目標性和整體性的培訓專案責任制。在培訓實施過程中,專案負責人依據目標制定計劃、整合資源,按照專案的實施流程逐步有序的開展。

在培訓過程中,按照專案的程序分別為立項期、專案初期、專案中期、專案末期和結項期五個階段。

立項期。在培訓專案開始前10天,確定好本次培訓的專案負責人,由專案負責人負責培訓前調研工作,通過專案管理的相關工具模型對培訓進行整體策劃,明確專案節點與步驟。常用工具模型有培訓專案規劃模型(圖1)、培訓專案WBS工作結構分解圖等。

根據工具模型的規劃,安排好課程表和教師授課計劃,做好學員住宿後勤等等工作,將課本及培訓計劃表發放到各位學員手中,並且與學員做好溝通,使各位學員瞭解培訓的目的和內容,並充分與實際相結合,從而找到管理過程中的瓶頸問題,帶著問題來上課,在時間條件允許的情況下,鼓勵學員上交讀書筆記或自學心得,從而能夠更好地提高培訓的質量和效果。

專案初期。在本階段,專案負責人除了做好教室佈置、學員簽到等日常工作外,更應該做好課程調研工作,收集學員的學習筆記和心得,與各位學員進行交流,彙總學員所提出的問題,將問題根據課程進行分類,提前將問題傳送給授課教師,並在上課互動時間中予以研討,對比較共性的問題可以作為專題研討的題目,從而為培訓的順利開展做好基礎工作。

專案中期。該環節主要為教師授課階段,專案負責人實行跟班管理,嚴格按照學員管理規定,確保良好的教學秩序;專案負責人要發揮好橋樑紐帶作用,注重教師與學員的雙向溝通,保證學員掌握好培訓課程的知識,並能夠將自己在工作實踐中存在的問題能夠在課堂上找到答案,達到培訓的目的。

專案末期。專案負責人在經過理論教學階段後,對學員進行組織分配,可以採用小組討論等方式,針對現實中的熱點、難點問題,依據題目的性質分別採取辯論、案例分析等形式進行,鼓勵學員開拓思路,激發學員的參與熱情,強化學員理論聯絡實際的能力和解析問題的能力,達到互動教學的效果。

結項期。專案負責人在本階段,安排約1學時的時間,與學員進行培訓總結互動,組織學員就此次培訓的優勢及不足進行評價,並組織學員答一份綜合試卷。試卷題目要求綜合性強、知識覆蓋面廣,通過閱卷可以使培訓組織者瞭解學員知識點的掌握情況,檢驗學員的培訓效果,以便調整以後的授課計劃。

特高壓工程建設培訓專案管理制的應用及優勢

在特高壓交流工程建設培訓(工程前期、工程開工、工程中期、工程收尾等階段)中,由於培訓內容多樣性強、培訓物件覆蓋面廣以及工程不同階段對培訓內容和方式要求有所不同等原因,在工程建設培訓工作中引入專案管理製成為了必然趨勢。

在一個工程開工前,由人力資源管理部門及工程管理部門共同牽頭組成培訓專案部,從工程專業與培訓專業兩方面進行詳細策劃,根據設計、監理、建設等各單位的培訓需求,對培訓課程進行精心設計,分專業、分階段進行鍼對性培訓。目前已形成的特高壓交流工程培訓課程體系已有27門課程,僅以開工準備階段的課程設定為例,已涵蓋特高壓工程建設專案前期必須的特高壓交流工程建設管理模式及分工、現場建設管理策劃檔案體系及編制說明、工程創優管理策劃編制及實施等6門實用課程,能夠幫助施工人員快速進入工作狀態,確保特高壓交流工程建設科學有序地開展。

組織培訓過程中,培訓專案負責人直接負責培訓專案,指揮培訓專案部人員,從而保證培訓的各項管理和培訓專案的組織管理有效的結合起來,把培訓專案各部人員整合成一個小團體,為培訓工作順利的進行提供資源支援。

專案管理目前廣泛應用於特高壓交流工程建設培訓中,取得了良好的成效。現行的培訓專案組負責制彌補了原有培訓班管理模式的不足,將原有的層級式縱向管理轉變為矩陣式管理結構,有利於組織內部聯絡和協調,減少了中間環節,提高了工作效率。在這種模式中,成立的臨時性綜合管理團隊培訓專案組,從巨集觀總體上把握培訓工作安排,使培訓工作各個環節成為有機整體,最大限度地發揮和調動相關人員的積極性、責任感和創新意識,產生了較好的培訓效果。實行全新的培訓模式後,以教師為主組成專案組,加強了授課教師與學員的聯絡,使培訓教學更具有針對性、時效性。通過專案組對培訓專案質量的監控和積極協調各部門關係,使各部門相互呼應,有機聯動,從根本上確保培訓目標實現。